2007年2月中小在线视频会议系统使用手册-中小在线信息服务

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1、中小在线视频会议系统使用手册中小在线信息服务有限公司2007-02-07目录1概述61.1关于本手册61.2读者对象61.3关于中小在线频会议系统62中小在线频会议系统架构63安装中小在线频会议系统73.1系统运行环境要求73.2开始安装83.2.1服务器安装和卸载83.2.2客户端安装104用户注册、登录以及个人信息维护144.1启动和退出客户端144.2注册用户154.3登录到会议服务器174.3.1登录默认服务器174.3.2同时登录多个服务器194.4用户信息维护204.5密码维护215系统管理说明225.1系统进入225.2发布系统公告235.3公共联系人管理2

2、35.3.1公共联系人功能说明235.3.2公共联系人管理功能说明255.3.3添加子组265.3.4删除子组265.3.5添加用户275.3.6删除用户285.3.7重置用户密码305.3.8移动组成员305.3.9指定公共联系人组管理员325.3.10修改组信息335.4系统角色管理345.5会议模式管理366会议创建和编辑446.1会议创建446.1.1必要设置446.1.2人员管理456.1.3会议资料476.1.4发布会议通知487客户端应用497.1主界面操作介绍497.1.1菜单栏497.1.2联系人和组537.1.3会议657.1.4客户端设置667.2会

3、议室界面操作介绍727.2.1菜单栏737.2.2会议邀请与驱逐777.2.3文件传输787.2.4文字信息817.2.5远程共享与控制837.2.6使用标注867.2.7视音频功能867.2.8参会人员排序9211概述1.1关于本手册中小在线视频会议系统是一种基于互联网平台的视频会议运行和管理系统。本手册所介绍的一切内容都是建立在您已经通过合法的途径获得中小在线信息服务有限公司研发的中小在线频会议系统并打算安装使用的基础上。通过本手册，您将了解到：(1)如何安装中小在线频会议系统；(2)如何创建并管理视频会议；(3)如何召开并参加视频会议。1.2读者对象本说明书的读者为

4、系统的使用者，我们认为使用者已经对计算机的基本操作已经熟悉，对于计算机的相关培训不是本说明书中所要完成的工作。本使用说明书所要完成的工作是，对于本系统不熟悉或者没有接触过本系统的工作人员及用户，在阅读完使用手册后能够对系统的功能有一定的认识并能够独立进行相关操作。1.3关于中小在线频会议系统中小在线视频会议系统（SMEVideoConferenceSystem---SMEVCSV2.0）是一种基于互联网平台的视频会议运行和管理系统，支持多种会议模式，通过视频、音频、文字、桌面共享等手段，为用户提供一个便捷、实用、成本低廉的会议工具，可广泛用于会议、客户服务、汇报工作、培训

5、、联络等方面。2中小在线频会议系统架构系统的软件架构如Error!Referencesourcenotfound.所示：图1.中小在线频会议系统架构中小在线频会议系统采用C/S构架，用户使用客户端即可完成会议的组织和召开。　　1)管理服务器：负责会议、人员和系统的管理，包括会议创建、会议人员组织、会议相关信息发布和查询、会议模式管理、公共联系人管理、系统角色管理等；　　2)会议服务器：负责客户端的接入和会议的运行组织；　　3)媒体服务器：负责各种媒体信息的转发，包括视频、音频、桌面共享数据等；　　4)客户端系统：提供所有操作的入口，包括后台管理和会议进行等功能，各种模式的

6、会议在此举行。1安装中小在线频会议系统1.1系统运行环境要求管理服务器是以B/S模式提供服务的，所有的程序均在服务器端运行。对客户端几乎不做任何要求，服务器端系统的硬件和软件的配置要求如下：ó硬件环境：CPU：2.4G以上，最好多个CPU；内存：1G或以上；缓存：512M或以上；硬盘：80G或以上；ó软件环境：操作系统：Windows2000Server或更高版本。会议服务器和媒体服务器是以C/S模式提供服务的软件系统，服务器端系统的硬件和软件的配置要求如下：ó硬件环境：CPU：3.0G以上，最好多个CPU；内存：1G或以上；硬盘：80G或以上；带宽：独享2M或以上；ó软

7、件环境：操作系统：Windows2000Server或更高版本。客户端系统的硬件和软件的配置要求如下：ó硬件环境：CPU：1.7G以上，最好多个CPU；内存：256M或以上；硬盘：80G或以上；ó软件环境：操作系统：Windows2000Professional或更高版本，并安装DirectXRuntime8.0以上版本。如果用户规模不超过50个，也可以将三个服务器系统部署到一台服务器上。1.1开始安装中小在线频会议系统的安装包括服务器的安装和客户端的安装。1.1.1服务器安装和卸载ó准备工作在安装视频会议系统之前，首先需要完