档案利用和档案价值分析

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1、档案利用和档案价值分析【摘要】随着经济的不断发展，经济生活和社会生活都将有很多信息需要保存，这就涉及到档案。档案所保存的信息具有时效性、专一性以及地域性等等，这些特性让档案充分发挥了其经济效益和社会效益。档案是含有历史价值的社会记录。在本文中，笔者对如何利用档案以及档案所存在的价值进行了分析和探讨，希望能够促进档案工作的进步，进一步优化档案管理效果，提高档案的利用率。本文采集自网络，本站发布的论文均是优质论文，供学习和研究使用，文中立场与本网站无关，版权和著作权归原作者所有，如有不愿意被转载的情况，请通知我们删除己转载的信息，如果需要分享，请保留本段说明。【关键词】档案利用；档案价值

2、档案是在人类的社会活动中形成的信息记录，其能够直接反映出人类的生产活动，表现出人类的思维方式，将结果以文字、图表和声像等形式表现出来。档案记录着一件事情完整的发生过程，能够给后来的人们提供借鉴和凭证，帮助人们找到处理事件的依据，人们在使用档案时一般查找的是其中所描述的过程和结果。档案反映人类社会发展的过程，记录了关于社会的林林总总，具有社会性。档案的性质是记录当期历史，在时代的变迁中不具备现实效应，这就意味着档案具备历史性。档案的价值一般是档案的凭证价值和情报价值，如何让这些价值更好地发挥就是档案的利用，而这就是档案的利用价值，所以档案的利用与档案的价值两者是相互的，两者需要相互支撑

3、，共同协调促进档案的发展和更新。一、档案的价值（一）档案的凭证价值。档案的凭证价值是档案中最重要的价值，它是结合历史的依据所形成的，所具有的价值更高。档案的凭证价值记录着历史实物的特性，给现代社会提供着更加宝贵的价值，但是，随着社会的不断发展，许多的档案管理者感受到档案的凭证价值不利于现在社会的利用，难以给社会经济提供较好的支持。档案凭证价值不利于利用主要有以下几个方面：1.时效性。档案的凭证价值就是将过去的历史信息进行汇总、归类，随着时间的推移，档案所具有的凭证价值也在不断减少。比如在房屋权、土地权的使用上，随着使用者的过世，这些使用权所呈现出来的档案凭证价值就没有了效益，所具有的

4、价值也不多了，因此，这些档案的凭证价值也随之消失了。所以，档案的凭证价值在某一段时间内有着一定的利用效果，它所具有的时效性导致了档案的凭证价值变小。2.专一性。档案的凭证价值所体现出来的专一性主要是指档案的使用者和有关价值的档案是一对一的，即档案的凭证价值只对和它有关的人或者事起着价值作用，对于不相干的人不起凭证价值作用。档案的凭证价值所具有的专一性导致了档案数量的增多，这样只会增加档案管理者的档案管理工作，同时又不能较好地发挥档案的凭证价值。1.区域性。档案的凭证价值是针对于某一个区域的，即A地的档案就不对B地产生凭证价值，所以档案的凭证价值所具有的区域性极强。对于一些异地的人来说

5、就非常不方便，他们去到另外一个区域，当地没有他们所拥有的档案，发挥不Y档案的凭证价值，因此，在现在这个信息发达的社会，这样的档案利用方式难以得到保留。2.一次性。档案是方便权益受到侵犯时所查看的，因此档案的凭证价值一般是具有一次性的。总之，档案的凭证价值所具有的这些不利因素，都会制约档案凭证价值的发展，限制了档案的利用。（二）档案的情报价值。档案的情报价值又称为档案的参考价值以及作用。档案之所以具有较强的作用，就是因为它具有较强的情报作用，使用者可以参考档案上所给出的作用和价值充分地做好工作，因此档案对于使用者来说是一种重要的信息资源。随着社会经济的不断进步，档案的情报价值逐渐发生了

6、转移，将其转移到了报纸报刊上、书籍中、网页信息中等等，这样的转移只会导致档案的情报价值利用率下降，对档案的情报价值的提升没存任何的推动作用。无论是在过去还是现在以及未来，档案的存在方式都将是纸质的形式，过于的网络化只会导致档案的情报价值降低，最终影响档案价值的利用。随着网络化的不断推进，政府也在不断推动档案向着信息化、网络化方向发展，许多的档案逐渐?D移到了网站上，档案情报价值转移速度在不断加快，其本身的价值却在不断降低。二、对于档案价值的保护随着社会信息的不断涌入，档案在朝着信息化发展的过程中，不仅仅需要一些网络化的档案管理形式，也需要一些实物档案，即纸质化的档案形式。档案的凭证价

7、值和情报价值随着时间的推进所体现出来的价值也不断在降低，这都需要档案管理人员进一步进行保护，提升档案价值，提高档案的利用率。在现在社会中，对于档案价值的保护可以分力网络信息化保护和实物档案保护，网络信息化保护就是利用现有的档案数字化信息系统进行档案信息的归类，在查询和利用档案时可以更加方便快捷；实物档案保护就是在利用档案数字化的同时结合纸质形式，防止档案的丢失，同时也能够提升档案价值。(-)档案数字化管理。随着互联网时代的到来，计算机技术开始进入人们的生活