公司办公oa系统方案

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1、陕西国诚中电科技有限公司陕西国诚中电科技有限公司公司办公OA系统方案部门设计校对日期陕西国诚中电科技有限公司目录一、公司现状分析1二、OA系统定位标准1三、OA系统功能模块1四、预计OA系统应用效果5五、厂商比对6六、结论8陕西国诚中电科技有限公司一、公司现状分析目前公司尚无系统化办公软件，导致存在诸多问题，主要分析如下：1.公司各部门诸多业务处理和操作工序繁杂，报表种类繁多无统一办公平台；2.缺乏标准化、规范化的科学管理手段，导致公司各部门在理解、贯彻、执行公司政策和法规方面相互之间存在差异；3.办公用品、会议管理、车辆、投影仪、公用电脑等的使用申请仅靠纸质登记，无电子留档，且纸质申请过程

2、繁琐，影响办公效率；4.各部门之间数据信息不能共享、信息交换缓慢、管理成本高、工作效率低，重复作业多；公文下达上传速度慢、沟通困难、信息传递失真等；公告通知仅依靠微信告知员工，留底、存档工作很难进行；5.领导无法对业务过程和企业资源进行科学、有效、及时的优化配置和监管；6.大量的极其有价值的历史数据被丢失，对企业业务的长期发展造成损失；7.办公信息化程度普遍不高，公司仅仅依靠网站，介绍本公司的情況，而企业内部的信息处理仍然处在office+打印机的层面上；8.公司审批流程通过纸质版审批周期较长。因此各部门为更好的梳理办公流程，提升办公效率，提升公司信息化办公水平，拟上线OA办公系统，并制定此

3、方案。二、OA系统定位标准根据公司办公需求，本次上线OA系统用户人数为100人，将建设一个运行稳定、适应长远发展的网络办公系统，实现“网络办公”、“网络沟通”、“网络审批”、“知识管理”、“网络决策”的信息化建设思路，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理，使工作效率明显提高，使员工工作更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确；使管理变得更加灵活、更加科学，抗风险能力、创新能力、应变能力迅速加强，历史数据长久保存，从而最终提高企业的综合竞争力。三、OA系统功能模块根据所定OA系统标准，选择所需功能模块包含有以下方面：1.个人事务：1.1.电子邮件：用于内部邮件、

4、外部邮件的收发，相互转发；1.2.内部短信：主要起通知、提醒和交流作用；1.3.任务中心：协同处理临时事项，并对完成进度进行记载；1.4.公告通知：具有通知公告查看和查询等功能；1.5.新闻：新闻的评论、管理和查询功能；1.6.投票：主要用于意见收集、民主决策、结果测试等；9陕西国诚中电科技有限公司1.1.个人考勤：主要用于对公司内部员工考勤的管理，包含外出登陆、出差登记等；1.2.日程安排：主要是对未来要做的事务进行安排、提醒、查询和管理；1.3.工作日志：主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等；1.4.个人文件柜：用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读；2.工作流

5、程：2.1.新建工作：发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格；2.2.待办工作：审批流程，可以审批各用户转交来的流程；2.3.工作查询：查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL；2.4.工作监控：可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等；2.5.数据报表：事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等；2.6.超时统计：对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计；2.7.工作委托：因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理；2.8.工作销毁：对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站；2.9.流程日志查询：查

6、询流程每一步骤的办理日志情况；2.10.数据归档：对数据进行统一归档，即节约服务器空间，也方便保存，查询3.行政办公：3.1.公告通知管理：可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况；3.2.公告通知审批：可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去；3.3.新闻管理：和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论；3.4.投票管理：类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择；3.5.日程安排查询：可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作；3.6.工作日志查询：可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享；3.7.管理简报：统计

7、各用户各项工作的数量，查看企业目前的工作状态；3.8.工作计划：多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评；3.9.办公用品管理：办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表；3.10.固定资产：实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表；3.11.图书管理：实现图书的管理录入、借阅、查询、管理；3.12.资源申请管理：对相当设备的进行管理，排出使用日期等，如笔记本电脑