excel函数在会计实务中的灵活运用

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1、EXCel函数在会计实务中的灵活运用：通过实例展示浅谈Excel函数在会计实务中的运用。　　关键词：Excel公式；会计实务；函数运用　　Excel是一个适合现代人进行数据处理的工具，它拥有强大的计算、分析、传输和共享功能，可以帮助用户将繁杂的数据转化为信息，功能主要有：①数据记录与整理；②数据计算；③数据分析；④商业图表制作。　　下面我从会计的角度谈谈Excel的应用：　　会计实务包含的内容，除做账外，还包含统计、汇总等。如果企业没有应用会计软件，会计人员自己也可以利用Excel制作各种账户，利用公式、函数使

2、有关账户相互关联，实现会计电算化，即使企业单位已经采用会计电算化Excel函数在统计方面仍有其独特的优势，但由于会计人员对Excel函数知识的掌握程度不同，所以有很多人运用得并不是十分灵活，本文主要从以下几个方面谈Excd在会计统计工作中的运用。　　一、从身份证号码中提取出生年月、性别、年龄　　先来分析一下身份证号码的组成：现今的身份证号码一般由18位数字组成：前6位为地址码，第7至14位为出生日期码，第15至17位为顺序码，第18位为校验码。　　15～17位为顺序号，其中第17位如果是单数为男性分配码，双数为

3、女性分配码。即通过第17位数字，可以判断性别，奇数为男，偶数为女。　　下面以实例的方式讲解如何根据身份证号码自动提取出生年月、性别、年龄。在Excel中输入以下表格：　　　　1　根据身份证号码自动提取出生年月的方法　　在目标单元格c2中输入公式：=MID(B2,7,4)＆“年"&MID(B2,11,2)&“月”&MID(B2,13,2)＆“日”，回车确定，单元格内会出现与身份证号码相关的出生日期。其他单元格的填充，不必一一输入公式，只需选中该单元格复制，在其他单元格内粘贴即可，或利用填充柄进行填充即可。　　2　

4、根据身份证号码自动提取性别的方法　　在目标单元格D2中输入公式：=IF(MOD(RIGHT(LEFT(B2，17))，2)，“男”，“女”)。　　3　根据身份证号码自动提取年龄的方法　　在目标单元格E2中输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(B2，7，6+2*(LEN(B2)=18))，“#-00-00”)，NOIF(　　)函数，动态计算每位客户的欠款情况　　企业在销售产品过程中，客户往来非常频繁，业务多的单位，每天都会发生多笔应收账款，以我县现代农业园的食用菌企业为例，企业每天都会和十家以上的客户打交

5、道，而且客户多为外地批发商，企业将产品通过物流公司托运，批发商直接通过银行向企业打款，平时收到批发商款时直接记应收账款的减少，对于应收账款的增加，企业一般在月底做账，所以平时会计人员或企业管理者若想知道每一客户具体欠公司多少钱或公司中预收了客户多少钱，从账面上是看不到的。但会计人员每天都会录入批发销售的明细数据，我们可以从所有的明细数据中，利用Excel函数计算出每个批商的往来款情况，方法如下：　　在Excel工作表中输入如下内容：　　A列到E列向下的内容为平时单位根据销货联单和收到批发商货款输入的，G1以下的

6、内容为和本公司发生往来的客户，在H2中输入下面的函数：=SUMIF(G：G，G2，E：E)-SUMIF(G：G，G2，D：D)。　　利用填充柄向下填充，即可得到每一个批发商的往来款情况，如有新的客户，只要加在G列上就可以了。　　这样我们就可以动态看到每个批发商的具体情况，为及时催收欠款提供便利。另外，利用SUM()函数，还可以动态显示年初到今天的销售情况、月初到今天的销售情况、一段时间以来对每个客户的发货情况，货款回收情况，各种所需数据都可随心所欲地取出来。也让会计人员从单调的数字中找到乐趣，避免出错，体会成功

7、的快乐。　　上面所谈到的内容，是本人在实践中的一点体会，通过大家的努力学习，一定会使Excel函数所功能得到更大的发挥。　　(单位　江苏省灌南中等专业学校)