excel文档打印设置的一般方法

《excel文档打印设置的一般方法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、Excel文档打印设置的一般方法　　Excel工作表不仅大小悬殊，并且一个文件的打印范围也是多种多样的。另外，Excel文件的打印结果是各类报表，因此它的可读性显得格外重要。下面笔者就以Excel2003为例，介绍Excel文件打印设置的一般方法，我们的目标是增强文件的可读性。　　1.建立页眉和页脚　　工作表的页眉和页脚包含了许多有用信息，例如报表的页码或工作表标题等等，用户只需单击文件菜单中的页面设置命令，打开页面设置对话框的页眉/页脚选项卡。　　如果需要使用内置的页眉和页脚，就要打开页眉或页脚下拉列表，从

2、中选择第1页、第1页，共?页之类的内容。　　如果需要自行建立自己的页眉和页脚，可以单击自定义页眉或自定义页脚打开对话框。两者的布局和功能是完全相同的，其中间排列着十个按钮。最左边的按钮用来设置文本的字体格式，最右边的按钮用来设置图片的大小等格式，中间从左到右的八个按钮可以插入页码、日期、时间等内容。　　　　2.打印行或列标题　　如果Excel制作的报表大小超过了一页，要保证第一页以后的各页均能看到行或列的标题，以便正确标识各行或列数据的具体含义。　　办法是单击文件菜单中的页面设置命令，打开页面设置对话框的工作

3、表选项卡。当每一页需要重复打印列标题时，请将光标插入顶端标题行框，然后用鼠标选中包含列标题的所有单元格即可输入引用，或者将列标题的单元格引用直接输入顶端标题行框。　　如果每一页需要重复出现行标题(一般在A列)，可以按相同方法将光标插入左端标题列框，然后按上面介绍的方法设置行标题的引用。　　　　3.使所有数据可见　　如果某一单元格中的文本或数字超出了列宽，那么打印出来的文本将被截断，打印出来的数字则会显示为######。为此，打印之前必须确保工作表中的所有数据可见。　　如果发现了某一列的宽度不够，只需将光标放到

4、该列列标右侧的边线处，待光标变成双向光标后双击边线，即可自动增加列宽以适应数据的长度。　　也可以单击格式菜单中的单元格命令。打开单元格对话框的对齐选项卡，选中文本控制下的自动换行，即可使数据自动换行以适应列宽。　　4.使用容易查看的格式　　国内的各种报表习惯设置网格线，我们可以打开页面设置对话框的工作表选项卡，选中打印下的网格线即可。也可以选中需要设置网格线的所有单元格，单击Excel格式工具栏中的边框下拉按钮，打开对话框从中选择需要的边框样式。　　另外，屏幕显示效果良好的格式不一定有好的打印效果。如果工作表

5、的文字或表格边框设置为彩色，但是使用黑白打印机进行报表打印，最好使用对比度较高的颜色，否则打印出来的内容就不够清晰。　　另外，也可以打开页面设置对话框的工作表选项卡，选中打印下的单色打印，从而提高彩色打印的清晰度。　　5.使报表居中　　如果使用的打印纸能够容纳整个报表，就可以设置水平居中或垂直居中。　　前者可以打开页面设置对话框的页边距选项卡，选中居中方式下的水平复选项，后者可以选中居中方式下的垂直复选项。两者同时选中时，报表会在纸张上同时使用水平居中和垂直居中。　　6.调整报表四周的空间　　Excel报表的

6、四周包括页边距和上、下的页眉、页脚六个部分。如果我们需要改变页边距或页眉和页脚，可以打开页面设置对话框的页边距选项卡，改变其中上、下、左、右和页眉、页脚的数值。　　也可以单击Excel工具栏中的打印预览按钮，打开预览窗口单击页边距按钮，显示页面的页边距的尺寸柄，根据需要拖动至需要的宽度为止。　　——..，。