公文处理工作规范

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1、公文处理工作规范[公文处理工作规范]一、总则1.根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》的有关规定，结合我公司的实际情况，特制定此规范，公文处理工作规范。2.我公司的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章、下达指示、决定，指导工作，向上反映情况，请示、报告工作，企业内外沟通情况、交流信息，商洽、协调、联系工作的重要工具。它具有鲜明的政策性，一定的权威性，严格的规范性，较强的时效性。3.党政工作部是公文的管理机构。设专人负责公文的处理工作。4.公文处理工作是公司日常工作重要组成部分，是承上启下、联系左右、沟通内外的

2、主要手段，是公司工作的桥梁和纽带，也是秘书工作的重要部分和关键环节。5.党政工作部工作人员在公文处理工作中，要端正思想作风，发扬深入实际，联系群众，调查研究，实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，不断提高业务素质，提高公文处理的质量和效率，为领导、机关部门和基层单位提供优质服务。6.公文处理工作必须遵循准确、及时、保密、安全的原则，严格按照公文处理程序办理；严格按照文件自身的保密要求和阅知范畴办理，不丢失、不被盗、不泄密、不损坏。一、公文主要种类1.公司的公文种类主要有：⑴.决定、决议对本公司某些

3、重要事项或重大行动做出安排，用决定。经过会议讨论通过并要求贯彻执行的事项用决议。⑵.通知传达上级机关的指示，要求下级单位、部门办理或需要知道的事项，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，印发本公司一些法规性文件，均用通知。⑶.通报表彰先进，批评错误，传达重要情况以及需要各单位知道的事项，用通报。⑷.报告、请示向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议用报告。向上级机关请求指示、批准，用请示。⑸.批复答复下级单位的请示事项，用批复。⑹.函向有关主管部门请求批准的事项，同级机关之间、不相隶属单位之间相互商

4、洽工作，询问和答复问题等，用函。⑺.会议纪要记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，用会议纪要。⑻.规定本公司或部门制定的具有一定强制性的管理的有关规章制度，用规定。2.其它形式的公文，如某些章程、办法、规章、计划、合同、电报以及经过一定的批准手续后转化为公文的某些简报、调查报告、领导讲话等，根据情况酌情使用，工作汇报《公文处理工作规范》(..)。三、公文格式1.公文一般由文头(发文机关全称加文件二字组成)、标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄报机关、

5、抄送机关、主题词、制发机关、制发时间等部分组成。⑴.公文标题。公文标题一般由发文机关全称或规范的简称、事由和文件三部分组成。公文文头已含发文机关名称的，标题中可略去发文机关名称。转发公文的标题，要简明准确，但不要只写文号。在公文标题中除法规性文件外，一般不加书名号。⑵.发文字号。发文字号一般由机关代字、年号、序号三部分组成。几个部门联合发文，只标明主办部门的公文编号，党政联合发文，用党委的文头，编党委的文号和行政的文号。机关代字应使用规范的简称，并应避免与其它机关相混淆。正式文件年号一律用公元纪年全称括于方括号内，置机关代

6、字之后，流水号之前。函件年号可使用简称括于圆括号内，置于机关代字之首。⑶.主送。一般公文的主送机关应写于标题之下，正文之前，顶格并加冒号。有的公文如决定、决议、会议经要等，应将主送机关写于正文之后。正式文件主送机关的全称、规范性简称和同类型单位的统称应使用统一的固定概念和序列表达，不得经常变换。上报请示的公文，一般只写一个主送机关，如确需同时上报另一个上级机关，应用抄报的形式。⑷.正文。正文文字表达应力求简明扼要，层次清楚。⑸.附件。公文如有附件，应在正文之下(空一行)，发文机关印章及成文日期之前，按顺序注明附件名称。⑹.

7、印章。印章是公文制发机关对公文生效负责的凭证。公文一律加盖印章。印章盖在成文日期的中上方。并做到上不压正文，下压成文日期年、月、日4-7个字。如发文时间在前，印章可盖在正文末空档处。正文末页无空档，可另加空白页注明发文时间并盖章，同时在该页左上方标明此页无正文。几个单位联合行文，印章顺序与行文机关相吻合，最后一枚印章顺序应与行文机关相吻合，最后一枚印章与发文时间相叠。党政联合发文，党委印章在左。⑺.秘密等级。保密公文应在文件头左上方注明等级和保密期限。⑻.落款。一般公文可不落款，凡有落款的公文，落款应使用发文机关的全称或规

8、范化的简称。⑼.发文时间。发文时间以签发或会议讨论通过的日期为准。公文日期统一使用汉字标识。且年、月、日三者俱全，不得简化与省略。⑽.附注。公文如有附注，应列印章、时间之下，主题词之上，有圆括号括起来。⑾.抄送机关。抄送栏设于文件末页下端，制发机关之上。抄上级机关的标明抄报，抄平行机关、下级机关和不相隶