技术文件管理制度

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1、技术文件管理制度[技术文件管理制度]技术文件管理制度1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类，技术文件管理制度。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。5.作废文件销毁时，由

2、该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。7.质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名，管理制度《技术文件管理制度》(..)。8.质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。9.质量记录的管理和保存：质量

3、记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。11.质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。技术文件管理制度2　　第2篇国际技术贸易合同　　〖预览〗发布时间：2017-04-01国际技术贸易合同是分

4、属两国的当事双方就实现技术转让这一目的而缔结的规定双方权利义务关系的法律文件。它的形式往往是与国际技术贸易方式相对应的，如许可合同、技术服务和咨询合同、合作生产合同、设备合同等。其中许可合同是最基本、最典型、最普遍的一种形式。许可合同许可合同是指许可贸易的技术供方为允许(许可)技术的受方有偿使用其知识产权或专有技术而与对方签订的一种授权协议。根据授权程度的不同，它有独占许可合同、排他许可合同、普通许可合同、可转让许可合同、交叉许可合同等类型。根据其合同标的不同，又有专利许可合同、商标许可合同和专有技术许可合同等类型。许可合同由于类型不同，其合同条款及其内容有相同的部分，也有

5、各自特殊的部分。各种许可合同共同性的条款及内容有如下方面：(l)合同名称和编号。合同名称要确切地反映合同的内容、性质和特征。例如专利许可合同。合同编号是识别合同的特定符号，它反映出许可方的国别、被许可方的名称和部门及签约年份等。(2)签约时间和地点。签约时间是双方正式签字日期，签约地点往……技术文件管理制度3　　第3篇文件和档案管理制度　　〖预览〗发布时间：2017-03-31　　文件和档案管理制度　　一、文件管理　　1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项，并收集相关素材，做好前期的准备工作。　　2、文书人员在起草文件的过程中，要做

6、到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。　　3、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录;若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。　　4、文件下发后要及时进行整理存档;对于回收的资料也要及时整理存档。　　5、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。　　二、档案资料管理　　1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。　　2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。　　3、所有档案资料

7、均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符。　　4、借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理。　　5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总经理批示。　　6、收发传递和外出携……技术文件管理制度4　　第4篇电子技术员岗位职责　　〖预览〗电子技术员岗位职责1、协助站长工作，负责分管工作，完成站长指定的工作，站长不在时履行站长职责。2、专责工程师(技术员)的职责3、变电站专