利用vba进行管理信息系统间的数据整合

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1、利用VBA进行管理信息系统间的数据整合黄毅斌汕头职业技术学院广东汕头515041摘要：许多单位的不同部门采用了不同的管理信息系统，各系统的数据接U不匹配，数据无法在各部门间井享，从而形成了“信息孤岛”问题，不少单位为解决这一问题付出了巨大的代价。木文分析总结了一种利用ExcelVBA进行系统间数据整合的简易、经济的方法。关键字：管理信息系统；信息孤岛；VBA；数据整合AResearchofDataConsolidationbetweenManagementInformationSystemsbyU

2、singVBA.Abstract：Differentdepartmentsinmanyunitshaveadoptedvariousmanagementinformationsystems.Withmismatchofthedatainterfaceofeachsystem,thedatacannotbesharedamongdifferentdepartments,givingrisetoaphenomenonof"InformationIsolatedIsland”，whichcausesma

3、nyunitstopayahugepriceinordertosolveit.ThispaperanalyzesthespecificproblemandprovidesasimpleandeconomicmethodforconsolidatingdatabetweensystemsbyusingExcelVBA.Keywords：managementinformationsystem；informationisolatedisland；VBA；dataconsolidation1引言自上世纪9

4、0年代起，我国各行业开始逐步发展MIS（管理信息系统），经过二十多年的发展，目前MIS的应用已逐步普及，各行业、单位都清晰地意识到管理信息化的重要性，但由于在开发使用初期缺乏K:期系统规划，造成同一单位各部门各自采购或开发不同系统的应用软件，从而在同一单位间的各部门数据无法共享，形成了“信息孤岛”问题［1］。如广州某公司从上世纪80年代幵始引入财务电算化，0前公司的材料进出系统、上下传达系统使用Office办公软件，财务系统、人事系统采用专门软件，公司0A系统采用专门网络化软件，公司采用大量互不兼

5、容软件，软件间无法直接进行数据交流。又如广东汕头某医院，且不说整个医院采用各种人事管理系统、医疗收费系统、财务系统各自独立，就说其统计室采用的“广东省医院统计病案管理系统”和“单病种质量监控报告系统”两个系统就存在着信息不能共享，数据重复填报的问题［2】。要解决“信息孤岛”问题，不少单位付出了巨大的人力与财力，但仍未能非常有效的解决这一问题。2“信息孤岛”产生的问题“信息孤岛”问题逐步成为各信息化应用单位的信息化效率的瓶颈问题，制约了应用单位的信息化持续发展，它的危害主要体现在以下几方面。2.1信

6、息的多重采集影响数据的一致性和正确性同一单位不同部门采用的软件相互孤立，数据不能共享，造成相同的数据要在多个软件系统重复输入，一个系统中的结果也无法直接导入到另一个系统中，必须重新录入。这样不仅仅是增加了重复劳动，而且容易产生数据录入出错，从而影响系统数据的正确性，也容易造成不同系统间的数据不一致性。2.2数据格式的不一致，影响跨系统查询统计由于软件系统以部门划分，各部门的软件相互独立，开发软件吋的数据格式由不同的开发者定义，造成数据格式不一致，从而无法实现跨系统的查询、统计、汇总等操作。即使要比

7、对两个系统的数据是否一致也是闲难重重，这就为单位综合使用数据造成了巨大的障碍，甚至造成计划失控、库存过量、采购与销售环节的暗箱操作等问题［3】。2.3数据不统一影响应用单位的决策［3］一个单位的决策往往需要综合多个部门的信息，而孤立的系统只能提供局部的信息，无法冇效提供全面的数据，无法综合全局考虑问题，无法为决策者提供有力的支持。3VBA解决“信息孤岛”应用案例分析3.1某医院统计室《VBA病案及单病种集成系统》该统计室同吋使用《广东省医院统计病案管理系统》和《单病种质量监控报告系统》两套软件分别

8、向上级管理部门上报相关数据，两套软件中存在许多重复的数据，但系统相互独立，数据无法共享，需要重复输入，存在两套软件中的数据不一致的风险，同时，由于软件是由上级管理部门指定使用，苏中的数据及报表不能满足医院自身的需要。《VBA病案及单病种集成系统》分别从上述两套系统中抽取了Excel数据表作为数据源，利用VBA实现了数据导入、查询比对、分析管理、质控图生成、病案预测等功能。从而实现对两套软件系统中数据的一致性进行自动检测，并且从导出的数据中抽取如例数、疗效、平均人费用、平均人日费用、