行政部职责描述.pdf

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1、行政部职责描述一、行政部职能行政部作为企业的综合事务管理部门，其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障，具体体现在以下五个方面。1．参谋职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。2．沟通协调行政部不仅要与企业领导沟通，还要与各部门之间充分沟通，以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见，保证高效地完成任务。3．行政事务处理行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。4．后勤保障行政部担负

2、着车辆管理、司机管理、总务后勤（卫生、餐厅、倒班宿舍）管理、安全保卫管理等行政工作。5．监督控制行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务，还要制定企业的行政管理制度，并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。三、行政部工作职责行政部主要负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时向领导反映情况、反馈信息，并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作。行政部的工作职责如表1-1所示。表1-1行政部工作职责一览表行政部工作职责职责细分备注在建立办公自动（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制1．日常办公事务管理化系统方面有（2）会议组织、

3、协调，会议内容的记录与传达给予协助的职责（1）负责制定办公物品及设备采购、保管、发放与使用制度计算机及网络设2．办公物品及设备管（2）负责办公物品及设备的采购事宜备的故障一般由理（3）负责办公物品的保管、发放、使用专业人员维修（4）办公设备日常保养与故障维修（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理使得公文处理科3．文书资料管理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅学、合理、规范（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作提高工作效率，确（1）办公车辆的调度管理保公司领导和各4．车辆司机管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等

4、工作部门用车，圆满完（3）对司机人员的安全驾驶教育、考勤等日常管理成各项任务（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作协调、指导和监督5．人事日常事务管理（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理企业内部的各种（3）组织员工开展各种形式的活动关系（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理后勤保障关系到（2）企业员工餐厅、员工宿舍的日常管理6．后勤保障事务管理各项工作的基本（3）企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修运行（4）企业日常安全保卫及消防管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送树立

5、企业信誉，建等7．涉外事务管理立良好的企业形（2）企业对外宣传、公关联系象（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益规范公司法律事8．法律事务管理（2）协助处理日常涉法事务及合同管理务工作，做到依法（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判治理企业（4）代理企业涉讼案件一、行政总监岗位名称行政总监所属部门行政部直接上级总经理直接下级1．学历、专业知识本科及以上学历，拥有行政管理、人力资源管理、物业管理、秘书学等相关专业知识2．工作经验任职资格3～5年大、中型企业人力资源管理或行政管理相关工作

6、经验3．业务了解范围掌握行政管理、后勤管理、日常事务管理等行政后勤管理知识，熟悉日常安全管理、治安管理等治安安全管理相关知识，了解绩效管理、员工考核与考勤等人力资源管理相关知识工作职责职责细分（1）组织制定行政管理、办公事务管理、总务后勤管理的有关规章制度1．制定规章制度（2）对规章制度的执行情况进行监督、检查和指导（3）定期组织对各项制度进行修正和完善的活动（1）负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议，指定人员做好会议记录和会2．会议安排与接议待管理内容的传达工作（2）根据总经理的指示，编排工作活动日程表，负责重大活动的组织和接待工

7、作管理（1）根据企业发展要求，安排、组织、指导员工餐厅、宿舍的日常管理工作3．后勤保障管理（2）负责企业内部办公及生活用水、用电的管理工作（3）审批各项改善员工工作、生活条件的意见和建议4．行政性财产物（1）组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出资管理（2）监督企业办公用品、办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作（3）审核、审批企业办公用车、基础建设和固定资产购买等的申请（1）负责企业内部的治安管理工作5．治安与环境（2）监督、检查企业办公区域、生活区域的清洁卫生管理工作卫生管理（3）监督、检查企业办

8、公区域、生活区域的环境绿化管理工作1）负责指导、管理、监督分管部门人员的业务及工作，使其不断提高工作效率6．所辖部门管理2）负责分管部门员工的培训、考核、日常考勤等工作1）负责本