黄河防洪工程档案工作刍议

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1、黄河防洪工程档案工作刍议

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5、第1内容显示中　1防洪工程建档的意义黄河防洪工程档案是指在防洪工程立项、建设过程中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。防洪工程档案真实记录和反映了防洪工程建设活动的全过程，是工程规划、设计、施工、验收的最终结果，对工程建成后管理、运用、维修、养护等工作的决策起着重要的凭证和证据作用，对其他工程起着借鉴和参考作用。防洪工程档案工作是防洪工程建设的重要组成部分，

6、应贯穿于防洪工程建设的始终。收集、整理、管好、用好防洪工程档案资料，使其在工程建设和管理中充分发挥作用，更好地为治黄事业服务，是参建各方和档案管理部门的重要职责。充分认识防洪工程档案工作的重要意义，对做好防洪工程建设档案管理工作非常重要。2防洪工程档案立卷黄河防洪工程档案本着项目管理，按照时间的先后顺序，遵循资料的特点和资料形成的自然规律，保持问题完整，区别资料的不同保存价值，便于保管、利用、整齐、美观的原则进行立卷。归档材料要齐全、完整、系统、准确，分类清楚，组卷合理，案卷内文件材料排列应保持文件之间的有机联系，成套资料分成数卷时，要写清

7、楚标题、档号，以方便检索和利用，提高档案立卷的质量。3建档过程中应注意的几个问题3.1领导重视是搞好档案工作的前提领导重视和支持是建立健全、收集和整理好防洪工程建设档案资料的前提。工程建成后，工程的验收、运用、管理、维修等都要依靠工程档案资料，因此，在工程建设的过程中，参建各方领导要高度重视和支持档案资料的收集和整理工作，把档案工作切实摆上议事日程，在资金、人力、物力上给予支持，为档案工作的开展创造条件。由于参建各方在工程建设过程中都要形成资料，且相互间的资料来往频繁，如参建各方领导不够重视和支持，资料不及时归档，极易造成文件的丢失和存放不

8、当等现象的发生。3.2人员的相对稳定是搞好档案工作的必要条件人员的相对稳定是搞好防洪工程建设档案工作的必要条件。工程建设前，项目前期工作文件由建设单位固定专人进行管理、存放。工程建设过程中，参建各方一定要明确一位即热爱档案工作，又熟悉工程建设的人员负责，作为兼职档案管理员，实施防洪工程的建档工作。同时，组织其他人员协调配合，从资料的收集、整理到打印等一系列过程中，各尽其职，各负其责，将一份资料整理完整后移交给兼职档案管理员。兼职档案管理人员按照归档要求将资料分类存放，高标准、高质量地完成防洪工程建设过程中资料的归档工作。3.3建章立制，搞好

9、资料的收集与整理在工程项目资料形成的过程中，参建各方应建立健全档案管理工作体系，制订资料收集、整理的统一要求和格式，实行项目责任人主持立卷、归档制度，由兼职档案员管理，对资料的形成、收集、整理负责，并作为年终考核的内容之一。档案管理人员定期去工地进行指导，及时纠正防洪工程建档过程中存在的工程资料归档不全、收集不及时等常见问题，使兼职档案管理人员及时对工程建设过程中形成的资料进行收集、整理归档，改变以往工程竣工验收后，集中整理、移交工程建设档案资料的习惯，确保防洪工程档案资料的完整性，提高工程后期资料归档工作的质量和效率。3.4控制档案质量防

10、洪工程档案的质量如何，直接关系到社会经济发展和国家的长治久安。档案资料的质量就是档案管理标准化、规范化的具体实施。因此，防洪工程档案工作要做到细致、准确、完整，按照规定保存。使用时，根据国家《档案法》的规定，统一管理，完善借还手续，严禁将工程资料据为己有的现象发生。3.5搞好竣工图纸的绘制竣工图真实记录了工程建设项目的详细情况，是防洪工程档案的重要组成部分，是工程竣工验收、维护、扩建、改建的依据，是建设单位和运行管理单位长期保存的技术资料。在工程建设过程中，施工单位应对结构形式、工艺、平面布置的改变等重大设计变更及时做好记录，保证竣工图的绘

11、制质量。竣工图必须准确、完整，符合归档要求，否则不予验收归档。4建议4.1建立档案管理网络防洪工程建设过程中，参建各方因忙于工程建设，对防洪工程建设资料不够重视，或因缺乏归档意识、材料收集困难、收集不及时等，造成部分资料不能及时收集归档。针对这些问题，建议由专职档案人员和参建各方兼职档案人员组成档案管理网络，明确各自的岗位职责，按归档范围将资料收集齐全，做到准确无误、完整可靠，以便验收后及时移交归档。4.2提高档案兼职人员的素质加强档案知识培训，不断总结学习档案知识，开拓进取，适应信息时代快节奏的发展。不断汲取新知识，学习信息网络环境下的档

12、案管理、光盘技术、电子文件的保存等，具备合理的知识结构，提高档案兼职人员自身的素质，拓宽档案收集渠道。同时，档案兼职人员要增强事业心和责任感，对历史负责，对后人负责，保证档案材料