信息化在企业人力资源管理中的应用

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1、信息化在企业人力资源管理中的应用李伟秦皇岛港有限公司劳务分公司摘要：当前，信息化的使用促使企业人力资源管理发生了根本性的变革，促进了企业的发展。但是在企业人力资源管理中，信息化的应用还存在着一些不足，其严重地阻碍了企业的内部管理。本文从信息化在企业人力资源管理中应用的必要性出发，简要阐述目前信息化在企业人力资源管理应用中存在的问题，并且针对这些问题提出一些对策，希望通过这些对策能够促进信息化在企业人力资源管理中的应用。..关键词：信息化企业人力资源管理信息化促进了一个时代的变革，随着经济的不断发展

2、，每一个行业都面临着外部的激烈竞争，如何面对这种挑战是关乎企业生死存亡的重要抉择。而在这场竞争中最主要的就是人才的竞争，科学技术是第一生产力，但是归根到底是人才的竞争，所以从某种程度上来说，企业的生死决定在这个企业的人力资源能否达到妥善的管理。信息化目前已经被广泛地应用于企业人力资源管理中，但是由于刚刚起步，而且缺少规范化的措施，很多企业在信息化的人力资源管理中还存在着一些问题，值得广大管理人员反思。一、信息化在企业人力资源管理中应用的必要性1.信息化应用可以有效地节约企业的人力资源管理成本。信息

3、化在企业的应用可以有效地节约企业的人力资源管理成本，比如企业需要对员工进行培训时可以及时地通过网络上的信息来执行，有效地节约了过去那种传统的动不动就出差参加培训的方式的成本。过去的企业人力资源管理都还停留在纸质的状态，这种方式一是浪费了大量的纸张，二是查阅的时候需要耗费时间和精力。同样在企业招聘中，信息化在人力资源管理中的应用可以改变传统的招聘会模式，改为网络招聘，为企业节省了大量的资金，同时起到的效果也要更好一些。2.信息交流渠道更加流畅，效率大大提升。企业人力资源管理关系到企业的生存和发展问题

4、，企业都希望通过有效的人力资源管理来促进企业自身的有效发展。在实际操作过程中，企业人力资源管理中有很多因素影响到企业的效率：定期的工资结算与统计、公司员工的出勤率统计、公司员工的常规业务信息和个人信息等。这些事情在企业的处理过程中往往需要耗费人力资源管理人员大量的时间，这就导致了效率很低。信息化在人力资源管理中的应用充分发挥了员工的自主能动性，比如说如果员工发现自己的信息发生了错误，员工可以通过企业所提供的客户端进行更改，经过人力资源管理部门的审核后同样可以采用。同样，对于请假、出勤、报销等日常的

5、企业中的事务也可以通过这种方式解决。这种信息化的处理方式无疑在实际中提升了人力资源管理部门处理事情的效率。3.有助于规范业务流程，防止人为因素的干扰。众所周知，人力资源管理本身就是一个主观性强、容易受人为因素影响的管理方式。信息化在企业人力资源中的应用，可以使用技术措施使人力资源的管理变得透明化，可以有效地避免人为因素的干扰，从而促使人力资源管理工作更加合理，推动企业的不断发展。二、信息化在企业人力资源管理应用中存在的问题1.部分企业对信息化在企业人力资源管理中的作用认识不足。随着信息化的到来，很

6、多大企业已经意识到信息化在企业人力资源管理中应用，但是绝大多数的小企业都对信息化的认识存在着很大的不足，或者说有的企业在使用的时候也存在应用不足的现象。没有统一的组织管理方式，人力资源管理部门几乎还停留在使用时再开发的状态，同过去的传统方式几乎没有什么区别，这使得大量的企业人力资源信息得到不到更新，而且比较散乱，没有起到信息化应用的作用。2.多数企业缺乏专业人员，人员信息化使用技术水平不高。虽然现在很多企业都引进了专门的人力资源管理人员，促使企业人力资源管理水平得到了一定程度上的提升，但是很多企业

7、管理人员的计算机水平都不是很高，因此，对信息化在企业人力资源管理中的应用作用还没有完全掌握，导致信息化系统的大部分功能处于待使用的状态。3.信息的安全化在企业人力资源管理中没有引起注意。目前，信息安全成为全球范围内重要的话题，企业人力资源管理部门作为信息高度集中的部门，理应妥善保管好这些信息，数据的信息安全是企业人力资源管理部门在实现管理方式信息化过程中必须认真考虑的一个问题。人力资源管理部门聚集着企业的大量信息，一旦这些信息泄露将会给企业造成巨大的损失。三、解决目前信息化在企业人力资源管理中存在

8、问题的对策面对目前信息化在企业人力资源管理中存在的问题，笔者结合自身的经验，给出两条解决的措施：1.加强人力资源管理人员信息化使用水平。企业人力资源管理人员掌握着企业的核心，对企业做出正确的决策具有很大的影响。2.强化企业人力资源管理中信息的安全性。安全性是企业存在的前提，企业和个人的信息决定着企业的未来发展和企业的信誉。强化企业人力资源管理中信息的安全性是每个企业都迫切解决的问题。安全性因素应该纳入企业人力资源管理的范畴，应妥善处理企业的各种信息。综上所述，信息化在企业人力资源管