浅析建筑工程合同管理应注意的几个问题

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1、浅析建筑工程合同管理应注意的几个问题内容摘要企业在对外开展各类业务活动的基本载体就是合同,没有合同就没有展开活动的依据，就如某位法学家曾经说过："财富的一半是合同"，这形象地说明了合同在企业中的重要性。建设工程合同作为一种典型合同，具有它自身的特殊性和复杂性，如何对其进行有效管理是我们必须认真对待和解决的问题。     企业合同管理中存在的主要问题包括以下几个方面：     一是有些企业领导对合同管理的重要性认识不够，没有建立完善的合同管理机构。企业领导对合同风险缺乏防范意识，没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。因此在机构设置、人员配备

2、和经费等方面支持不够。     二是合同管理制度不健全，权责不分明。大多数企业没有规定严谨统一的合同管理制度。由于缺乏统一的依据，各部门权责不分明，意见很难统一，造成权力大家争、责任大家推的局面。这是企业管理之大忌，最终将给企业带来重大的隐患。     三是合同管理人员素质不高。许多企业合同管理人员思想品德不过硬，文化水平不高，业务不精通，没有受过正规的法律教育，缺乏系统的法律知识，无法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断，无法对合同进行有效的管理。     四是合同管理与相关的管理衔接得不好。合同管理机构与其它部门各自为政，缺乏沟通，不能够博采众家之

3、长，合同管理与相关的管理相互脱节，造成“1+1＜2”的结果。     五是对合同相对方缺乏资质审查或审查不严，对其资质缺乏跟踪调查。合同条款约定不明确、不规范，用词不准确，对合同的审查没有起到应有的作用。     那么如何解决这些问题哪？本文就结合一些工程项目实例发表一下自己的浅显的意见。关键词：合同：《中华人民共和国合同法》第2条-合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。建筑工程合同：《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）第269条规定，建设工程合同是承包人进行工程建设，发包人支付相应价款的合同。合同

4、评审：ISO9001里面的一个程序.即对采购和销售合同由相关部门与会评议以决定合同的执行情况.制度：制度最一般的含义是：要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。许多情况下，制度也是某一领域的制度体系，如我们通常所说的政治制度、经济制度、法律制度和文化制度等。目录一、建立高效合理的企业合同管理机构3二、制定严格的企业合同管理制度（一）制定和完善合同管理工作制度…………3（二）合同管理工作应适当分工…………3三、确定合同管理工作的重点（一）确定重要的合同…………3（二）确定重要的合同管理部门和单位…………3（三）确定合同管理的重要阶段…………4四、形成科学的

5、管理方法（一）对合同进行三阶段评审…………4（二）建立评审大纲…………4（三）评审大纲分为三部分…………4（四）履行阶段的监督审核…………5五、明确合同管理部门的任务（一）全面掌握企业合同管理的现状…………5（二）牢牢把握重点合同…………5（三）建立严格完整的工作程序…………5（四）与专业部门和下属单位协调配和…………5（五）指导项目的合同管理工作…………5六、提高合同管理人员素质6一、建立高效合理的企业合同管理机构从目前看，很多施工企业合同管理亟待加强，审查和审批合同不科学、不严格，履行合同缺少应有的约束，甚至处于放任状态。因此，建立合同管理体系是解

6、决合同管理问题的首要因素。设立专门的合同管理机构。应将合同管理工作划归企业法律顾问机构管理，这是由法律顾问机构的性质决定的，是专业化管理的必然。在管理层级较多的大型施工企业，总部和各级下属企业都应设立合同管理机构。在大型施工企业总部合同管理机构，根据合同的不同类别，甚至可以继续划分专业科室，完成管理工作。条件较好的企业，应在合同管理机构中设立具备法律顾问资格，又有工程技术、施工管理专业和经验的人员做法律顾问，以方便对合同的进行全面和专业的审核，以及履行过程的监管。二、制定严格的企业合同管理制度（一）制定和完善合同管理工作制度。合同从签订到履行完毕涉及到

7、许多法律问题，也涉及施工生产的专业技术部门，某一环节的缺失或重大失误都有可能导致严重后果。因此，必须制定规章制度予以保障。一是要建立法律顾问部门的职责和权限，确定合同主管与协管关系和责任；二是要建立合同评审、起草、会商、审核、审批制度；三是要建立合同监管人、合同报表、合同执行定期和规定事项报告制度；四是要建立企业法律事项的内部审核制度；五是要建立一些程序制度，如：法人授权制度、合同证据的收集、保管制度等；六是合同签署、履行过程中的责任制度、奖惩制度。（二）合同管理工作应适当分工。大型施工企业管理层次相对较多，既要充分发挥整个合同管理系统的作用，调动各级

8、合同管理部门的积极性，又要根据不同情况，调整具体管理权限。一般来说，企业应通过授权，一次性把大