国有企业档案管理信息化发展途径研究

《国有企业档案管理信息化发展途径研究》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、国有企业档案管理信息化发展途径研宄天津市河北区天兴建设开发公司摘要：木文分析了国有企业档案信息化管理的必要性，探讨了当前我国国有企业档案管理信息化建设的现状及问题，并在此基础上探索了国有企业档案信息化管理的有效途径。关键词：国有企业档案管理信息化途径企业档案是对企业的发展运行和生产情况的详细记录，是企业经营管理中重要内容和信息资源，是企业未来决策的有力辅助工其，是企业发展过程中积累的巨大财富。随着信息时代的到来，利用现代计算机技术，管理和创新国有企业档案资源，实现档案管理的信息化建设是国有企业档案

2、管理的必然趋向。只有不断整合国有企业发展运营中的潜在无形信息，拓宽档案管理的深度和广度，科学合理的管理和应用档案资源，才能促进企业管理水平稳步提高，逐步形成国有企业核心竞争力。一、新形势下国有企业档案管理信息化建设的必要性1、信息化建设是信息社会国有企业档案管理的必然趋向随着我国进入信息时代，国有企业中电脑不断普及，办公自动化软件趋向于常态化，企业管理平台也不断更新升级，这些都对传统的档案管理模式产生了巨大挑战。办公自动化催生了声像、视频等档案资源，使档案形式更加多样化，档案信息化管理势在必行。同

3、时，国有企业作为国家经济的重要支柱，其档案信息对于国家经济和社会研究只有至关重要的作用，異有较高的研究价值，只有对档案信息进行系统的、科学的信息化数字处理，才能使其发挥更好的决策服务。2、档案管理信息化建设是促进国有企业发展的有力保障档案管理是企业经营管理的重要内容，是企业经营状况的重要记录和历史浓缩。首先，档案具有情报和凭证作用，是企业经营决策的重要参考，也是企业保持自身价值的重要保障：其次，档案的信息化管理的方便快捷，一定程度上缓解了我国国有企业档案管理系统落后、档案管理人员效率低下、档案资源

4、利用率低等问题，创新了企业管理平台体系，提升了企业管理效率，使企业档案管理实现了长期保存和快速査询的高效模式，为企业的健康冇序发展提供了强冇力的支持。3、档案管理信息化建设是国有企业优秀文化的重要体现文化是企业发展的三大领导力之一，是企业发展壮大的重要因素。而档案资源中蕴藏着企业文化的基本要素，因此，要充分挖掘国奋企业的文化价值，就需要大力加强档案管理的信息化建设，以服务企业文化要素的提取和整合。冋时，企业档案信息化管理也是企业成为信息时代现代企业的重要体现，只冇保证管理理念和模式的创新和与吋俱进

5、，才能不断丰富企业文化的内涵，才能形成具有强大凝聚力的优秀企业文化。二、我国国有企业档案信息化管理现状分析1、国有企业档案管理意识淡薄，管理体制滞后在激烈的市场竞争环境下，部分国奋企业认为档案管理工作仅是一项事务保存工作，与企业的经济效益关系不人，档案管理意识淡薄，对档案管理相关投入不及吋、不到位，这就导致我国部分国有企业档案管理信息化与企业生产信息化脱节，管理体制落后。国有企业档案管理普遍存在分散管理、不系统、零乱化的问题，企业对档案信息的利用也缺乏统筹的规划，并没冇真正实现档案资源的数字信息化

6、和整合共享，也缺乏完备的档案信息资源库。2、档案管理人员的管理素养与信息化要求不相符当前，我国国冇企业档案管理人员普遍存在年龄老龄化，计算机应用能力不强，接受现代信息技术能力差，档案管理专业素养缺失等问题，与信息化建设的需求严重不符。同时，部分国奋企业在认识到档案管理的重要性之后，积极推进档案管理的信息化建设，但是却片面的认为档案管理信息化即为档案存储信息化，档案管理人员即为输录存档工，从而只重视了档案管理系统的建设，却忽略了档案资源的利用和信息安全等重要问题。因此，掌握信息技术和知识管理能力的案

7、管理人员是国奋企业档案管理信息化顺利推行的重要保障。3、国冇企、Ik档案管理相关制度不健全严格的规章制度是高效的管理水平的前提条件。我国国奋企业己经具奋关于档案管理的相关制度和法制，但大部分却是针对传统纸质档案。当前，我国国有企业档案信息化管理尚不够规范，对信息化过程中的信息网络安全等新兴问题法律约束仍存在漏洞。随着档案管理信息化的快速发展，国奋企业在档案管理的过程中也需要树立先进管理理念，建立健全档案管理制度。三、我国国有企业档案管理信息化建设有效途径探究1、深化档案管理思想，增强档案信息化管理

8、意识信息化的发展对企业档案管理产生了重要的影响，使我们越来越清楚的认识到档案信息化管理的迫切性和重要性。（一）、国冇企业要做到领导重视，这是档案管理信息化建设的首要前提。只奋将档案的信息化管理提到议事日程，纳入企业整体规划，档案管理信息化推进过程中的基础设施建设、位用系统建设、人才队伍建设才能得以良好的保障。（二）、要深化档案信息化管理思想和管理意识，树立以信息化促进档案发展的理念，探索档案管理的的新思路和新方法。（三）、企业管理者要对企业当前档案管理现状深入了解，针对信息化过程中