鸿瑞集团企业邮局简介及设置

《鸿瑞集团企业邮局简介及设置》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、企业邮箱当今企业信息化的浪潮风卷云涌，电子邮箱作为企业信息化的一个重要工具，在企业的商务文件来往和日常沟通中发挥着日益显著的作用，而为了统一形象，集中管理，企业邮箱这个词汇也开始大面积取代个人免费邮箱。企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业电子邮局可以让邮局管理员任意开设不同名字的邮箱。企业邮箱与个人邮箱的区别　　1.企业邮箱——不同于个人邮箱，更适合企业商务应用的邮箱！　　2.其提供给公司的利益点：　　A、全面体现企业形象：以企业域名（如horeal.com）为邮箱后缀，所有员工邮

2、箱均为“姓名全拼@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广，邮箱用户名采用员工姓名，便于记忆。　　B、便于企业管理：可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。C、有助于网上推广和产品宣传：当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。　　D、企业邮箱现在的最大容量达到无限存储,是个人邮箱不能比的E、其他增值服务：手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知等功能。4企业邮箱的优点　　企业邮箱究竟

3、有什么优点使它在商业运作中占据着重要的地位？（1）建立及推广企业形象　　以企业域名为后缀的企业邮箱，其重要性不亚于一个企业网站，有助于企业建立先进的网络形象，是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。以企业邮箱跟客户联系，可起到强力的品牌推广效应，客户可通过邮箱后缀得知企业网站，并登陆网站了解更多的企业资讯。同时，以整齐划一的企业邮箱对外交流时，可使企业给人以规模化及国际化的感觉，从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。（2）便于管理　　企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号，根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱

4、的空间、类别和所属群体，并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时，企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息，从而保证业务活动的连贯性。（3）适用面广　　企业邮局和网站建设可以分别进行，只要申请一个顶级域名（国内或国际域名均可），就可以建立自己的企业电子邮件系统，一些暂时没有必要或者没有条件建站的企业也可以提前进入信息化经营阶段。当然，建立了网站的企业更需要企业邮局。（4）邮件收发方便　　4企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件，普遍支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议，并支持Outlook、Foxm

5、ail等大多数邮件客户端程序，满足用户不同的使用习惯，使得电子邮件的使用和管理更为方便。（5）反垃圾邮件　　目前，中国已经成为继美国之后的世界第二大垃圾邮件制造国。日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统，保证企业获得绿色邮件通讯的服务。（6）专业技术服务　　企业邮箱作为企业进行国内外事务，商务交流的基本途径之一，其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍，可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。如优时空专门为企业邮

6、局设立了一套安全体系，防范措施从千兆防火墙、抗拒绝服务攻击设备及NORTON病毒控制中心等一应俱全；在保护系统数据和用户文件上，特别设计了包括RAID、磁盘阵列、磁带库、异地存储在内的多级冗余备份系统，确保数据万无一失；同时采用智能反垃圾邮件系统，拦截和过滤垃圾邮件达95%以上。4陕西鸿瑞集团的企业邮箱设置：【设置】——【常规】——【邮件列表视图】——选择【会话模式】【设置】——【常规】——【个性签名】设置如下图所示：【设置】——【账户】——点击【开始绑定】腾讯企业邮箱提供了多项实用功能：企业员工可自由选择是否将邮箱与QQ绑定。绑定后，

7、可在QQ上收到提醒，并可以在企业邮箱和QQ邮箱之间一键切换;享受免费的来信短信通知，日程安排短信通知;2G的企业网盘，方便在企业内部进行文件共享;自定义企业LOGO则让企业用户轻松打造个性推广头像;支持登录框嵌入企业网站，则可帮助企业用户在公司网站直达企业邮箱。而企业、个人分层次的黑白名单、日志管理、企业内部信息通知等多项后台管理功能，则有利于企业管理员的统一管理。除了实用、系统的功能亮点，腾讯企业邮箱在防网络监听，防暴力破解，密码加密存储、全程SSL安全接入策略不同层面上保证了企业数据的安全，并在关键操作上进行了防误操作处理。4