住宅区档案资料的建立及管理方案

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1、房地产E网-房地产物业管理资料库http://www.fdcew.com住宅区档案资料的建立与管理方案资料均来源于网上，房地产E网http://www.fdcew.com只负责收集、整理，但不能保证资料的完整性和准确性。如果您认为侵犯了您的权利，请您直接与我们联系。感谢原作者所作出的努力！房地产E网-房地产物业管理资料库http://www.fdcew.com花园城市是由多家国内外设计机构精心规划、综合考虑、集高科技、专业化的交通体系、商业网络、教育配套、智能系统、城市绿化景观为一体的精品住宅区，档案资料的收集、整理、归档和利用是管理的重要一环。为此，花园城市物业

2、管理的档案资料的建立与管理将实行“四化”，即集中化、有序化、电脑化、信息化的科学程序，严格执行《档案管理实施细则》等各项规章制度，运用先进的存储、检查等手段，达到资源共享，充分利用的目的。一、住宅区档案的建立（一）档案的建立执行以下流程：收集—整理—分类—编号—登记—输入电脑—入柜—利用—检查（二）明确建档内容，实行系统收集、集中管理。1．设施、设备档案：建筑工程资料、图纸，公用设施资料、图纸，室外管网资料、图纸，安装、维修、运行、改造、扩建等项目资料、图纸。2．住户档案：业主登记表，购（租）房合同，入伙通知书、证件、业主公约、装修申请表等资料。3．管理档案：文秘

3、档案、人事档案、财务档案和荣誉档案。4．其它档案（三）建档要求：电脑化、集中化、有序化、信息化。二、住宅区档案管理（一）档案室、管理处双档管理制：为避免档案的损坏、遗失，使重要档案能永久性保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实行档案室对重要原始档案进行严密管理，管理处则保存复印件的存档管理制。（二）档案室档案管理要求：1．按照档案对湿度，温度和照明的要求，建立标准化的档案资料室，配备档案专业管理人员，实行电脑化系统管理。2．采用多种形式的信息贮存方式，如电脑磁盘、录像带、胶卷、照片图片并采用适当的保存方法。资料均来源于网上，房地产E网http://www.

4、fdcew.com只负责收集、整理，但不能保证资料的完整性和准确性。如果您认为侵犯了您的权利，请您直接与我们联系。感谢原作者所作出的努力！房地产E网-房地产物业管理资料库http://www.fdcew.com3．贯彻国家保密法，确保档案在使用过程中的安全、不丢失、不泄密。4．加强档案室的管理，配置消防器材和防盗门、网、档案柜、锁等，符合防火、防虫、防鼠、防潮的要求。5．实行档案管理手段的现代化，运用计算机检索手段，开发多媒体信息系统。6．坚持档案资料收集的系统化。7．做到档案组卷分类科学化。档案组卷按内容分类、逐一编号、登记造册、目录，按工作部门分柜保存。8．实

5、行档案管理工作检查经常化。每季对档案文件的形成、积累、整理和进行一次全面的检查。三、档案资料的内容（一）接管移交资料：名称资料内容工程建筑产权资料A：规划图纸、项目批文、用地批文B：建筑许可证、投资许可证、开工许可证C：拆迁安置资料工程技术资料A：红线图、总平面图B：地质勘察报告、开竣工报告、图纸会审报告C：工程合同、工程预决算D：工程设计变更通知及技术核算单E：竣工图：1、单体建筑、结构、设备竣工图2、消防、燃气、智能化等工程及地下管网竣工图F：房屋、消防、燃气竣工验收证明书G：钢材、水泥等主要材料的质量保证书H：新材料、构配件的鉴定合格证书I：供水、供电、电梯

6、、消防、智能化等设备的检验合格证书供水、供电、电梯、消防、智能化等设备技术资料J：砂浆、混凝土块试压报告K：绿化工程竣工图L：其他技术资料（二）管理档案资料名称资料内容资料均来源于网上，房地产E网http://www.fdcew.com只负责收集、整理，但不能保证资料的完整性和准确性。如果您认为侵犯了您的权利，请您直接与我们联系。感谢原作者所作出的努力！房地产E网-房地产物业管理资料库http://www.fdcew.com业主客户资料A：业主、客户管理资料（购房合同、入住通知单、业主公约、装修申请、验收表、费用托收协议等）B：业主、客户人员档案C：业主、客户维修

7、档案装修资料A:装修申请表(附图纸)B:装修工程队安全责任书c:临时施工人员登记表D:施工单位营业执照维修资料A:维修申请表B:维修服务派工单C:维修回访记录表D:公共设施维修记录治安交通管理资料A..日常巡查记录、交接班记录、值班记录B.查岗记录、闭路电视监控系统录像带C.物资搬运放行记录,紧急事件处理记录D.车辆管理记录,车辆详细资料设备管理资料A．公用设施保养维修记录B．各项机电设备保养维修运行记录C．设备分承包方维修保养记录D．设备检查记录社区文化资料A．活动计划实施方案,总结记录B．社区文化活动图片及录像记录C．传媒报导D．文化活动场所等设施使用情况员工

8、管理资料A