合理设置药易通基本信息库

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1、关于怎样合理设H药易通基本信息库的一些常见问题《药易通药业供应链管理系统》的基本信息管理是赘个系统所宥操作的信息来源，贯穿于赘个系统的业务流程；因此，基本信，S、数据的准确性直接影响到幣个系统数据的准确性，在进行基本信总录入吋，一定要做到准确、详细。基础信息的建立，是开始使用木系统之前所必须做的重耍工作之一。5.1.1库存商品库存商品主要记录药品的各种详细信息如：药品全名、药品编号、规格、计量单位、生产厂家、批准文号、注册商标、批号、货位分配、有效期以及商品的预设仿价等。库存商品信息库建好后，发生业务时只耑调用庠存商品内的信息即可。进行库存

2、商品录入时首先应做好药品的分类工作，系统允许5级分类，分类方式用户可內行定义。..建立药品分类：药品分类的正确建立讨方便库存管理、销售管理及各种统H•报表。建议分类方式如下：第一级：按中成药、囲药、中草药、器械等大类进行分类：第二级：在第一大类基础上按剂型进行分类如：丸剂、片剂、音剂、针剂、粉剂等；亦可按药品用途分类，如：儿科用药、妇科用药、五官科用药等。第三级：根据药品产地。药品分类力式确定后，即可建立树型目录，进入［基木信息］/［库存商品］界凼：1）点击添加按钮进入“基本信息一药品信息框”（界而如上图），在“药品全名”处输入药品类别，在

3、“药品编号”处输入自定义药品编号，保存即可；2）同一级的药品类别可通过添加键直接录入。保存后，上图屮即出现已保存的药品类别：3）当选定药品类别后，点市分类按钮即可添加该类别的下一级药品类别或药品名称，而通过t父类和I子类按钮可齊看上一级或下一级目录；4）点击齊询可显示出符合齊询条件的药品信息，使用修改按钮可改变该药品的基本信息；5）点击列表选择可以将所有的或部分的药品进行列示：6）在上面窗UI屮可对没宥条形码的药品进行条码设置和打印，以方便零售业务，该功能可通过条码设置和条码打印来完成，在条码设S中可对打印条码的长度、宽度及边界进行设S,建

4、议使用标准的条码打印纸。2.2.输入药品信息当建好药品类别后，即町输入药品信息，进入［基木信息］/［庳存商品］，选定药品类別后点击添加。录入药品实际信息时应注意：1）“药品全名”及“药品编号”不能为空，否则信息无法保存，而编号不能璽复。2）“药品条码”处输入药品条码编号，自定义条码吋打印的条码将根据输入的药品条码信息自动生成。3）输入“剂型”信息时，可使用Enter回车键或Delete删除键对剂型信息库作添加和删除的操作。4）“基木单位（小）”输入药品的最小零钨单位，此计量单位系统默认显示在各类业务单据中，并作为数据处理的计量单位，如盒、瓶

5、等。“整件单位（大）”输入该药品的大单位，如件、箱等，3发生业务时，川户可根据实际情况对计量单位进行选择，系统会根据“卑位换算比率”来进行大小单位间的数量换算。5）两个计量单位之闾是通过“单位换算比率”来进行换算的，输入值是-个整数值，如：12、10等，例如:一件儿康宁有12瓶，则单位换算比率为“12”。当同时录入不同大小单位信息后，单位换算比率不能为空或1。6）“有效闩期（月）”输入药品从生产円期到失效円期的时间长度，如：12、24。表示有效期力一年、两年。此数据将自动转换为“有效日期（日）”。7)“国家指导批发价”和“国家指导零售价”不

6、对系统数据产生影响。8)“预设ft价1”至“预设«价4”可输入不同的药品销tt折扣价，在录入销tt出库单吋此四种价格可随时调川和选择，并且通过设置可将某一往来单位对应某一预设仍价、9)“零售价格”是该药品进行零售开票时的价格，主要用于零售管理及门店零售销售。10)“敁低售价”是该药品在进行销售时的敁低价格，用户可行设置，当药品的销售价格低于该价格时系统会自动进行提示。11广全名拼音码”此处解决同音字的查询问题，即给用户一个ft定义的方式，可修改该字拼音查询方式。5.1.2往來单位往来单位主要记录业务往来单位和个人的相关信息，如：单位名称、地

7、址、联系电话、信用额度、开户行、帐号及税号等信息。系统允许5级分类。注意：“单位名称”和“编号”栏内容不能为空，否则信息无法保存。2.2.“片•区”栏只能选取，片区的添加及修改操作在将在5.1.11中做详细介绍。3.3.当系统设置使用信用额度吋，“信用额度”的数值将会影响该单位往来款项的金额，即超过信用额度的往來金额，系统将自动提示不能过帐，但可存入草稿。该信用额度的修改可以进行权限控制。4.4.“期初应收余额”和“期初应付余额”的数值可以在这里录入，也可以在［期初建帐］/［成收应付期初］屮录入。5.5.在该窗n可选择往來单位对应的预设售价

8、方式，以便进行销售时直接读取对应预设售价，而无须选择、6.6.信川颁度天数的设置主耍足用于在录入、Ik务单据时，系统根据这个设置在单据中自动生成收款闩期。5.1.3内部职员［基本