人事档案托管备案须知

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1、人事档案托管备案须知一、企业完成法定注册程序后，申请人事档案托管前，应在开发区人才服务中心进行企业人事档案托管备案手续。二、本备案表格一式二份。请打印或用蓝黑色钢笔、签字笔填写。三、备案表格所填内容如有变更，请立即提供书面材料与开发区人才服务中心联系修改。四、办理人事档案托管备案时，应提交以下材料：1、营业执照（副本）原件及复印件1份；2、企业法人身份证或护照复印件1份；3、《天津经济技术开发区企业职工人事档案托管备案表》2份，加盖企业公章及法人签章；4、《企业联络表》1份；5、全部复印件均需在有效信息位置加盖企业公章

2、。五、开发区人才服务中心作为开发区人事档案的主管部门，企业备案后对其人事档案进行托管。天津开发区人才服务中心委托存档协议书甲方:天津开发区人才服务中心乙方:甲方接受乙方的委托，对其人事档案委托管理，经甲乙双方共同协商达成此协议，双方责任及义务如下:一、甲方权利责任1、甲方有审核、批准乙方人事档案托管资格的权利乙方须是经国家工商行政管理部门或经有关部门批准成立的无上级主管单位的开发区注册企业（向甲方提供注册和相关管理部门批准的证明）。2、甲方有审核乙方存入人事档案的权利乙方托管的人事档案，甲方有权利按照国家人事档案管理的

3、相关规定进行核查，有权利要求乙方对材料缺少的人事档案进行补齐后方可进行收取。3、甲方对乙方存入的人事档案有监督管理的权利乙方人事档案在甲方保存期间，甲方有权利按照国家及开发区的相关政策对人事档案进行核查、监督的权利。乙方注销或转移注册地时甲方有权利要求乙方将名下托管的人事档案全部转出。4、甲方有向符合条件的部门开放人事档案查阅的权利甲方有权利在不通过乙方的情况下依照国家法律及人事档案管理规定为各级党委、公检法、国家权力机关等部门提供人事档案内容的查询取证。二、乙方责任义务1、乙方有义务配合甲方对托管的人事档案进行核查，

4、对于缺失材料进行补开、确认等工作，对于托管的人事档案需要开具相关材料的应加盖乙方公章。2、乙方委托存档的人事档案在托管期间进行任何业务办理均应由企业指定经办人员办理，任何个人不予接待。3、乙方托管的人事档案应与实际工作的单位相符，工作调动后应立即将人事档案转至新单位名下托管，未及时办理人员所产生的相应后果由乙方承担。三、委托协议的终止1、按照劳动法规定，以乙方名义在甲方托管的人员，与乙方解除或终止劳动关系后乙方应携带相关材料于15日之内办理人事档案转移手续。2、乙方停业破产改制分立合并等原因被注销营业执照，应将全部人事

5、档案迁出。3、乙方将人事档案整体迁出时应先提交申请备案，准备所需材料，并将名下全部档案一次性调出，办理期间停止办理任何业务。甲方(盖章)乙方(盖章)经办人:(签字)经办人:(签字)签订日期:年月日签订日期：年月日天津经济技术开发区企业职工人事档案托管备案表单位名称缩写代码（人才中心填写）统一信用代码单位性质类别□外资企业□社会团体□内资企业□其它□事业单位投资国别主营业务注册资金单位人数法定代表人单位电话开业情况□已开业□筹备中行业类别□电子□生物医药□机械□化工□食品□其它注册地址办公地址人事部门负责人电话邮箱法定代

6、表人签章：年月日单位公章：年月日人才中心审核章：年月日其它相关业务联系方式：集体户口办理（电话：022-25295901）1、应届毕业生落户2、人才引进3、积分落户人事代理服务（电话：022-25295910）1、用退工退档办理2、档案转入转出3、社保公积金服务4、薪酬服务5、劳务派遣、岗位外包6、职称服务7、外籍人员服务招聘服务：1、网络招聘、猎头服务（电话：022-25295299）2、每周六泰达招聘会（电话：022-25295962）3、普工技工招聘（电话：022-25295946）