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《档案馆、图书馆和博物馆的馆际合作研究》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。
1、档案馆、图书馆和博物馆的馆际合作研究自上世纪末开始,欧美许多国家的档案馆、图书馆和博物馆进行馆际合作的趋势越演越烈。档案馆负责收集、编目和保管档案资料,并在公众需要利用档案时提供服务;图书馆收集、系统整理和科学管理图书文献,除了提供实体借阅外,也大量开发数字化信息资源供人参考;博物馆收集、保存和陈列有关艺术、科学、考古以及民俗等器物藏品并向公众开放展示。虽然三者作为载体保管的内容有所差异,提供给公众使用的方式也不同,但从功能上看都属于保护和传承世界文化历史遗产、推动学术研究和社会教育的文化机构,三馆馆际合作有助于推动各项文化推广
2、、教育普及活动,从而维护、传承我国珍贵历史文化遗产,减少不必要的资源浪费,并满足社会公众日益多元的需求,提供更为便捷优质的服务。一、国外档案馆、图书馆和博物馆的合作趋势随着信息技术的进步、网络的普及,传统的资料提供模式已经不能满足广大使用者的需求,越来越多用户希望出现一个强大的数据库,在搜索自己需要的资料时可以同时获取来自不同机构的内容。目前国外许多国家在加强档案馆、图书馆和博物馆合作的道路上已经迈出一大步。美国很早意识到三馆合作的重要性,国家档案局局长DavidFerriero曾在一次会议中表示“图书馆、博物馆、档案馆作为人类
3、社会文化资源的收藏单位,本身有着共同的工作目标:保护信息、收集信息、让信息得到应用”。(1)三馆合作的关键是深入了解使用者的需求后,实现跨机构信息共享。因此在这些文化机构任职的工作人员必须努力适应现在这个高速发展的信息社会,积极合作与分享,提供可以满足需求越来越多元的新一代用户的优质便捷服务。为此国家早于1996年立法,之后美国政府以及各个州政府纷纷拨款为加强三馆合作的项目提供资金,如美国图书馆博物馆服务协会和美国人文学科捐赠基金会联合设立的基金就专门规定所有申请该基金的项目组必须有图书馆、博物馆、档案馆中任何一个馆作为其小组核
4、心成员,每个项目可得到5―35万美元的资金支持,基金会希望选出的项目组能够成为档案馆、图书馆、博物馆以及其它文化机构合作的代表,进而在全国范围内推广。此外,科罗拉多州的丹佛市公共图书馆、丹佛市艺术博物馆和科罗拉多州档案馆也曾以美国西部历史为主题展开合作,集中三所机构的珍藏在多地联合展出。英国于2000年成立博物馆、图书馆和档案馆历史会,其宗旨是“提供战略指导、推动交流;成为权威的倡导者和行业的领导者;建立最好的范例,让三馆为越来越多的英国公民提供高质量的实践活动,丰富公民的生活”(2)。它鼓励创新项目,投入资金开发各类在线数据库
5、,为多元化需求的用户提供服务,其中一个对外开放的数据平台集中展示了超过6000件分别来自英国档案馆、图书馆和博物馆的珍品。英国沃里克郡移动图书馆与英国可移动文物项目组合作,只要是该郡移动图书馆的用户都可以在线观看国家博物馆内的藏品和档案馆里的文献资料。这项活动广受欢迎,非常成功地让之前没有机会接触的乡村居民也能深入了解博物馆展览和档案查询服务,培养他们的兴趣,为档案馆和博物馆带来新的用户。其它各国也都有三馆整合的成功例子,如加拿大合并原有的国家图书馆和国家档案馆成立新的综合管理机构,以便集中所有资源更好提供服务;德国建立图书馆、
6、档案馆和博物馆门户网站;丹麦多家档案馆、图书馆和博物馆联合开发综合型在线数据库“北日德兰半岛文化历史数据库项目”,检索超过10万条,方便用户在线搜索各馆图书、藏品和档案历史文献;2012年新加坡国家档案馆并入国家图书馆管理局,进一步完成新加坡国家档案、图书和博物馆馆藏资源整合。二、建立三馆馆际合作的必要性首先,更好满足越来越多元的用户需求。目前国内的档案馆、图书馆和博物馆都相对独立,彼此缺少联系,各自采用的整理编目方式、数据系统也有很大差异。馆藏资源分散在不同机构,用户必须耗费大量时间和精力在信息搜索上。然而这是一个讲求效率、以
7、用户体验为导向的大数据时代,新一代习惯快速搜索、有着多元化需求的用户群希望打破机构限制,能够通过一个数据平台最大程度地获取和利用自己需要的资料线索。同时,正如上文提到的诸多国外成功的例子,档案馆、图书馆和博物馆只有进行资源整合,档案馆的档案史料、图书馆的书刊目录和博物馆的藏品信息集中在同一个数据库展示,减少用户搜寻的时间,更积极主动地提供各种便利服务,才能吸引更多潜在用户,扩大文化机构的影响力。其次,有利于减少不必要的资源浪费、弥补信息缺漏的问题。我国图书馆、博物馆和档案馆各自分工明确,信息交流并不频繁,三馆的馆藏领域又有一部分
8、重合,常出现因沟通不及时造成同一件物品被三个机构以不同命名方式重复收集的情况,导致人力、时间上的资源浪费。另一种情况是三方交流不够,情报覆盖不全面,信息时有缺漏。因此三馆共同制定馆藏发展的方向和政策,三者分工合作,减少不必要的重复工作,同时弥补之前情报有所不足的
