小企业代理记账会计实务处理问题及对策

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1、小企业代理记账会计实务处理问题及对策摘要：代理记账作为一种新型社会性服务项目和会计管理方案，正被日益增多的管理者所采纳，其市场发展前景可观。但当前代理记账行业运行过程缺乏规范性并滋生出诸多畸形的问题，如会计建账体系不完善、原始凭证混乱、会计核算存在缺陷及政府监管不到位等。只有进一步完善法律法规，加强记账程序的管理，提高会计人员专业素质等才能促进代理记账业的健康发展。关键词：小企业代理记账问题对策中图分类号：F231文献标识码：A文章编号：1002-5812(2016)16-0054-02理记账是指受

2、委托的中介机构代理除出纳之外的所有会计事务，是小企业成长的助力器。然而在代理记账业发展和运行中暴露的诸如“廉价竞争”导致的劣质服务，违规建账、不法记账、虚假报表、偷税漏税等一连串的负面问题频频发生，长期以来并未得到有效监管，限制和阻碍了代理记账业的良性发展，同时也对小企业的进一步发展带来不利影响。为推动行业健康发展，2015年6月，中国总会计师协会代理记账行业分会成立，2016年2月财政部颁布《代理记账管理办法》并于2016年5月1日起施行。分析代理记账行业发展存在的问题以及代理记账机构会计实务处理

3、中存在的不足及缺陷，建立健全小企业代理记账体系具有重要的意义。一、小企业代理记账的会计实务问题分析近年来，在政府新一轮的经济政策刺激下，我国小企业呈现碎片化的井喷增长趋势，而与小企业会计事项联系最紧密的代理记账业务的需求也迅猛增长。据财政部首次全国代理记账机构普查显示，2012年新注册的代理记账公司达2265户，是2008年新注册数量的2.4倍。然而，日益加剧的市场竞争和复杂多样的财务行为使代理记账逐渐陷入低价、劣质、无序的恶性循环目前我国小企业代理记账会计实务处理方面主要存在以下缺陷与不足：（一）

4、规范的会计建账体系尚未形成《会计法》规定，各单位必须依法设置会计账簿，并保证其真实、完整，不得设置账外账，不得伪造、变造会计账簿等。然而，近年来代理记账机构出现的“账外账”等事件比比皆是，外部原因主要是行业的恶性竞争带来的趋利性。节约管理费用是小企业选择代理记账的主要诉求，代理记账机构为了吸引盈利微薄的小企业，同业之间廉价竞争，甚至出现“零元代理记账”抢夺市场的现象；为了赢得客户的“口碑”，打着“合理避税”的幌子做“账外账”，代理记账的法律意义已被“空心化”，成为小企业应付工商、税务部门检查的挡箭牌

5、。内部原因则是会计人员的专业素质良莠不齐，一些代理记账机构为节约成本仅按照规定聘请3名左右的正式会计人员，对于每月已流程化的会计事项处理，则从高职院校招聘不具有从业资格的学生来操作，这些聘用人员仅遵从老会计的意愿办事，职业道德水平和专业技能不高，对不合理的建账行为缺乏内部控制意识。（二）原始凭证来源审查无序监督和审核所有内外部原始凭证，确保其真实、合规、完整，是对会计信息质量进行源头控制的首要枢纽，也是保障会计事项后续处理准确的基本前提之一。然而，这一行业基本前提却在实际过程中被诸多记账机构“灵活”

6、规避。首先，原始支出凭证中发生的经济业务与实际经济活动事项不符。例如，代理机构月初将几十个公司发票混乱穿插，“衣食住行”类发票分别计入管理费用、职工福利、招待费、差旅费和交通费，形成成本费用支出大于收入以规避税费，有的代理机构甚至还编造人员名单领取各种劳务费等自制凭证而套取现金。其次，原始凭证的类别、填制曰期、具体内容及金额因稽核不认真而出现各种错误。如商业发票填制项目应为商品批发、销售之类，而类别栏列示的却是复印费、承租费、劳务费等；2015年4月2日至8日出差，而发票日期为4月11日；公司明明配

7、备有打印机、复印机，却开具了高达几千元的打印票据。再次，原始凭证支出凭证手续不齐备。如报账发票无经办人、证明人或领款人签字便入账，证明力不强。（三）会计科目核算存在缺陷会计科目正确核算的实现必须建立在会计人员熟悉业务的基础之上。现阶段，各企业内部与代理机构之间仍广泛存在信息不对称的问题。企业通常只将发票收集好交给代理记账人员，而在后续记账处理过程中极少沟通，导致科目入账错误，查账时交代不清。如有的公司“应付职工薪酬一一工资”一直沿用委托记账时的员工信息模板并在每月发放工资时假冒员工签名，忽略了公司人

8、员变动、工资增长带来的会计核算以及税费的调整。其次，由于被代理企业提供的资料不能得到有效的审计核对，代理记账公司的账本及相关资料都存在虚假的成分。如有的代理记账人员为避免承担责任，记账凭证不签字，对企业收到的购买、销售发票，不管实际是否入库出库，均随即按发票时间填制入库单和出库单附在记账凭证后；还有代理机构一年甚至更长时间才去被代理公司实地考核，因实地盘存间隔较长使得账实差异较大，为了“乳平”账实数，采取人为调账，随意调整账簿数字，极大地影响了企业会计信息的真实性；再