维修资金使用申请步骤和注意事项

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1、维修资金使用申请步骤及注意事项（一次性告知书）【信息时间：2017/11/29  阅读次数：】【我要打印】【关闭】   维修资金使用申请步骤及注意事项（一次性告知书）   一般使用程序 一、申请人的确定维修资金使用申请人可按以下情况确定：业主委员会是住宅专项维修资金使用的申请人，但有下列情形之一的，相关业主或者社区居（村）民委员会是申请人：（一）未成立业主委员会的；（二）业主委员会未履行申请人职责的；（三）在位业主委员会委员人数不足总数的二分之一的；（四）业主委员会不能正常开展工作的其他情形。 成立物业管理委员会的，由物业管理委员会代行业主委员会的职责。申请人可以委托

2、物业服务企业办理申请使用住宅专项维修资金等有关事项。 二、可申请进行维修的公共部位范围住宅共用部位：指由单幢住宅内业主或者单幢住宅内业主及与之结构相连的非住宅业主共有的部分，一般包括住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。共用设施设备：指由住宅业主或者住宅业主和有关非住宅业主共有的附属设施设备，一般包括电梯、天线、照明、监控设施、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。 三、办理步骤▲第1步 申请人--—准备、提交下列申请受理要件序需提交的资料1徐州市住宅专项维修资

3、金使用项目报修单（附需维修部位整体和局部的电子照片及录像）2申请人为业主委员会：业主委员会备案书复印件（盖公章），经办人身份证复印件（盖公章），物业服务合同复印件（加盖双方公章)申请人为社区居（村）委会：经办人的身份证复印件申请人为业主：身份证、房产证（不动产证）复印件3承诺书4委托书(申请人签章)受委托人为个人：身份证复印件受委托人为物业企业：物业服务合同复印件（加盖双方公章)，营业执照和经办人身份证复印件（皆需盖公章）5相应鉴定机构出具的意见书（涉及电梯、消防、供热的项目） 注：具备网传条件的，可以先将上述资料网传至市物管中心，原件在工程施工结算前必须提交市物管中

4、心存档备案，否则不予拨付结算款。 ▲第2步  市物管中心——受理申请受理要件提交齐备的情况下，市物管中心当场审核需维修部位整体和局部的电子照片及录像，并进行回复查勘意见。无法通过照片等现场审核的项目，3个工作日内派员现场查勘，并出具现场查勘回复意见书。注：（1）受理材料现场审核通过后，申请人可同时进行第3步中的企业选择：在企业备选库中抽选施工单位（比选）、审计单位（备用）、监理单位（备用）。（2）市物管中心对申请人申报维修的现场进行查勘后，发现不满足维修资金使用条件或有造假、谎报等不实行为，将不予受理后续工作；如申请人对同一部位再度进行申请，经现场查勘后发现依然不满足

5、维修资金使用条件或有造假、谎报等不实行为，除不予受理后续工作外，还将对申请人作不诚信档案记录。（3）申请人应配合提供、核实报修项目分摊范围内的业主信息。业主信息不完全的，补录业主信息。（4）申请人对所提交的所有材料的真实性、合法性、有效性负一切法律、经济责任，承担一切后果，如有不真实的情况，该项目不再受理，申请人将被列入“不诚信”黑名单。 ▲第3步 申请人——提交工程施工相关材料申请人按照现场查勘回复意见书的要求，首先在企业备选库中抽选审计单位（备用）、监理单位（备用），然后通过招标或比选的方式选择施工单位，参与招标或比选的施工单位必须具备相关资质且须3家以上；施工单

6、位可由申请人自行联系，也可由申请人直接在企业备选库中抽选，但两种方式不得混用。由申请人组织施工单位在同一时间进行现场查勘，并要求施工单位在合理的时间内出具施工方案及施工预算。申请人将下列材料提交至市物管中心项目管理科，领取《征求业主意见表》。 序需提交的资料1维修资金使用方案2施工单位比选结果认定书（5万以下）、招投标资料（5万及以上）3施工方案及施工预算(施工单位加盖公章)4施工单位的营业执照、相关资质证明材料、银行开户许可证、安全生产许可证等的复印件（加盖公章）5工程预算审计报告（预算在5万元以上，且申请人为业委会，而且业主大会在银行开立实名账户的前提下方可预拨）

7、 注：（1）具备网传条件的，可以先将上述资料网传至市物管中心，原件在工程施工结算前必须提交市物管中心存档备案，否则不予拨付结算款。（2）维修和更新改造项目费用在5万元（含）以上的，应当通过公开、公平、公正的竞选招标方式确定维修施工单位；开标和评标，应当有业主代表参与监督。低于5万的，应采用比选方式确定维修施工单位；申请人针对施工单位招标或比选过程要有相应的照片、视频、会议纪要内容、参会人员及业主代表人员要在签到表签字保存并备案。（2）施工单位不得使用、借用其他单位的的相关资质。（3）施工方案、预算、使用方案、维修施工单位比选结果认定书、招标书内容、会