城建档案数字化管理分析

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1、还是技术上具有很多相似性，但同吋也具备了城建档案独有的特殊性。（一）客体方面城建档案馆数据资料专业性、区域性、动态性以及多样性比较强，其中区域性主要是指对某个城市的建设，本城市建设所产生的档案资料与艽他城市相比具有很明显的区别性。动态性主要是因为城市建设过程是一个动态的过程，随着吋间的变化城建档案资料也在不断变化，进而反应了城建资料的动态性，能够全面配合城市建设的协调性。专业性即城建档案对专业性奋着严格的要求，这在很大程度上加大了城建数字化档案管理工作的难度。而城建数字档案所具奋的多样性，主要是指档案形式的多样性，即城建信息数据载体的多样性，传统信息的载体主要为纸质档案

2、，而通过数字档案的建设载体逐渐转变为各种移动设备，例如计算机、移动硬盘等，无论是保存还是查阅都更具方便性。（二）主体方面城建档案即城市建设过程中产生的各种数据、资料，无论是内容还是形式都与其他档案类型具有明显的区别。例如城建档案的专业性，城建档案内容针对的方向主要为城市与社会，受其特点影响与其他档案管理机构相比具冇更明显的区别。城建数字档案馆并不是城市建设的主体部分，苏只是城市建设中的一个有机组成部分。另外，城建档案信息资料生成过程是档案管理与城市建设的右机结合，两者的相互融合使得城建数字档案馆具冇更强的现实性。三、数字城市与城建数字档案化实例分析（一）城建实例以某城市

3、城建档案馆为例，基于我国加强城建档案管理政策，响应政府号召，在建设数字化城市吋，基于城市基本特点率先建立了自己的城建档案馆。0前城建档案馆中馆藏档案共有20个大类，包括规划、管理以及设计等各类档案共40余万卷，并II就目前档案实体增长数据分析，馆藏仍以快速增长的趋势增多。面对数字化城市建设的背景下，本城建档案馆也针对数字化方面进行了研宄以及实施，并取得一定的成果，例如档案检索管理、多媒体视频管理以及档案扫描等。(二)数字城建档案建设所存问题虽然随着信息技术、网络技术以及多媒体技术的应用城建档案数字化建设取得一定的成果，但是与数字城市建设要求相比仍存在很多的不足。第一，数

4、字城建档案建设力度偏低。城建档案数字化建设成为主要方向，但是就现状来看，本市城建档案数字化管理落实程度并不高，严重缺乏数字化研究专业人才，并没有实现与数字城市协调发展的要求。第二，城建档案资源利用率低，主要体现在城建档案信息利用率低，档案编研效果并不理想，不能提高档案的位用效果，在内容上不具备本市建设的特点，致使社会对城建档案信息关注度降低。第三，现代化程度偏低。城建档案数字化建设程度比较低，就本市城建档案管理现状来看，大部分的接收工作采用的仍然是纸质的文件，并没奋完全实现数字化建设的要求，导致现在城建档案数字化建设过程中存在更多的问题，数字化管理水平不均，将会直接影响

5、最终建设效果。(三)城建档案数字化建设要求(1)建立自动化管理系统城建档案业务自动化管理系统的建设，是实现数字化建设的必要环节，主要来完成各项数据信息的接收、分析、整理以及储存等，将传统纸质档案为管理核心的方式，逐渐转变为以电子档案为管理核心，以此来进一步实现数字化城建档案的建设。(2)数据库数字化建设与其他档案信息相比，城建档案数据信息具奋更明显的专业性以及多样性特点，在建设数字化数据库吋，需要合理利用数据库技术，如Server、SQL数据库编程技术等，对数据库中存奋的原始数据进行整合，以此来保证城建档案数据的真实性、一致性以及准确性。通过对本市城建档案建设现状的分析

6、，确定需要建设城市基础空间数据库、城市综合地下管线数据库、地下设施数据库、重点建筑以及构筑物数据库、项B级著录信息数据库以及案卷级著录信息数据库等。通过针对城建档案特点建设数据库，通过各类数据库信息来推动数字化城市的建设。(1)建立信息安全系统在确定数字城建档案信息网络安全系统吋，应明确系统运行期间的指标，即保证整个数字化系统的安全性。城建档案建设需要重点注意两个方面，即访问控制与数据安全。信息安全系统的建立需要从这两个方面出发，例如针对访问控制方面，可以选择较色权限设置方式，将服务器使用者进行较色分类，主要包括系统管理员与访客，对于能够访问的数据信息，应以系统访问者权

7、限等级为主要依据，向其开放相应的信息。而对于数据安全，必须要建立防火墙，以此来保护系统的安全，同吋还要做好数据的备份，保证数据有效更新。四、结束语数字化已经成为城市建设的必然趋势，而城建档案作为影响城市建设效率的主要因素之一，在建设数字化城市时，也需要加强对数字化城建档案的研究，确定存在的不足，选择切实可行的方式从多个方面进行分析研究，争取不断提高数字化城建档案建设的效率，使其能够在数字化城市建设中起到更大的作用。参考文献：［1】张丽平.档案数字化过程中应注意的问题［」］.黑河学刊.2012,(04)：59-60［2】朱桂华.城市化进程视