论领导者的授权艺术

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1、论领导者的授权艺术gaochangyun领导者经常要面临着管理层次多,管理幅度大,以及管理的内容的广度、深度,工作的信息量大,牵涉面广,处理的问题复杂。尤其是主管全面工作的领导者,他的精力和知识水平、认识能力都会限制他对所有工作直接插手、过问、处理。一个领导者无论是多高的学位、多广博的知识,但是,在现代管理中,还是会经常遇到一些问题的解决超过于其能力和知识范围。领导者通过授权,可以避陷入事务主义,集中自己的能力和精力,处理组织的全局性的领导与决策工作。当问题的解决超过了自己的能力与知识范围时,通过授权,则可以借助于他人的专长,弥补

2、自己的缺陷,从而使问题得以解决,使工作顺利进行。所以,成功的领导者都懂得授权的重要性,都具有较高的授权艺术,并且在领导实践中经常正确地运用。一、授权的意义与性质一个领导者如果不懂授权的重要性、必要性,管理幅度过大,管理的内容过多,超越了自身的能力和精力,事无巨细,都要亲自插手,忙于应付,必然成为一个“事务主义”者,就会削弱自己对所管的工作的全面控制与指导,削弱自己所应担负的决策作用。同时,不能很好地调动下属的积极性,发挥他们的作用,也不能利用好组织内的人力资源。但授权过多,将会给下属增添过多不属于他们原有权限范围内的事情,从而给下

3、属造成较大的心理和生理压力。另外,授权不当,就会失去对工作的全面控制,削弱自身的决策作用,造成组织内部的层次混乱、角色混乱。授权过多也就等于放弃自己的权力,势必会超越下属能力和精力,使管理的层次增加,责权不统一,降低整个组织的效率与效能。因此,领导者不运用授权,不懂得授权,组织内就会缺乏活力与创造精神,领导者不是成为事务主义的奴隶,就是一事无成。大致说来,授权的优点主要有:10ü领导者可以减轻工作负担,避免陷入事务主义;ü领导者专心于重要的事情,如重点抓计划、组织、指标与控制工作;ü有机会发现下属的能力、潜力与专长;ü可以调动下属

4、的积极性,增强其参与感、归属感、满足感与自我承认感;ü借助下属的专长,弥补领导者知识和能力的缺限,使问题得以更好地解决,工作更好地进行;ü有利于培养组织未来所需的领导者;ü通过授权,领导者可以从下属那里获得足够的信息,汲取新观点与新知识。那么,什么是授权?授权的实质是什么?简单地说,授权就是领导者委托、授与下属一定的职权(权责),处理一定的事务。美国学者Hrnry·L·sisk认为,授权就是上司(领导者),允许把权力转移给下属的一种组织的过程。也有人认为:“授权其实是一种基本的领导艺术”,因为没有人能独立担负起所有为完成组织目标的

5、一切工作,也无人能事无巨细地作所有决策,所以,在领导者的控制幅度之外,必须与下属在指定的职责范围内某些权力,以便他能有权处理一定的工作。笔者认为,事实上,领导活动中的所谓授权,就是领导者在组织内,正确处理好集权与分权,使自己的能力与精力和担负的工作相适应,并充分利用下属的能力和精力,发挥和调动具积极性的一种领导行为和活动过程。进行授权行为的领导者,叫做授权人;被授以一定的权责,代上级行使权力的下属,称为被授权人,被授权人通过代力行使权力所进行的工作事务,叫做授权内容。领导者通过授权是希望调动下属的积极性,还是为了自己摆脱繁琐事务,

6、还是为了完成特定的工作任务,解决特定的复杂的问题,这些考虑,则称为领导者的授权目的。因此,授权的实质在于:n10授权的产生在于领导者让出本属于自己的一部分权力,被授权者相应获得本不属的那部分权力。但并非“一得一失”,而是“各有所得”;n下属代行的权责,是领导者同意授予的,而不是固有的,它可以随时被领导者收回;n下属代行的权责,是与其本身的职务,职位有一定的分离的,具权责大小与领导者的授与密切相关;n授权目的既是领导者的授权动力,也是下属的授权动力,是为了更有效地完成工作,促进组织目标的达成和组织的生存与发展。二、领导者的成立要件1

7、.授权要结合一定的法令、规则和惯例。由于授权的根本特点是领导者将自己的权力之一部分,授与他人行使,与组织规则所规定的领导的原有职责与权力的行使有变化,因此,授权就该有一定的法令、规定为根据。领导者的一些职权,组织的法令和规则会专门指出不能授与他人,或者只能授与哪些人。那么,领导者授权时应该遵守这些限制。即使没有专门的法令和规则限制,领导者的一些职权,按照惯例也是不能授与他人的,或者只能授与哪些人的。所以,领导者授权时也要遵守这些惯例。2.授权必须是实际需要。从根本上说,领导者的活动必须贯彻职权责统一的原则。合理而适当的授权可以使领

8、导者更好地行使权力、完成职责。授权必须是领导者为更有效地搞好领导工作,从而不得不让下属代行部分权责才能完成某一工作任务的活动。3.要规定好授权内容,弹性不宜过大。被授权人因授权而行使一定的权力,处理有关工作事务。因此,合理适当的授权形成,必须规定较

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