企业erp实施全攻略

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1、企业ERP实施全攻略并不是所有的ERP项目都能提高企业管理效率,这是一项复杂的系统工程,要想从中尝到甜头,必须做足十分的功课。文/李明俊信息化能大大提高企业管理效率,很多企业也将应用ERP作为管理先进、生产高效的标志。而现实却并非如此,据前几年的资料统计,我国已经有2600多家企业应用ERP,但应用效果并不理想,大型企业的成功率只有9%,中小企业也分别只有16.2%和28%,应该说这样的效果是非常不理想的,很多企业实施到后期完全是为了ERP而ERP,ERP的使用不但没有达到预期的效果,还成为制约企业生存发展的瓶颈,在浪费大量的资金、资源、时间以后只得匆

2、匆下马。ERP实施效果不佳的原因为什么ERP在国内会遭遇这样的处境,在总结一些失败案例后,发现有以下认识上的误区。一是期待过高。以为上一套ERP软件就能立刻改善公司管理,获得效益。二是内部认识不统一。各层管理人员并不是从内心深处意识到实施ERP的必要性,没有对建立新的秩序和利益分配的思想准备。三是想一步登天。有些单位连最基本的电脑网络系统集成、既懂管理又理解信息化的专业人员都没有,就想通过ERP软件在什么时间内实现什么管理目标。四是决策层太草率。ERP不止是一套“软件”,更准确地说是一套上至战略、组织,下至日常业务处理的一个“解决方案”,有些企业认为实

3、施ERP只是投些钱和几个月的时间,找几个人做就可以。ERP项目实施的目的ERP软件只是先进的工具,本身并不创造任何价值。短期除了能帮助培养员工观念外,收益为负。至于长期利益,是效率的提高与成本的降低,同时更根本的是使企业管理更规范,走上自我优化之路。企业在做ERP规划时,一定要反复问自己:我需要ERP解决什么问题?是完整的ERP解决方案吗?大部分企业并非真正需要ERP,只是需要ERP中的某些功能模块来解决企业某些管理方面的瓶颈。而ERP的某些功能可能不适应企业的管理,为了ERP而修改公司原本合理的管理模式,无疑于削脚适履。企业最好从自身最关键、最急需解

4、决的问题着手,选择ERP中对自己最有用的部分,分阶段逐步实现信息化建设,是最佳的方案。有了突破口,更易成功,盲目地上整个ERP往往是失败的开始。ERP项目如何实施ERP实施的可行性研究。企业在上ERP以前,一定要做足够的可行性研究。企业在可行性研究中就是要对自身的情况进行全面掌控,包括企业的资源、人力、管理模式、现有的信息化程度,来确定有没有上信息化的可能和必要?怎么上,是整个ERP系统还是里面的部分解决方案?成功的前提是:决策层对ERP系统所包含的管理思想要有准确而深入的了解,对本企业所存在的问题和管理转变的思路要非常明确,必须了解自己的管理体系,对

5、预期的新的管理系统要有清晰的描述。确定了这些以后再去多找几个婆家做比较,了解婆家的背景,看看有没有合适的。上ERP有很多的不确定因素,条件不成熟的时候,切记盲目制定时间表。需求分析。每个企业在上项目前都必须进行需求分析。选择一套适合自己企业的管理软件是一件十分困难的事情。需求分析最恼人之处是难以在项目刚启动时搞清楚需求,如果在项目做了一大半时需求发生了变化,那将使项目陷入困境。如果某些功能是量身定做的,出来以后才发现不是企业所要的,这个打击往往是毁灭性的,整个项目可能付之一炬。如果一个企业没有做足需求分析,没有在各个模块、功能上明确自己要什么,要实现什

6、么功能,达到什么要求,最好不要急着跟找到的厂商签定合同,等需求分析清楚了,双方交流清楚了,再上也不迟。否则合同一经签定,一切问题都来了。在软件实施的时候,顿时发觉现有软件无法适应需求,企业ERP目标更无从满足,但价钱已经谈定。软件厂商当然不愿意丢掉到口的肥肉,只好硬着头皮上,硬着头皮修改软件,成与不成,到时再说。这种情况的大部分结果是,修改后软件可以使用,而效果却大打折扣,与用户心目中的期望大相径庭。最后是钱也花了,软件不是用不起来,就是效果很差,想找软件公司都是麻烦。要知道,中国企业结构、业务错综复杂,不像欧美企业有那么多的通用标准。企业的很多个性化

7、需求可能在选择的ERP里面根本就不满足,不支持,甚至要修改的东西跟产品的一些主要构架、功能都是矛盾的,而这些个性化需求又往往是实施的关键。用户说不清楚需求。有些用户对需求只有朦胧的感觉,以前从来都没有使用过管理软件,根本不知道ERP为何物,无法具体描绘出自己的需求;有些客户心里非常清楚想要什么,但却说不明白。大多是在产品的使用过程中,才发现不是自己要的。需求自身经常变动。用户的业务可能变化,公司的结构可能变化,也可能在提出需求之后不久,发现里面有漏洞,又提出了修改意见。所以需求会变动这个事实我们必须首先接受,免得到时惊慌失措,不敢跟软件公司交涉。尽可能

8、地分析清楚哪些是稳定的需求,哪些是易变的需求。对于易变的需求,多组织企业内部的行业专家讨论,最

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