开展档案信息化建设实践体会

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1、开展档案信息化建设实践体会摘要：本文从档案信息的数字化、档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化及档案信息的网络化总结了在开展档案信息化建设实践的基础上的几点思考。本文采集自网络，本站发布的论文均是优质论文，供学习和研宄使用，文中立场与本网站无关，版权和著作权归原作者所有，如有不愿意被转载的情况，请通知我们删除己转载的信息，如果需要分享，请保留本段说明。关键词：档案信息化；网络化；服务1开展档案信息化建设的成功经验1.1把裆案信息化纳入单位信息化建设的总体目标《全国档案信息化建设实施纲要》明确把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，加快推进档案资源数字化、信息管理标准

2、化、信息服务网络化的进程。信息化建设开创初期，即将档案信息化纳入单位信息化建设的总体目标，为档案管理配强专业设备、专业软件，开展档案人员的计算机操作培训，并率先在全国检察机关中开发了带有档案管理模块的办案信息系统。在每两年召开的单位信息化工作会议中，始终把档案信息化作为信息化建设的重要内容，专题回顾，认真展望，使加强档案信息化建设的认识深入人心。1.2档案信息化基础设施建设初具规模近年来，在办公用房紧张的情况下，我单位始终高度重视档案管理工作，专门建设了档案管理的专用库房。整个档案库房设计引入了先进的档案管理理念，管理系统采用自动化的密集架管理系统，库房的温度、湿度控制

3、均可由楼宇管理信息集成系统(BMS)直接控制；并配备了专用空调设备，保持档案保存要求的恒温、恒湿条件。整个基础设施的不断加强，为我单位档案信息化建设的进一步发展奠定了坚实的基础。1.3档案管理应用系统建设初呈网络化检察机关的档案按照国家有关规定，主要分为七类：诉讼档案、文书档案、声像档案、会计档案、基建档案、设备档案、荣誉档案。目前，我单位的文书档案归档软件采用神夹软件，采用B/S构架，实行文书档案的网络化目录级管理；诉讼档案归档采用我单位自行开发的检察业务办案软件，跟诉讼流程保持同步，有效地提高了归档效率。以上两个软件今后均可与密集架管理软件实现无缝连接，并通过应用软

4、件开启或关闭密集架。声像档案的研发工作也已进入实战阶段。上述三类档案的软件实现，初步构建我单位立体化、网络化的档案管理应用体系，为深入应用、档案信息资源开发打下了良好的应用基础。1.4档案信息化配套机制初步完善1.制定丫较为完善的规章制度。为了加强单位档案信息化工作，先后制订并实施了我单位诉讼档案立卷归档暂行规定等文件制度，保证了档案信息化工作持续、健康、稳步的向前发展。1.形成了全员参与的工作局面。诉讼档案归档软件的开发和应用，改变过去少数人参与归档的局面，使档案信息化成为全员参与的工作。档案信息化的质量直接巾内勤、书记员、检察官等所有诉讼流程参与人员决定，而且环环相

5、扣，责任更加明确，促使人人参与。2.形成Y与技术部门相互依托的衔接机制。基层单位档案室和技术部门在开展信息化建设的过程中，客观上存在着技术上、工作上相互依托、优势互补的关系。档案部门具有档案专业知识的专业人员，是信息资源的汇聚地，具备一套完整的信息收集的机制和体制，是技术部门开展信息化建设所要寻找的理想的合作伙伴。而档案部门在开展档案信息化建设中，设备、人员等技术力景都较为薄弱，必须依托技术部门的信息技术装备和计算机专业人员，两者形成一种紧密合作、优势互补的态势是档案信息化建设成功的要件之一。我单位档案部门和技术部门通过多年合作，基本实现了所有档案的案卷级目录机检、部分

6、档案的文件级目录机检和部分档案的全文机检，积累了大量的电子信息，也积累了电子档案生成、整理、移交、归档、利用等实践经验，为我单位档案管理的高效优质运行提供了技术保障。2对今后开展档案信息化建设的展望2.1总体规划，分步实施档案信息化在我国是一项新事物，目前并没有形成一套较完整的理论，没有一个档案现代化、信息化的指标体系。国家档案局发布《全国档案信息化建设实施纲要》中提出，档案信息化是以资源建设为核心、信息网络建设为基础、信息法规、标准为保障的综合体系，是一个很复杂的系统工程，绝非轻而易举。需要资金，需要人冰。我们要科学地进行档案信息化建设首先必须对其有一个基本正确地的认

7、识，这样才能克服盲目性，避免在资金、人力、物力和时间等方面造成不必要的损失。我们要认真分析研究，按照上级和单位信息化总体目标和阶段要求，着手调研、制定未来的档案信息化建设目标和发展规划，使档案信息化与单位信息化保持同步发展。同时，要清醒地认识到档案信息化不是一蹴而就的，必须制定详细、周全的实施方案，分批分阶段地实现。2.2突出重点，务求实效当前档案信息化建设的重点应放在电子文件的管理上。国家档案局全国档案工作会议上指出：“十三五期间，档案信息化建设的重点是加强电子文件和电子档案的管理，”这样有利于把数字档案信息资源建设前移至文件形成部门。