实习生管理,可别“傻傻分不清”

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1、实习生管理，可别“傻傻分不清最近，教育部与财政部、人力资源和社会保障部等五部委联合发布了《职业学校学生实习管理规定》（下称“新规”），使得实习生的话题又重新热起来。确实，招聘和使用实习生，越来越成为企业发现和培养后备人才，建立企业人才储备库的重要途径之一。不过目前，这一特殊群体并没有一个明确的法律层面的定义和概念，导致很多企业的HR晕头转向，搞不清楚企业使用实习生应当履行哪些法律义务。校企合作所谓校企合作，顾名思义，就是学校和企业建立的一种合作模式。这种模式不仅能够有效帮助学生实现从理论知识到实践能力的转换，

2、也大大弥补企业的人才缺口，一定程度上实现了学校和企业的双赢。这里的学校，一般有两种，一种是实施全日制学历教育的中等职业学校和高等职业学校；一种是实施全日制学历教育的普通中等专业学校和高等院校。后一种学校的学生与企业合作统一安排顶岗实习时，企业的义务与普通学生自主选择实习单位进行实习时是一样的，下文会有详细阐述，此处不再赘述。此处所指的校企合作方式，仅指前一种职业学校。在这种方式下，“新规”里面提到了三种实习模式，即认识实习、跟岗实习和顶岗实习。企业应当首先区分学生属于哪一类型的实习方式，才能确定本身的法律义务

3、。这一类实习受“新规”的约束，企业应对照“新规”的有关条款履行相关法律义务。认识实习认识实习是指学生由职业学校组织到实习单位参观、观摩和体验，形成对实习单位和相关岗位的初步认识的活动。这类实习，企业一般能够较好地进行区分。这些学生们进入企业后，并不直接参与实际工作，仅通过参观或观摩的方式初步了解工作岗位的一般要求，熟悉日后的工作环境。一般时间很短，一两天左右即完成。跟岗实习跟岗实习是指不具有独立操作能力、不能完全适应实习岗位要求的学生，由职业学校组织到实习单位的相应岗位，在专业人员指导下部分参与实际辅助工作的

4、活动。这种方式下，企业应当在学生参加跟岗实习前，与职业学校和学生签订三方实习协议。协议文本由当事方各执一份。实习协议应明确各方的责任、权利和义务，且约定的内容不得违反相关法律法规。企业应当把握两个问题：1.认识实习和跟岗实习都是不能由学生自行选择的，因而，凡是学生未经学校安排，而自主应聘至企业实习的，都不符合跟岗实习的条件，都不属于跟岗实习。2.为了避免确认跟岗实习或顶岗实习的争议，企业最好在实习协议中明确学生的实习类型。另外，企业在使用跟岗实习的学生时，应当做到以下两点：1.查核学生的身份信息及年龄信息，拒

5、绝未满16周岁的学生跟岗实习，对于未满18周岁的学生参加跟岗实习，应取得学生监护人签字的知情同意书。2.学生跟岗实习期间，企业应遵守国家关于工作时间和休息休假的规定，比如不得安排学生从事高空、井下、放射性、有毒、易燃易爆，以及其他具有较高安全风险的实习；不得安排学生在法定节假日实习；不得安排学生加班和夜班等。顶岗实习顶岗实习是指初步具备实践岗位独立工作能力的学生，到相应实习岗位，相对独立参与实际工作的活动。这类实习的学生一般是高年级学生，即将毕业。他们进入企业后，可以直接在生产一线的多数岗位直接从事生产性劳动

6、。因此，也是不少生产制造类企业弥补用工缺口的重要途径，国家对学生顶阔实习也给予了较大保护。根据“新规”，企业应当履行如下义务:1.企业应当合理确定顶岗实习学生占在岗人数的比例，顶岗实习学生的人数不超过实习单位在岗职工总数的10%，在具体岗位顶岗实习的学生人数不高于同类岗位在岗职工总人数的20%。2.企业应当会同学校根据专业人才培养方案确定学生的顶岗实习期限，一般为6个月。也就是说，并不是必须6个月，在合理的情况下，适当延长或缩短都是可以的。3.企业应当在学生参加顶尚实习前，与职业学校和学生签订三方实习协议。协

7、议文本由当事方各执一份。实习协议内容，在跟岗实习协议的内容基础上，还应当包括实习报酬及支付方式。4.企业应参考本单位相同岗位的报酬标准和顶岗实习学生的工作量、工作强度、工作时间等因素，合理确定顶岗实习报酬，原则上不低于本单位相同岗位试用期工资标准的80%，并按照实习协议约定，以货币形式及时、足额支付给学生。另外，企业在使用顶岗实习的学生时，还应当做到以下三点：1.核查学生的身份信息及年龄信息，拒绝未满16周岁的学生顶岗实习，对于未满18周岁的学生参加跟岗实习，应取得学生监护人签字的知情同意书。2.查实学生的就

8、学信息，拒绝接收一年级在校学生顶岗实习。3.学生顶岗实习期间，企业同样应遵守国家关于工作时间和休息休假的规定，比如不得安排学生从事高空、井下、放射性、有毒、易燃易爆，以及其他具有较高安全风险的实习；不得安排学生在法定节假曰实习；不得安排学生加班和夜班等。除了上述所列的情形以外，在校企合作的方式下，无论是哪一种类型的实习，企业都应当遵守以下七条规定：1.应当选派经验丰富、业务素质好、责任心强、安全防范