北航沙河校区咏曼剧场预订流程及注意事项

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1、北航沙河校区咏曼剧场预订流程及注意事项为保障沙河校区各类活动组织安全，落实安全责任，根据学校有关规定，现对申请使用沙河校区咏曼剧场作如下规定：1、为避免举办各类活动时间冲突，请申请单位提前到大学生活动中心前台售票处查询预定安排，至少提前一周预定，咏曼剧场每周末若无预定将安排周末影院，当周不再接受预定。2、请申请单位到沙河校区官网（首页»下载中心»资料下载）下载并填写《北航沙河校区大学生活动中心咏曼剧场预订单》，如需纸质版，可直接到大学生活动中心前台售票处领取。3、预定单申请单位负责人须由学院副书记（学生工

2、作负责人）审核签字，学生社团申请统一由沙河校区团工委书记审核签字，签字后直接交到大学生活动中心前台售票处。4、按照学校要求，租用咏曼剧场须提交详细活动方案，指定活动安全责任人并签订安全承诺书，如需外租音响设备或搭建舞台提前单独申请，未按要求申请，擅自租用音响设备的，若出现安全责任事故则全部由租用单位承担。5、咏曼剧场分3个场次对外开放，8:30-11:30、14:30-17:30、18:30-21:30，收费标准为2000元/场，每场次提前30分钟可进入剧场，如需查看场地，请到大学生活动中心前台售票处联系

3、工作人员。6、申请单位若举办院系活动，无需沙河校区管委会审批，正常缴纳场租费即可使用。若承办学校大型活动，经沙河校区管委会领导审批后，可申请记账，场地费用每学期结束前统一核算。7、申请单位举办各类活动须提前实地查看场地环境，做好安全教育和应急预案，活动过程中要爱惜场馆设备设施，若对设备设施造成损坏或丢失的应照价赔偿。8、其他未尽事宜，请到大学生活动中心前台售票处咨询，联系电话：010-61716890，工作时间8:00—22:00。北航沙河校区大学生活动中心2016年9月北航沙河校区大学生活动中心咏曼剧场

4、预订单申请单位申请人申请时间月日（□上午□下午□晚上）联系方式活动类型□校内会议□校外会议□校内演出□校外演出活动名称场地费用¥：元大写支付方式□记账□刷卡审核内容（为确保举办活动场地安全，请各单位在申请梦幻影剧院场地时如实填写以下事项：）1、是否需要搭建舞台或外租灯光音响设备：是□否□；外租公司是否具备相应资质：具备□(已核实)不具备□；2、是否已阅读咏曼剧场预定流程及注意事项：是□否□；3、是否已签订咏曼剧场申请使用安全承诺书：是□否□；4、是否已提供举办活动策划方案：是□否□；此方案是否已经过申请单

5、位领导审批：是□否□；5、是否已阅读咏曼剧场突发事件应急预案：是□否□；6、是否有其他事项需要解决协调：是□否□；申请单位意见负责人（签章）：年月日大学生活动中心意见负责人（签章）：年月日沙河校区管委会意见负责人（签章）：年月日梦幻剧院使用情况登记实际使用情况□按原计划使用□更改为：实际使用时间起始时间：月日：至：____结束时间:月日：至：____设备损坏/丢失□有□无申请单位负责人签字多媒体设备负责人签字备注：为节省审批时间，申请单位签字盖章后连同活动方案一起交到大学生活动中心前台售票处即可，审批通过

6、后会在1-2日内电话通知申请人。北航沙河校区咏曼剧场申请使用安全承诺书咏曼剧场是沙河校区举办各类文艺演出、报告会、电影展播等活动的主要场所，为确保咏曼剧场举办各项活动安全有序，我单位特作如下承诺：1、我单位严格按照学校相关规定，自愿申请租用咏曼剧场，并按照学校收费标准，缴纳相应的场地租用费。2、我单位承诺在举办活动前，安排1名安全管理员，提前到场馆内熟悉环境，查看消防设施和应急通道，制定应急预案，确保发生突发事件时及时组织疏散撤离。3、我单位承诺举办活动如需搭建舞台或外租音响设备时，应提前向大学生活动中心

7、提出申请，经专业人员现场勘查批准后方可入场，在安装设备时，要提前与剧场灯光音响师沟通，确认无误后方可安装调试。4、我单位承诺举办活动过程中在每个安全出入口安排1-2名安全引导员，维持好观众进、退场秩序，如发生突发事件，在安全管理员的统一指挥下，组织学生有序退场。5、我单位承诺举办活动时禁止学生携带饮料、零食、易燃易爆等危险品入场，禁止学生在咏曼剧场内打闹，服从场馆管理人员安排。6、我单位承诺活动结束后，尽快组织学生退场，不在剧场内打闹或长时间停留，服从工作人员的管理。7、我单位承诺爱护咏曼剧场内桌椅、灯光

8、、音响等资产设备，活动结束后将音响设备归还，将宣传海报、条幅、活动物资等清理干净，恢复咏曼剧场原貌。8、我单位承诺对造成咏曼剧场内各项设备设施损坏或丢失的会照价赔偿。承诺人：联系方式：年月日北航沙河校区咏曼剧场舞台搭建及外租设备审批表填表日期：年月日预订编号：申请单位申请人申请时间月日（□上午□下午□晚上）联系方式活动类型□校内会议□校外会议□校内演出□校外演出活动名称外租公司名称现场负责人联系方式审核内容为确保举办活动场地安