北京住房公积金管理中心

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1、北京住房公积金管理中心档案库房项目合同签订地点：北京签订日期：2016年12月日甲方：北京住房公积金管理中心乙方：北京东港嘉华安全信息技术有限公司15根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及其他有关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，现就甲方委托乙方为其档案库房项目提供服务达成如下协议，以兹共同遵守。第一条合同概述甲方通过招标方式确定乙方为甲方档案库房项目的服务供应商，合同期限为2016年11月27日至2019年11月26日。乙方应按照甲方要求，在合同期内为甲方提供档案库房项目管理服务，包括但不限于提供符合本合同标准要求的档案库房、档案

2、存储及安全管理、建立档案库房项目索引、档案资料移库、卷清点、检查、验收、装箱、运输、上架、下架、调阅利用、销毁以及信息统计分析、档案管理咨询等服务，同时提供标准档案箱、大档案箱、条码、锁条等配套物品。甲方以存储档案箱为单位打包向乙方支付服务相关费用。第二条乙方提供的具体服务内容（一）提供档案库房1.乙方应提供符合国家档案库房建设标准的专业档案库房，并划分独立的档案存储区域，用于存储甲方档案资料。2.乙方档案库房坐落于北京经济技术开发区经海四路139号，建筑面积33000平方米，使用面积10000平方米，乙方保证甲方档案全部在该库房存放，且位置集中在同一区

3、域。3.乙方的档案库房指标应与北京住房公积金管理中心2016年档案库房项目（招标编号：TC160F3QM）一致，产权为乙方自有产权。4.乙方应安排专人负责管理维护档案库房，保证甲方档案的安全管理。5.对库房进行防盗、防火、防潮、防水、防高温、防有害生物等处理，定期检查，记录和控制库房温湿度。6.按照国家标准进行防光、防尘、防有害气体处置。15（二）档案接收及入库1.乙方应与原档案库房项目服务供应商（北京东方博泰文档数据外包服务有限公司）（以下简称“东方博泰公司”）做好档案交接工作，完成甲方在该公司存放的全部档案的接收入库。乙方应在合同签订之日起40个工作

4、日内，按甲方要求完成甲方现存放在东方博泰公司档案的清点、验收、密封、运输、入库、上架、数据导入（现有条码原始信息的兼容性读取，电子档案目录与系统对接）等工作，确保接收安全、完整。2.乙方应按甲方要求，保质保量完成甲方所有部门、管理部及银行网点的档案清点验收、接收入库及上架工作，具体完成时限和接收频率由双方协商确定。乙方应按照《企业档案工作规范》（国家行业标准DA/T42-2009）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）、《北京住房公积金管理中心业务档案管理暂行办法》等档案管理的相关规定，将甲方每年新增待入库的档案进行收集、分件、编档号、建立目录

5、索引、导入电子档案管理系统、提供报表、编目、上架等，确保档案整理的合规性、完整性、可用性和保密性。档案接收入库的检查标准、归档范围、归档办法按照甲方规定执行，应符合国家关于档案管理行业标准的要求及甲方档案管理的实际需求。档案的检查、清点、验收、制作电子文件目录、交接工作在甲方全市各个网点进行，由乙方提供档案交接及信息录入的相关配套设备。乙方装箱应根据档案箱容量和档案体积合理配置，箱体积容量100%充盈，避免人为因素导致箱体容积不能充分利用，剩余空间不得大于箱体容积的10%。3.乙方负责甲方需要入库档案的物流运输。档案的运输配送必须有专职人员全程押送，加强

6、防护措施。运送档案车辆为全封闭GPRS车辆，运输过程中押送人员不得擅自离开货车，运输车辆必须由两人同时监管，时刻保证运输途中档案的安全保密。档案不得暴晒、雨淋或丢失，当天装箱交接完的所有档案，乙方需当天全部运输到库房。154.乙方负责档案的入库工作。乙方质检小组对物流车辆运回的档案进行质量检查；数据挂接小组对质检后无问题的档案批量挂接到乙方的RFID档案管理系统中；上架小组根据甲方的要求按照顺序依次上架，利用RFID手持读写器将档案箱与物理位置进行绑定，完成后由乙方质量检测人员进行质量检验，确保上架过程档案信息与逻辑位置的一致性。入库上架档案的电子目录应

7、于实体档案一致，档案入库上架信息在2个工作日内返回甲方。5.乙方应在合同签订后6个月内，完成甲方档案库房项目存量档案的移交和入库。其它新增业务档案按甲方要求按时入库。（三）档案存储管理1.乙方按照甲方档案存储管理要求，做好档案的日常安全管理工作。2.乙方应提供全方位无死角的安全监控和监管服务，监控录像的数据保留不少于12个月。3.乙方提供中央空调温湿度控制系统，使库房温度控制在14℃-24℃，相对湿度范围在45%-60%。4.乙方按照甲方要求，定期盘点入库档案，并接受甲方对新入库档案的抽查，按不低于5‰的比例抽查，发现问题应及时整改，抽查结果作为档案入库

8、质量的考核依据。抽查合格率低于97%的，扣减该批次接收档案箱数服务费用的10%。