人事专员的工作职责

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1、人事专员岗位职责1.办理入职手续(1)个人证件的检查和复印，个人一寸彩照三张，然后与个人应聘信息表归档保存，指纹录入登记。为新入职员工准备好办公桌椅和电脑。(2)负责协助各部门进行新员工入职培训。2.办理转正手续签订劳动合同，公司盖章，一式两份，合同归档。3.办理离职手续（1）让员工递交《辞职申请》，确保相关部门负责人签字确认；（2）监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品；（3）为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除人员信息；4.负责公司招聘工作，为公司选拔出优秀、合格的人才（1）负责各部门人员需求信息的收集、整理。 （2）建立招聘流程和建立相关制度。 （3）根据公司

2、情况及领导要求在网上发布招聘信息，每天刷新信息，检查应聘简历，通过岗位职责和要求筛选人才。确定面试人员后，打电话通知面试，并合理安排面试时间。应聘者来面试时，填写个人信息登记表。做好面试记录。（4）如果网上投简历的应聘者没有符合岗位要求的，而且该岗位急于招人，就要在最新人才库里主动搜寻人才，并打电话预约面试。（5）对公司招聘方案的制定以及实施提供合理化建议，并保证招聘工作的顺利实施。（6）及时为新员工建立档案，做好背景外调工作，并组织新员工进行培训。（7）为考核、培训合格的新员工办理入职以及转正手续。5.社保、医保的办理(1)严格遵守社保机构劳动保险缴费基数和缴费比例，做好公司所有员

3、工的保险工作，不出现漏人、漏项、错入等情况；准确及时办理各项保险上缴、停缴、补缴等业务工作；接到转正人员通知书后办理新人入保险工作，在接到辞职、离职通知书后办理保险调离工作。(2)社保流程：填写好社保增加、减少人员名单和身份证号，申报新的社保（准备好每个人的身份证复印件、公司营业执照等档案复印件）。医保流程：类似社保，办理个人医保卡和证明书。（3）为员工提供个人在享受各项劳动保险的政策咨询。6.请假加班手续办理(1)准备好各种申请单据，以备后需。(2)负责收集归类表单（申请单据需部门负责人签字后有效）。7.员工信息档案管理（1）管理员工各类劳动合同和员工档案，无关人员（除行政经理、副

4、总经理、总经理以外的人员）不得随意调看合同和档案；所有档案应分类保存，予以编号。（2）调入：及时将收集的员工档案存入，更新档案明细表。调出：员工离职当月，及时将档案转为个人存档，并且记录在档案明细表里。8.合同续签（1）建立劳动合同档案明细。（2）聘（雇）用期满，公司与个人均意向续签劳动合同时，办理续签手续，一式两份：公司及个人各一份。员工或个人无意向续签时，办理终止合同手续。9.核算员工的薪酬福利等事宜（1）负责每月薪资、绩效奖金的核算，建立工资台账，报财务部准确发放工资。（2）社会保险、医疗保险等薪酬基本业务的操作、实施。负责每月薪酬数据分析及统计，并提供相应报表;解决日常的薪酬

5、福利问题，并提供支持和建议。10.负责公司人事文件的呈转及发放（1）对公司下发的人事文件及时呈转、发放。（2）归档管理。11.花名册的管理与更新公司人员情况发生变化时及时做好花名册的更新工作。12.参与制定公司管理制度、完善和细化管理体系和业务流程13.草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度（1）更据公司要求做好制度更改。（2）负责收集政府部门及同行人事薪酬管理方面的信息工作，进行市场薪资调查，对公司职级和工资结构提出调整方案，报行政经理审批。14.考勤管理、员工外出登记（1）负责统计公司的考勤，每月考勤于下月25号之前提交。（2）根据考勤单统计员工上月的考勤具体情况。（3

6、）整理完成后，考勤单电子版提交于行政部经理核查审批。（4）审核确认后，打印好纸质表格经行政部经理签字后交给财务。15.负责公文函件的起草根据工作实际情况，按照行政经理的要求，起草工作规划、计划、报告、通知等公文函件。16.负责工装相关工作办理（1）办理新入职员工、离职员工的工装收发工作。（2）根据季节做好工装转换通知。（3）根据公司情况购买、更换员工工装。17.根据公司要求组织开展各项集体活动或其它有利于团队建设的工作，引导公司持续稳定的发展，建立正确健康的企业文化。18.完成人事经理交办其它工作。