如何起草好文字材料

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1、如何起草好文字材料文字材料是维持机关工作运转的重要工具,也是机关工作人员基本素质和技能的体现。机关工作人员虽然因岗位不同，对文字材料要求的标准不一，但都会不同程度地接触到材料，尤其对于初学者而言，往往理不清头绪，分不清层次，抓不住要点，操作起来非常艰难。如何解决这个难题？我有几点粗浅的体会，以供大家尝试。一、材料名字叫顺溜儿。通顺是衡量文字材料好坏的最基本要素。小到遣词造句、大到布局谋篇，都需要一个顺字贯穿。何为通顺？我认为可以用四个词儿概括，即表述清楚、言简意明、前后呼应、富有逻辑。从小处来说，就是遣词造句。这个问题看似简单，运用好实属不易，起草材料过程中，往往因为

2、想不出一个合适的词句，而中途卡壳，将笔者逼向山穷水尽疑无路的境地，解决这个问题的最好方式在于积累和运用，问渠哪得清如许？为有源头活水来。足以形容积累运用的重要性。大家知晓古人作文都是与音乐相通的，讲究韵律之美，唐诗宋词堪称典范，一首《木兰辞》千古传诵、推敲一词之由来令世人叹服，如果没有高超的遣词造句功底又何谈韵律之美呢？机关文字材料虽然不是特别注重文字之华美，但精准的用语是十分重要的。通顺的另一个重要标志在于布局谋篇。有人说：文章布局谋篇好比刨红薯，从根上提起来脉络分明、果实丰硕、错落有致，如同文之结构。想来确有相通之处，文章也是通过脉络将各个部分贯穿起来的，而且段落

3、之间要求衔接紧凑、工整排列、浑然一体、不乱不散。为增强材料的工整性，段落的标题之间虽然不像对联那般对仗，但风格极其相似，通常用的是四字句或三字句，标题之间形成并列关系，共同为主题服务。同时标题之间要遵循逻辑性和严密性，如果说以工整装束材料外形，严密的逻辑关系揭示材料内涵，表里实现高度统一，则更加有效突出文章的流畅性和紧凑感。二、材料形体宜精巧儿。由于机关材料的特殊性，它不同于杂文，更有别于散文、诗歌、小说。机关材料往往阐释的是党的路线、方针，特别是政策如何运行、运行如何的等问题。因此，内容要言之有物、掷地有声。切忌下笔千言，离题万里。机关材料讲究把问题、把工作讲明白、

4、讲透彻，使看材料的人、听材料的人看得清楚、听得明白。材料中涉及到的权责归属、重点难点、成绩错误要翔实可靠，令人一目了然。因此，机关材料非常注重概括性、准确性、针对性、可操作性。最忌讳的是洋洋洒洒千言，不知道说东道西。战争年代毛泽东同志曾经提出，我们应该研究一下文章怎么写得短些，写得精粹些。现在虽然不是战争年代，但各级的工作都很忙、压力都很大。各类文件、简报等内容很多，如果再让大家看篇幅过长的文件，势必造成拖累。因此，要提倡写短文。要压缩篇幅，要有精品意识。文件拿出初稿后，要逐字逐句地进行推敲，把可有可无的字、词、句删去，把令人生厌的繁言简化，把毫无实际意义的大话、套话

5、、废话抹掉，努力做到既把好政治关，又把好文字关。三、材料性情随主人儿。起草文字材料一般是根据工作需要而拟制的。起草者也时常成为领导的文字代言人，通过文字表述来体现领导意图，既为领导代言，就要彻底作好角色转换，站在机关或领导的高度部署工作、发表意见，切忌断章取义、随心所欲，更不能另起炉灶。笔者要在用心领会领导意图、思维方向、关注重点的基础上，善于体现领导特点，充分展示领导风采，做到文如其人，也就是本节标题所说的材料的性情随主人儿，譬如对于干练型的领导，在作文特点上要注重短小精悍，读来琅琅上口、铿锵有力、气势恢宏。对于睿智型领导，则要注重深入浅出、寓意深远、发人深思，形成

6、人文风格相得益彰。因此，要尽可能紧跟领导，做到多听、多记、多看、多思，把握领导的思想观点、工作作风、讲话风格，尤其要多主动参加领导主持召开的各种会议和调研活动，多听领导的即兴讲话，及时记录领导的思想火花。有了这些基础，形成的材料一般都能得到领导的认可。四、材料头顶戴小帽儿。文章在拟定题目之后，我们通常将第一自然段称之为帽儿，也就是文章的开头，对整篇文章起到统揽作用，根据所起草的文体，或展示成果、或表达目的、或明确思路等等，这部分表述一般不是太长，也就是说帽子不宜戴得太大，百字左右就可以了。另一种理解则是通过这部分内容高度概括阐释主题，也就是对题目的说明和延伸，在起草时

7、紧紧围绕题目展开，这顶帽子也就基本扣上主题啦。所谓文章喜欢戴小帽儿。涉及到材料开头之后的每一个段落，顶顶小帽子同样发挥统揽该段落的作用，发挥着中心句的作用，后面的起草紧紧围绕小帽子展开，段落的小中心愈加明朗，顶顶小帽子贯穿大标题，形成冰糖葫芦式的串接，促使整个材料呈现出应有的紧凑感、层次感、流畅感、逻辑感。五、材料执手小伙伴儿。众所周知机关之间的工作有许多相似之处，在安排部署、贯彻落实、汇报交流、研究探索等层面都可以相互借鉴，取长补短，文字材料作为开展工作的一个组成部分，当然离不开吸收和借鉴。在初习书法、绘画时有一个很重要技法叫做临摹。沈尹默先生说: