医院客服部人员工作总结

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1、医院客服部人员工作总结客服部以二个效益为中心，以三个满意为基础，上下齐心，咨询成功率与预约成功率都有了提高。现结合2012年工作实际，将2012年的工作总结如下：一．规范咨询工作：（一）拟定咨询科室各种规章制度包括咨询服务标准，咨询部考核细则，回访服务标准，咨询部工作范畴，咨询部工作要求等，细化各个具体工作的服务标准，咨询部的基本工作规范等（二）规范咨询业务技巧，增加咨询成功率：十月第一周咨询成功率在18%左右，预约成功率在43%；到目前为止，咨询成功率约50%，预约成功率达60%以上，咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升，前期的业务技巧培

2、训及咨询服务的规范效果是非常显著的1．专业知识的学习：a、每周一次由咨询医生进行讲课，培养咨询医生的学习积极性和自主性，讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识b、每结束一期培训进行一次专业知识考核，考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定c、每月拨打其他医院的进行总结，从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧，在学习的基础上进行比较，找出自己的优势，更好地发挥2．定期召开咨询记录讲评会议a．定期抽查每个咨询人员的咨询记录，重点在于讲评总结，及时指出咨询中存在的问题，提高咨询质量b．咨询医生的技巧和营销的交流，各个咨询医生对其它人咨询的评

3、价c．个人对自己的咨询记录进行分析d．每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计，及时分析曲线变化原因，找出重点，分析各个细小环节的问题3．完善咨询病人回访机制：回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人，应用后从当初的43%的预约成功率提高至74%，有了大幅度的上升a．对于当时预约病人，发送预约号；未就诊的病人，发送咨询的号码b．第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析，对于未就诊的病人，进行回访，了解其未就诊原因及就诊动态，及时进行再次营销c．如因忙碌而掉线，第二天发送致歉信息，再次开发追踪d．每天二次（早九点前，晚四点）发送提醒就诊的信息（

4、三）根据个人特点及工作要求进行岗位调整网络咨询及咨询有不同的特点，根据网络咨询和咨询量的比例，适时进行岗位调整二．做好各类信息收集，及时进行分析反馈自十月份起拟定了各种报表，包括广告信息统计，本部门的各类数据统计，导诊各类数据统计，初诊信息码统计，外院营销信息收集1、按医院要求做好各类信息的收集工作：a．本院广告信息收集、广告监播；b．外院的营销手段收集；c．咨询信息收集d．初诊信息收集e．专档管理，保密原则2、对所收集到的信息要及时准确进行统计，及，成功就诊55人，较九月份上升一倍；十一月份网络预约100人，成功就诊69人，较十月份再次上

5、升25%。1．咨询资料库及商务通资料库的建立，使回答更具专业性，且可以直接复制，节省时间2．预约回访问题1）通过各种途径获取号码，并进行详细分类登记，预约后即通过短信发送预约号，对于个人预约后未就诊病人，与咨询一起参与回访，了解未就诊原因，进行再次营销。2）将进行分类管理，及时公布及发送活动信息。3．咨询人员的专业性及积极性的问题：由专人回答商务通及咨询，一月更换一次，有利于新鲜感及积极性的建立在院长的大力支持和正确领导下，在其它各部门的积极配合下（如导诊，检验，b超，x光及临床各科室），客服部的工作得以顺利开展。在今后的工作中，我们将会以

6、求实敬业的工作态度，不断学习，不断提高，为医院发展贡献自己的力量。