系统中各角色所要提交确认相关业务流程doc

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1、学生在系统中所确认并提交相关业务流程信息:业务模块操作备注1.网上学期注册点击“提交”按钮,注册当前学期欠费不允许注册,体检不合格或没有体验等待确认。2.个人信息修改检查个人信息是否有误,进行修改后点“保存”按钮。为确保学籍电子注册信息的准确性,对有误的或有变动的个人信息,请及时予以更正。若出现身份证号等信息有误的,请持相关证明到研究生培养办公室办理更正事宜。3.提交计划根据导师要求与所学专业要求进行课程选择,点“提交培养计划”按钮。导师需对提交结果进行审核。4.网上选课选择计划内或计划外所开的课程,点“选择”按钮;选择错误也可以点“退择”操作。培养办与学院

2、必须先排好课。5.提交培养环节(略)(作为课程处理不存在此项)6.发表论文登记填写论文相关信息后,点“保存”按钮。等待学院进行审核7.科研成果登记同上8.开题报告申请学生提交开题报告申请等待学院进行审核9.开题结果录入学生提交开题结果等待学院进行审核10.中期考核提交等待学院进行审核11.学生答辩申请学生提交答辩申请等待学院审核12.学位授予信息核对学生个人修改可以改动的有误的个人信息进行提交“保存”保证学位信息上报教育部库的准备性。任课教师(导师)在系统中所确认与提交相关业务流程信息:业务模块操作备注1.成绩录入培养办或学院排好后,直接录入成绩,先点保存,

3、再提交。可以多次保存,一旦提交就不能再修改。2.硕导申请填写申请硕导相关材料,并打印送学院审核。等待学院分委会审核3.博导申请填写申请博导相关材料,并打印送学院审核。等待学院分委会审核4.培养计划审核,出现学生所选课程情况,进行确认,提交审核通过。5.其它环节(略)6.学生中期考核意见点所带学生后面的查看按钮,可以看到学生明细,输入导师基本意见。等待学院审核7.论文及科研信息维护维护子项内容后点保存按钮。提供导师风采,网站查询。秘书在系统中所确认与提交相关业务流程信息:业务模块操作备注0.按课程成绩录入先选好课程,然后按学号输入成绩,也可以导入成绩。1.网上

4、学期注册审核查询学生提交注册未审核的名单,点“审核通过”按钮,审核有误的信息也可以点“撤消注册”按钮。2.专业课排课确定好学期开课计划后,进行网上排课,点“新增”排课钮。3.培养环节审核(略)(作为课程处理不存在此项)6.发表论文登记审核学生填写论文相关信息后,点“审核”按钮。7.科研成果登记审核同上8.开题报告申请审核对学生提交开题报告申请审核根据实际情况,导师签字确认方可审核。9.开题结果录入审核对学生提交开题结果录入审核根据实际情况,导师签字确认方可审核。10.学生中期考核审核审核11.学生答辩申请审核学生提交答辩申请审核根据实际情况,导师签字确认方可

5、审核。12.答辩结果录入答辩秘书将答辩结果录入系统中根据答辩结果实际情况,录入系统中。13.答辩结果审核对答辩结果录入信息进行审核14.生成分委会上会讨论名单答辩结果通过后,才会有显示名单。15.打印分委会表决票打印分委会表决票由分委会成员填写表决意见。16.录入分委会讨论结果将分委会表决票结果录入系统中。等待校委会确认。17.学科管理硕导与博导申请后,由学院分委会审核。等待校委会与学科办审核。欠费名单导入,与体验不合格或未体验名单处理后,再开放学生注册功能。培养办在系统中所确认与提交相关业务流程信息:业务模块操作备注1.培养方案确认维护或修改方案当方案制定

6、结束后,方才能打开主页开放设置中“学生提交计划功能”。2.公共课排课新增公共课排课课排完后,再打开主页开放设置中学生选课功能,否则请关闭此功能。3.主页开放设置在某个时段打开某功能让学生或老师启用相关功能,确定后请保存,把暂时不用的模块进行关闭,并保存。4.维护工作1.检查课程库、教师库、学期信息维护、教室等。2.系统管理下面专业维护。招办在系统中所确认与提交相关业务流程信息:业务模块操作备注1.学籍信息上传将录取库加上学号转成DBF4格式,详见“招生数据上传手册”。必须上传字段:学号、性别、学院、专业代码、培养类别、民族、政治面貌、是否留学人员、出入日期、

7、学位类型、入学日期、学生类别……学位办工作在系统中所确认与提交相关业务流程信息:业务模块操作备注1.辅助库管理维护学位分委会与校委会信息,先新增,然后将所管学院从左边添加到右边,再点保存。学位办增加与修改。每一年度做一次。2.学位讨论管理生成上会讨论名单,主要是生成分委会讨论名单(根据不同学位类型)生成某一年度,某一批次,生成是先查询名单,然后在最右边点选择按钮,再点“生成讨论名单”,生成有误也可以取消生成名单。学院完成。3.学位讨论结果录入先把“各专业表决票、”打印出来,然后等表决结束后将此结果录入。学院完成。4.校委会学位管理学位讨论结果审查,点审查按钮

8、或打回按钮。需学院提交后才能看到名单。5.打印汇总表

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