关于提升高校档案服务功能之我见

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1、关于提升高校档案服务功能之我见导读：本论文是一篇关于档案和高校方面的优秀论文文献代码,对正在写有关于提升高校档案服务功能之我见论文的写有一定的参考和指导作用，免费供学生们阅读下载。陈奕（湖南第一师范学院，湖南长沙410002）摘要：档案工作是高校管理的基础工作，认真做档案工作对于高校事业的发展具有不估量的作用.高校的档案管理必须努力强化档案的服务功能，不断创新档案服务模式，为高校事业的层进持续发展提供更有利和有效的保证.关键词：高校档案服务功能档案管理模式创新中图分类号：G64文献标识码：A：16745884（2013）11019702档案是指国家机构、社会组织或个人社会活动

2、中直接形成的有价值的种形式的历史记录，档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点高校档案是高校建设和发展等项活动过程中形成的种文字、图表、音像视频等不形式存的原始记录，涉及了高校的管理、教学、科研、思想政治教育等方面，1真实地记载着历代师生员工长期的教育实践活动和科学研究成果，是高校发展过程中的历史积淀，具有与生俱来的文化内涵和品质，具备真实性、凭证性、查考性和备忘性等特征［1］，能重现高校建设的全部历程和精神风貌，是高校文化传承和文明发展的重要组成部分，是维护历史真实面貌、服务现实发展需要的重要信息资源.服务是档案工作永恒的主题，然而，

3、目前高校的档案利用率仍很低，无法顺应现代化管理和服务的要求，必须切实加强高校档案工作的服务功能.一高校档案的服务功能(一)高校档案为领导决策服务高校档案材料汇集了个时期国家政策方针的精髓，囊括了有教职工个时期学业和工作的真实资料，反映着高校教育事业发展的历史过程、重大举措和具有特殊意义的事项和记载［2］.科学开发、合理利用档案资源，不仅以为高校的改革和发展提供理论支持，而且以把握发展趋势，为领导正确决策、处理重大问题提供重要的依据作用，为强化内部管理、深化教育教学改革、提高办学效益等提供参考资料［3］.(二)高校档案为教学科研服务档案信息的分享性为实现教学科研信息资源的共享提

4、供了平台，有效地借助现代信息技术，依托了多媒体技术，把教学和科研档案地有关信息进行加工、整理、利用、汇集后，把信息资源转换成利用参考的载体形式，有利于普及教学科研档案信息的共享面，使广大师生一时间、不地点都以共享相的教学档案信息，实现教学档案信息资源的充分共享，提升了高校档案的利用价值，提高了教学档案信息的服务功能.(三)高校档案为和谐社会服务高校是先进技术、先进知识、先进文化和优秀人的汇集地，高校档案蕴含着丰富的知识资源和珍贵的技术信息，高校档案理应发挥其独特的优势资源，凭借高校档案资料的科学性、完整性、有效性和权威性，为社会方面提供力能及的服务.高校档案工应积极发挥主观能

5、动性，紧紧抓住为服务社会、为公众服务这个主题［4］，为构建和谐社会做出应有贡献.二当前高校档案管理中存的问题(一)管理意识薄弱、管理手段落后目前高校领导对新形势下的档案工作从主观理念上不重视，决策问题上没有给于足够支持、理解和认，认为档案工作是对文档进行简单地整理和装订，无需对档案管理投入过多的人力、财力和物力，给高校档案工作的开展带来诸多困难和不便.部分高校档案部门的设施相对滞后，有些档案库房、办公场、阅览设施等具体设置未能明确规范，档案的现代化及档案防护设备配置不完善，影响了档案管理和档案服务的有效利用和正常开展.部分高校档案馆仍采取手工作业方式，档案工作人员仍是通过手工

6、作业对文件资料进行调整和编目检索时，档案管理人员也是通过人工翻阅查找需资料，这样的业务处理费时多、速度慢，极大地影响了工作效率，更别说优质高效专业地服务了.(二)档案收集不完整，档案整理不规范高校档案工作人员的整体业务水平不高，无法档案环节的工作应对自，不能及时将应该归档的文件及时收集归档一些高校只重视文书档案工作，而忽略了对声像档案、实物档案和科技档案的整理，有时临时拼凑的材料缺乏真实靠性，致使档案杂乱而无体系、不完整、不规范、不严谨，严重影响了档案的开发和利用.(三)档案管理人员结构不合理高校档案馆为了吸引人，不得不将档案馆作为安排配偶进入学校的编制场，使得档案工作人员的

7、业务素质参差不齐，业务水平和服务能力均未能得到有效保证［5］，影响了高校档案的正常工作高校专职档案人员中能运用X络技术进行业务处理和管理操作的档案人员占比例不多，整体年龄偏大，人员结构不合理另一方面，档案工作人员本身业务素质较低，人员专业技能和业务能力较差，有些即使进行了一些专门专业技术培训，效果也人意.(四)高校档案利用率低高校档案馆拥有数量庞大的档案，但利用率不高.究其原，主要有3个方面：1。高校档案意识不强，没有充分认识档案工作的重要性2。管理方式单一、档案使用率不高3。档案馆藏单一，馆藏结构不合