年鉴的总体设计

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1、年鉴的总体设计——基本内容的选择和安排中国出版协会年鉴工作委员会主任许家康（2015年6月）年鉴的总体设计，包括体例设计、框架设计、装帧设计、定位和定向策划、特色化和风格化设计等诸多方面。这里仅就年鉴基本内容的选择和安排作一些分析，属于体例设计、框架设计的一个侧面。年鉴的基本内容，按其具体作用来划分，一般分为四大部分：综合情况、动态信息、辅助资料、检索系统。这四大部分资料构成年鉴内容的整体，缺少其中任何一个部分，年鉴的内容就不具有完整性，这样的年鉴就是一个残次品。下面结合年鉴编纂实践，对上述四大部分的内容选择和安排分别作一些探

2、讨。一、综合情况综合情况在年鉴中通常作为一个独立的板块（大篇、部类）来安排，其栏目名称通常称为“概况”，也有的年鉴称为“概述”“概貌”或“总述”“综述”。综合情况是年鉴中必不可少的重要内容，其篇幅通常占全书总篇幅的5%～10%。地方年鉴中地方本级综合情况的篇幅一般占5%左右。大多数地方综合年鉴和某些专业年鉴还另辟专栏，下延一级记述所辖政区或专业领域的概况，这也是综合情况的一部分。（一）为什么一定要有综合情况？这主要是因为：人们要了解一个地方的情况，或掌握一门学科的知识，基本方法通常是由综合到专项，从全面到具体。因此，许多百科全

3、书都采取概述文章加条目的内容结构方法，在各门类知识选题（条目）的前面，安排一篇数千字乃至数万字的概述文章，高度概括全书涉及领域的知识和相关情况，并对全书条目起统帅作用。地方志也一样。许多志书开篇就是“概述”或“总述”17（篇幅从五六千字到两三万字不等），高屋建瓴地概括说明地方或行业的基本情况，然后才分门别类地进行具体记述。年鉴综合情况的设计，也是从人们的认识规律出发作出的合理安排。读者通过年鉴了解一个地方或行业的情况，首先需要对这个地方或行业的整体面貌、基本情况有一个大致的了解，否则，就如同盲人摸象，难以把握五光十色的具体资料

4、。（二）综合情况的内容选择由我主编的《年鉴编纂出版名词术语》载《年鉴通讯》2015年第1期。将综合情况定义为：“年鉴内容组成部分。年鉴对应领域基本情况的综合概括。”这个定义有三个关键词：基本情况、综合、概括。这三个关键词对应三个要点：（1）综合情况向读者提供年鉴对应领域的基本情况；（2）这些基本情况是综合性的；（3）这些基本情况是经过浓缩概括的。这三点，基本上界定了综合情况的内涵，并为综合情况的内容选择确定了方向。以地方综合性年鉴为例，综合情况的内涵应当包括年鉴对应领域自然、政治、经济、文化、社会等方面的基本情况及相关基础信息

5、。其内容选择应当与年鉴书名相对应。地方综合性年鉴书名一般由两个关键词组成：一个是地名“××”，一个是“年鉴”。地方综合性年鉴的综合情况，不论称为“概况”“概貌”，还是称为“概述”“总述”“综述”，都必须对应这两个关键词，即要求其内容不但是××地方的概况、概貌、概述、总述、综述，同时也是年鉴即地方年度情况的概述或总述、综述。因此，它既要提供当地自然地理、历史人文、资源环境、行政区划等静态信息，同时也要概括反映当地年度内政治、经济、文化、社会等方面的发展变化情况；仅仅提供静态信息而不提供动态信息，或只提供动态信息而不提供静态信息，

6、都达不到综合情况内涵和外延的要求。至于具体的栏目，则需要根据实际情况作出安排，不同的年鉴完全可以有不同的方案，有自己的个性。这里推荐一个方案：《镇江年鉴·2014》“镇江概况”内容选择和安排17地情概要(地理位置　土地面积　气候　资源　行政区划　建置沿革　民族　宗教　方言　历史文化遗存)经济建设（农业　工业　国内贸易　开放型经济　固定资产投资　人民生活）政治建设（党务公开　人大换届　政府信息公开　法治镇江建设）文化建设（“大爱之星”评选　文明单位表彰　学雷锋志愿服务　未成年人思想道德建设）社会建设（社会保障　社区服务　社会管理

7、基础建设　创新社区服务方式）生态建设（重要生态功能区保护　生态建设推进　环保产业发展　生态农业技术推广）组织机构及领导人（详列镇江市领导机关、民主党派、人民团体和直属企事业单位及领导人名录）（注：篇幅6.98万字，占总篇幅的6.2%。另有所辖市、区概况，约6万字，占总篇幅的5.4%）上述方案有两个特点：一是相当全面，读者通过综合情况部类，对镇江的基本情况和年度内主要方面的大致情况一览无余；二是充满新意，是一个很有时代特点又独具个性的设计和安排，值得借鉴。当然它也还有可以改进之处。例如，可以将所辖市、区概况不作为一个独立的部类，

8、而作为“镇江概况”的一个部分安排，即将所辖市、区概况的篇幅大面积压缩之后并入“镇江概况”，也许更为符合年鉴的体例。原《中国百科年鉴》就是这样将各省、市、自治区概况和中国概况捏在一起，并作为中国概况的一部分编排的。再以地方专业年鉴为例，综合情况的内涵应当包括以下几个方面：一是专