文物档案收集管理探讨

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1、文物档案收集管理探讨苏慧芝东莞市东坑镇文化广播电视服务中心摘要：文物档案材料一般是以图片、实物、音像等信息载体存在，对于文物研究可以提供价值的数据。木文主要对文物档案建设管理的意义、注意事项、收集管理等措施进行分析。关键词：文物档案；收集；注意事项作用一、文物档案管理的意义文物档案的有效管理可以让国家通过相关资料对全国各地文物信息进行详细的了解掌握。有利于文物部门制定有效的保护措施，为我国文物保护工作提供条件，帮助我国公民提高文物保护意识。另外可以让专业研宄文物人员提供相关资料，有利于文物研究工作的顺利展开。文物的缺失也是时常会有的，如自然灾害、人为损失、

2、战争等因素都会造成文物的破坏，由于文物在保存方面存在的变数较多，建设文物档案可以让这些缺失的文物受到保护。文物档案異有详细的文字表达及影音等记录，制作时应从文物的时代及材料等多方面信息对文物进行还原，为修复工作提供可靠依据。我国太多文物经过历史的变迁，只能在史书上找得到一丁点的踪迹。因此，建设文物档案可以对历史进行还原及下一代研究文物工作者提供原貌资料，具有重要意义。二、文物档案收集措施（一）社会征集。我国历史源远流长，大量的文物散布在民间。许多文物在民间收藏家手中，需要文物工作者在文物档案收集时釆用社会征集的方法。社会征集需要征集工作者在征集过程中重视所

3、有者叙述的原始资料，记录一份详细的文物档案，征集工作者还需要熟知历史文化和文物鉴定等方面的知识。对于文物的历史价值、科学价值和艺术价值作出一定的判断。每一个文物都是其所在时代的艺术品或者生活用品，代表着那个吋代的特色文物。工作者在进行社会征集吋需要寻找具有代表性的珍贵文物，收集到具有吋代特色和民间风俗文物的信息。社会征集是一种非常繁琐的文物档案收集方法。文物工作者需要根据报刊史料和民间信息寻找到当地的文物线索，了解到社会流散的文物信息，到民间寻访调查来丰富馆藏文物档案。大多数文物所奋者不愿让艽他人清楚自己所奋文物的情况，这需要文物工作者长期做思想工作，改变

4、文物所冇者的观念，让他们清晰认识到文物档案收集的重要性，提供所奋文物的详细信息，启愿为文物档案的收集作出贡献。社会征集是文物档案收集的重要方法之一，可以丰富官方文物档案，弥补文物档案存在的空缺，捉进文物档案的建立。（二）考古发掘考古发掘是文物档案收集的一个重要方法，是文物工作人员或者工作团队经过文物行政部门的批准，根据古文化遗址、文物埋藏地点和古墓葬等地点的实际情况，再制订详细的发掘计划之后所进行的工作或者活动。考古发掘需要较长的吋间周期，文物工作者首先需要确定考古挖掘的地点，之后向上级文物行政部门申请考古挖掘，经过文物行政部门的批准之后才可以进行考古挖掘

5、工作。考古挖掘通常都会出现可观的文物，为文物研究提供依据，文物档案可以收集到大量的文物资料。在地下埋藏的文物不计其数，考古发掘工作一直没冇停止过为人们研究古人的历史提供了大量的文物，人们更加清楚地了解到古人的生活和生产信息。考古挖掘出的大量文物均需要登记在册。考古工作者进行妥善的地保管和适当的养护，技照国家相关规定移交博物馆、图书馆等国冇文物收藏单位或者文物行政部门。考古挖掘是一项长期的文物档案收集方法，出土许许多多馆藏和民间缺少的文物，增加了文物工作者研宄的文物数量，在一定程度上完善了己有的文物档案。（三）添加文物档案的收集文物档案的收集方法除了社会征集

6、和考古发掘之外，还应该对添加的文物档案进行收集，统计各地文物的档案信息，将添加的文物档案进行奋效的整理。现有的文物档案存在缺失，县级国冇文物收藏单位、市级国冇文物收藏单位、省级国右文物收藏申位、国家级国奋文物收藏单位等文物收藏单位的文物档案收集不全面，对于新进添加的文物档案没奋进行奋效的整理。文物档案相关部门应该定期对各级文物收藏单位的文物档案进行整理，将增添的文物档案及时归类，避免文物档案的缺失提高文物档案的管理水平。文物收藏申位可能会接收到社会人士捐赠的文物，需要在接收之后向上级部门汇报，对文物进行研究之后建立详细的文物档案。如果文物建立档案的过程中存

7、在争议，文物收藏单位可以聘请多位专家学者进行文物的评定工作，避免文物档案出现错误，确保文物档案信息的准确性。对于添加文物的档案文物工作者应该对捐赠者的信息进行记录，问明捐赠者文物的详细信息并且记录文物的相关历史资料，根据捐赠者的叙说建立一个初步的文物档案，为之后的文物鉴定提供较为全面的信息。三、文物档案管理中应注意事项（一）依据法律法规建设文物档案。为了规范文物档案的建设国家制定了相关的法律法规，国家文物局颁布的相关文件规定了文物档案建设的标准，将文物档案按照标准分为了主卷、副卷和备考卷三类。文物档案管理部门按照文物档案的特性将文物档案分为记录性文物档案和

8、收录性文物档案，记录性文物档案是由关于文物的各类形式记录组成的文物