浅析新媒体时代如何有效利用档案进行宣传

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1、浅析新媒体时代如何有效利用档案进行宣传　　档案利用是档案工作中的重要内容，直接促进档案价值能够发挥出来。在传统媒体环境下，音像档案、纸质档案等是主要的媒介载体，其利用方式也十分简单。但是处于信息化和数字化时代之下，各种新媒体不断涌现出来，人们的生活、学习和工作等也逐步迈入了智能化时代。但在文献检索过程中可知，在关于档案利用的文献中，几乎没有涉及到对新媒体的利用，我国对新媒体时代下档案的利用与宣传研究的不够深入。因此，研究新媒体时代下如何有效利用档案进行宣传，对于真正发挥档案资料的价值意义重大。　　一、新媒体时代下档案宣传的优势　　（一）新媒体覆盖率高，受众广泛。在数字技术

2、、移动通信技术和互联网技术发展过程中，逐步扩大了新媒体（如：微博、微信等）的应用范围，同时新媒体有着草根特点，导致其有着较为广泛的用户群体。在档案的利用与宣传中，应该充分借助这一平台，不断拓展档案的利用和宣传渠道，推动档案事业的发展，让社会公众更加关注档案。　　（二）新媒体交互性强，便于互动反馈。传统媒体下的档案利用与宣传，其传播方式是单向性的，缺乏足够交互性，信息得不到及时交流。而依靠新媒体平台加强档案宣传，公众可以第一时间掌握档案信息，并能够参与互动。而档案宣传部门也能够获得公众反馈的信息，并采纳其中的可行性建议，以此实现档案服务质量的提升。　　（三）新媒体宣传成本低

3、，传播效果好。传统媒介受到传播受众限制，以及不能进行多形式诚信，导致宣传成本高、效率低。而在新媒体时代下，微博、微信等互联网平台发布档案信息的传播渠道更广，用户复制、保存、传递和交流档案信息都比较方便，同时成本低、效率高。利用新媒体进行传播，能够减少档案宣传工作投入。　　（四）新媒体时代下档案利用更加广泛。相比于传统媒体，新媒体传播信息的方式更加丰富多样，要加大对新媒体传播特点的研究，利用新媒体来掌握受众个性化的需要、知识结构和兴趣爱好，将个性化的档案文化产品与服务提供给特定受众，让受众对档案文化有一个正确的理解。相关网站、微博、微信平台通过视频档案、档案故事、特色馆藏和

4、图片展览等形式，能够让档案的利用更具趣味性。在利用档案时，借助网站、微博、微信平台进行传播，可以更加简单、快速地获取档案信息，并满足公众趣味性、个性化和多样化的档案利用需求。　　二、新媒体时代档案的利用　　（一）提高档案工知识技能。在引进档案人员时，很多没有通过专业的档案知识培训，在利用档案时仍然采用以往落后的方式，多为编史修志，无法跟上时代发展步伐。因此，要积极引进更多高层次的档案管理人才，以及新媒体技术人才，切实增强档案工作的活力。要引进有朝气、技术能力强、专业素质高的人才，不断促进档案利用朝着现代化、规范化和科学化方向发展，实现档案的电子化和网络化管理利用。　　（二

5、）转变档案服务技术手段。在档案管理工作中，现阶段仍然停留在记录历史和考据研究上，档案材料大多以纸质为主，不能满足信息社会用户的需要。因此，在新媒体时代下，建立电子档案在线查询与拷贝系统，能够利用先进的设备，十分快捷地查找到所需信息，这样可以丰富档案信息内容。满足公众对智能系统查询的需要，既可以提升档案利用率，还可以增强其档案意识。随着信息化的快速发展，我国各档案馆（室）、各单位都逐步加快了档案信息化建设，先后建立了大量的档案网站、微博、微信平台。在建立的档案网站中，拥有大量档案信息资源，比如档案编研成果、公开的政府信息以及数字化的馆藏档案，极大地为公众提供了便利。不过现下

6、还有很大的发展空间，要加大对自身微博、微信平台的利用，加大对微博、微信平台信息与数据的利用，在网上利用档案管理服务系统，以此完成档案信息的网上检索。　　在新媒体时代，用户的碎化是最大的变化，信息需求个性化特点也更强。作为推送技术下发展的个性化信息推送服务，能够从用户实际兴趣爱好出发，提供精准的信息定制推送，要根据用户的使用习惯，为其提供可能需要的信息。在利用档案的过程中，档案馆要利用传统E-mail的方式将档案信息发送出来，或者是利用RSS技术，并借助一个浏览窗口和阅读软件，把大量同类信息源集合起来，形成信息门户，不必要注重访问，以此得到档案最新信息和推出服务。此外，还可

7、以借助终端，将档案产品信息推送给用户，可以利用微博，解答用户的疑问，做好档案用户的信息咨询和查询。　　（三）转变档案馆服务信息内容。为更好地利用好档案，需要尽快转变档案馆的服务信息内容。如：2009年2月4日，北京电视台开设了《档案》栏目，栏目主要利用被国内外档案机构解密的档案资料，通过讲述故事的方式，将历史真相呈现出来，从而获得了广大用户的好评，这为档案的利用提供了可以借鉴的模式。档案工作人员要加大对解密资料的应用，做好对其的整理与编研工作，提供多媒体档案产品。又如：中央档案馆拍摄了《清宫密档》《新四军》等系列片，主要利用馆