学校档案管理分类方案修订

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1、武汉市第二十中学档案管理分类方案（修订）2011.12.18类目名称归档范围保管期限党群工作类本校党组织、共青团和工会、教代会工作的大事记、会议记录永久本校工作中形成的组织制度、工作条例及报告、计划、总结、重要专题材料永久上级制发的需本校主要工作要贯彻执行的决定、决议、指示、批复、通报、通知30年上级制发的需本校党群工作中参照执行的纪要、指示、通报、通知10年本校工作中形成的工作报告、决议永久党、团员名册及党内统计表等永久关于本校党总支、工会机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章的决定、批复、通知永久关于先进单位

2、、劳动模范、先进工作者的文件材料（1）受县级（含）以上表彰、奖励的（2）受县级以下表彰、奖励的永久30年本校党总支、共青团、工会及教代会工作中形成的学期、年度和跨年度的工作报告、计划、总结、重要专题永久本校季度、月和一般专题及各部门总结、计划10年1.上级党委下发的对本单位党务工作的指示、规定、意见和本单位党组织的的请示、上级批复。永久2.党支部（党委、总支）工作计划、总结。永久3. 支委会、支部大会的会议材料。永久4.党员名册、年报表、党内干部任免文件。永久5.组织史资料。永久6.党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料。永久7.

3、党员党内处分材料。永久8.信访材料：省市级领导批示的重要信件。永久9.民主党派成员名册。永久10.工会会员名册。永久11.离休干部更改任龄身份及上级机关的批复。永久1.党员党内奖励材料：县级以下的其他奖励材料。30年2.组织关系介绍信。30年3.党员一般处分材料。30年4.纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料。30年5.一般的有保存参考价值的信件。30年106.离休干部工作的工作计划、总结及有关活动材料。30年7.工会工作计划、总结及有关活动材料。30年8.教代会材料。30年9.上级团委下发的关于本校团组织工作的指示、意见、规

4、定等材料。30年10.团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料。30年11.团员名册、报表。30年1.上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。10年2.上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。10年3.学校行风、教风建设材料。10年4.教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结。10年5.上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。10年6.上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料。10年党支部1—1上级党委下发的关于学校开展党支部工作情况的通知、规定（长期）1—2本校党支

5、中工作计划、总结和重要工作报告、汇报（永久）1—3本校支委会会议记录（永久）1—4本校党支部大会会议记录（长期）1—5本校党员名册、党员、党组织统计年报表（永久）1—6本校党支部改选工作意见及改选结果，上级党委批复（永久）1—7本校党员教育，民主评议材料重要的（长期）一般的（短期）1—8党组织发展党员工作的意见、报告，上级对发展党员的预审、批复，转正通知重要的（永久）一般的（短期）1—9本校党组织和党员评先创优活动材料市级以上（永久）区级以下（长期）1—10本校党员违纪处分报告和上级党委或本机关批准的批复（永久）1—11本校教职

6、工复查，改正结论报告的上级党委批复（永久）1—12党的纪检工作意见、报告及有关材料（长期）1—13本校党员组织关系转移介绍信、存根（长期）1—14本校党旨收、缴、支出凭证材料（短期）1—15本校教工政治学习记录（短期）6—1本校工会工作计划、报告、总结、会议记录（长期）6—2本校工会干部任、免职报告、批复6—3本校工会会员名册、工会会员转移介绍信及存根（长期）6—4本校工会统计报表年度季、月报（永久）（短期）6—5本校召开教代会工作打算、总结、会议议程、章程、决议、议案处理、发言稿等（永久）6—6本校工会会员福利和困难补助、休养

7、等有关材料（短期）6—7关于工会工作的上级文件（短期）6—8表彰“三八”红旗手等先进事迹材料市级以上区级以下（永久）（长期）6—9其它材料（计划生育工作等）（长期）6—10本校退管会形成的其它材料重要的一般的（长期）（短期）7.团队（学生会教工团支部）7—1本校团队学生会工作计划、总结（长期）7—2本校协和委、支部建立、改造、增补委员报告和团区委批复（长期）7—3本校各届团委、大队部、学生会干部名册（长期）7—4本校团委会议记录（长期）7—5本校发展团队工作，离团离队工作有关统计报表及有关材料（长期）7—6本校共青团组织关系转入

8、介绍信和转出存根（长期）107—7本校有关团员保留团籍、处分报告和团委批复（长期）7—8共青团市、区委命名和表彰优秀团员、团队干部及先进集体登记表和有关材料（长期）7—9本校团队学生会活动形成的其它材料（短期）10行政工作类上级机关关于本校机构设置、撤并、名称更