区委办公室会务工作规范

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1、区委办公室会务工作规范一、区委全体（扩大）会议、区委书记会、区委常委会、党政联席会等重要会议由区委办公室主任统筹安排，会务工作由秘书科承办，相关工作由其他科（室）协办。会议研究讨论的除人事任免以外的有关事项，都要迅速形成会议纪要。二、以区委或区委办公室名义召开全区性某一方面的工作会议、现场会的会务工作由办公室牵头，相关部门负责承办，联系该项工作的办公室副主任为第一责任人。三、区委办公室承办的会务工作和接待上级领导视察，由主任、分管主任统筹安排。具体工作由有关科（室）分别承担其中：会议通知、文、报

2、告、领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主；信息、新闻报道、会后督查由信息督查科负责；会议日程安排、会议指南等文材料印制、分发由秘书科统一扎口落实；会场布置由秘书科牵头，会同机关事务处承担。安全保卫工作由秘书科与事务处联系安排。四、不是区委办公室承办的会议，若有区委书记或副书记参加，会前跟班主任及秘书科必须检查会务工作（包括主席台席位排列），保证会议效果。五、区委办公室大、小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用，必须始终保持整洁有序，会后及时清理打扫，原则上不外借，特殊情况外借须经办公室主任或分

3、管主任同意后由秘书科扎口安排。★全区重要会议各环节流程1.议、向市委报告等）2.区委全体（扩大）会议流程：拟定会议筹备方案__会议预备通知__会议正式通知__会议材料准备（日程安排、会议议程、座次表、文、讲话稿、决议等）的把关__文材料印刷__会议材料装袋-党代会流程：拟定会议筹备方案__会议预备通知__会议筹备（分工作组、党代表组等）一一会议正式通知一一召开预备会__会议材料准备（日程安排、会议议程、座次图、文、讲话稿、决议等）__文材料印刷一一会议材料装袋分发__会场布置（会标、宣传标牌等制

4、作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、票箱准备等）__讨论室安排（讨论室门上贴讨论组名单、落实各讨论室服务和记录人员、茶水供应）__正式会前检查会场安排__会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）一一后勤服务安排（车辆、就餐等）__信息及宣传报道__会务总结、后续工作（会议决一一会后督查__表态发言材料一会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置等）一一参观点安排（提前踩点、落实车辆、通知

5、相应参观点、准备扩音器、落实讲解员等）__正式会前检查会场安排一一会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）__后勤服务安排（车辆、就餐等）后续工作（会议决议等）•信息及宣传报道•会后督查•会务总结、3.区委书记会流程：会议通知__会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）__会议记录__会议纪要（除研究人事任免以外的事项）——重点工作督办4.区委常委会议流程：会议通知__会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）__会务__会议记录__会议纪要（除研宄人事任免以

6、外的事项）一一重点工作督办.党政联席会流程：会议通知__会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）一一会议议程安排一一材料准备__会务（每隔10—1分钟由专人负责倒水、通知发言人员）__会议记录__会议纪要__信息__重点工作督办6.现场会流程：拟定活动方案__会议通知一一现场会场地布置__落实车辆、踩点__会务__信息及宣传报道一一会后督办7.接待上级领导流程：拟定接待方案__会议通知__会议室准备（多媒体幻灯片准备、冬夏季开空调、茶水供应、水果、烟、纸巾等）一一环境布置（鲜花、制作欢迎牌等）、电梯

7、准备__与上级机关衔接，提前通知领导迎候__会务（每隔10—1分钟由专人负责倒水、由专人操作多媒体幻灯片）__会议记录__后勤服务安排（落实参观点、就餐等）__信息及宣传报道__结束前电梯准备6.承办全区性大会流程：会议准备方案（确定会议规格、落实到会领导、确定参会人员等）__会议通知__召开预备会__会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、人员就座示意图制作等）一一表态发言材料的把关__文材料印刷__领奖、签定责任状等会前彩排、走台__会务（签到、会议材

8、料分发、主席台倒水、视到会情况由专人负责安排与会人员尽量靠前坐等）一一信息及宣传报道一一会后督办★日常会议各环节流程图1.分管书记召集的会议：跟班副主任交办（填写电话通知单、确定会议地点、明确会务要求）__电话通知__会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）__会务2.重要会议（重大活动）预备会：办公室主任或副主任交办（填写会议通知单、确定会议地点、明确会务要求）一-电话通知__会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）一一会务《会议纪要》分送范围.书记会议纪要分送：区四套班子领导，区人大办、