工作中最常用的57个excel技巧(八大类)

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1、广州精弘益企业管理咨询有限公司GuangzhouHLEANSYSTEMConsultingCo.,LtdWWW.HLEAN.COM工作中最常用的57个Excel技巧（八大类）一、文件操作1、为excel文件添加打开密码文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。2、为文件添加作者信息在该excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入3、让多人通过局域网共用excel文件审阅-共享工作簿-在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”4、同时打开多个excel文件按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键

2、菜单中点“打开”5、同时关闭所有打开的excel文件按shift键同时点右上角关闭按钮。6、设置文件自动保存时间文件-选项-保存-设置保存间隔7、恢复未保护的excel文件8广州精弘益企业管理咨询有限公司GuangzhouHLEANSYSTEMConsultingCo.,LtdWWW.HLEAN.COM文件-最近所用文件-点击“恢复未保存的excel文件”8、在excel文件中创建日历文件-新建-日历9、设置新建excel文件的默认字体和字号文件-选项- 常规-新建工作簿时：设置字号和字体10、把A.xlsx文件图标显示为图片

3、形式把A.xlsx修改为A.Jpg11、一键新建excel文件Ctrl+N12、把工作表另存为excel文件在工作表标签上右键-移动或复制- 移动到”新工作簿”二、窗口设置1、同时打开对比两个或多个excel文件视图-全部重排-选排列的方向2、同时查找一个工作簿中的两个工作表视图-新建窗口-全部重排-选排列方向8广州精弘益企业管理咨询有限公司GuangzhouHLEANSYSTEMConsultingCo.,LtdWWW.HLEAN.COM3、隐藏或显示excel最上面的功能区Ctrl+F14、隐藏excel工作表界面选取要隐

4、藏的工作表-视图-隐藏5、让标题行始终显示在最上面视图-冻结窗格-冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看选取要拆分的位置-视图-拆分7、调整excel工作表显示比例按ctrl+滚轮8、快速切换到另一个excel窗口ctrl+tab键9、全屏显示excel界面视图-全屏显示三、单元格显示1、隐藏0值8广州精弘益企业管理咨询有限公司GuangzhouHLEANSYSTEMConsultingCo.,LtdWWW.HLEAN.COM文件- 选项-高级- 去掉“在具有零值.....”勾选2、隐藏单元格内所有值ctrl+1打

5、开单元格设置窗口-数字 - 自定义-右边文框中输入三个分号;;;3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号视图-显示- 去掉各项的勾选四、单元格选取1、选取当前表格按ctrl+a全选当前数据区域2、选取表格中的值/公式按ctrl+g打开定位窗口-定位条件- 值/公式3、查找值按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值-查找4、选取最下/最右边的非空单元格按ctrl+向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域8广州精弘益企业管理咨询有限公司GuangzhouHLEANSYSTEMConsultingCo.,LtdWWW.HLEAN.CO

6、M在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向文件-选项-高级-最上面“按Enter键后移动所选内容”-设置方向2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项数据-数据有效性-允许-序列-输入A,B,C3、复制表格保存行高列宽不变整行选取复制-粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到F列时，自动转到下一行的首列选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头插入-形状-直线-拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表按ctrl或shift键

7、选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。7、输入身份证号或以0开始的数字把单元格格式设置成文本，然后再输入8广州精弘益企业管理咨询有限公司GuangzhouHLEANSYSTEMConsultingCo.,LtdWWW.HLEAN.COM8、快速删除空行选取表中某列- ctrl+g定位-定位条件-空值-删除整行9、快速插入空行在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。10、快速合并多行数据插入批注-选取多列数据复制-粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。11、插入特殊符

8、号插入-符号12、查找重复值选取数据列-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值13、删除重复值选取区域-数据-删除重复项14、单元格分区域需要密码才能编辑审阅-允许用户编辑区域15、用excel进行汉英互译审阅-翻释16、不复制隐藏的行8广州精弘益企业管理咨询有限公司Gu