话费补贴管理制度(新)

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1、话费补贴管理制度一、目的为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。二、范围凡在公司因工作需要进行外部联系，本人提出申请并得到部门领导同意，报总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法。三、手机话费的补贴标准。公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补贴规定如下：见附件通讯费岗位补助标准（试行）序号部门岗位补助金额/（元）人数备注1总经办董事长2001　2总经理2001　3董事长助理1501　4总经理助理1001　5财务总监200

2、1　6工程计划部经理1001　7跟单员301　8财务部经理501　9财务科长501　10出纳501　11品管部经理501　12生产部经理1001　13主任503　14行政管理部经理1501　15专员301　16司机301　17维修科科长801　18维修专员501　19业务部经理2001　20区域经理1502　21业务员1003　22跟单员501　23物流主管501　24大车司机1002　25采购部经理2001　26采购专员801　27库管员303　28经理1001　合计　3340　　四、管理规定1、公司享受补贴的员工电话必

3、须保持24小时畅通，便于联络；必须加入公司办公微信群内，对与自己业务相关的事情必须在10分钟内回复短信或微信；休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前报备部门经理及总经理。2、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。3、违反上述管理规定而影响工作的人员，第一次取消当月话费补贴，之后每出现一次，按补贴话费金额进行等额处罚。五、话费补贴流程1、凡享受每月话费补贴的员工，如当月费用超出补贴标准的，超出的部分由个人承担。2、每月由行政部统一按标准交纳或

4、打印发票填写报销单到财务报销。六、补贴话费的申请及特殊情况审批1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写《手机话费补贴申请单》，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据。2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请，报总经理批准。3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写《手机话费补贴申请单》，经部门经理审核，公司总经理签字审批后执行。本规定自年月日执行姓名所在部门职务入职时间转正时间

5、职务类型□职能类□业务类申请原由申请事项□初次申请□申请调整申请补贴元/月补贴方式□公司卡□个人卡部门审核行政部审核总经理审批备注1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。2、行政部应对员工话费最终审批的标准进行记录。