行政人事部文员岗位职责范文

《行政人事部文员岗位职责范文》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、行政人事部文员岗位职责范文　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)　　5.对试用人员之试工与考核调查。　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)　　7.全厂奖惩手续之办理。　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会

2、议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。　　12.对全厂钥匙之管理。　　一、接听前台　　1、前台任意一台机在铃声响起三声之内接起，即使是你正在接听一个。　　2、做好前台的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通

3、好后方可接入。　　3、出现没有办法转接或是需要听的员工不在办公室时及时留下顾客的与姓名，方便公司员工与他取得联系。　　二、接待好来公司拜访的客户　　1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。　　2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。　　3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈

4、相关业务。　　4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。　　5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。　　三、及时处理与打印公司相关文档资料　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。　　1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。　　2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。　　3、收理好送上公司的包裹。　　4、公司日用品的采购。　　5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。　　6、及时处理好客户的投诉问题。　　七、与维修部的紧密合作，及时

5、收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。　　八、业务部客户资料的入档　　1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。　　2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。　　九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。　　十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。　　人事文员的工作职责　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。　　12.接受其他临时性工作。　　13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。　

6、　14.社会保险的投保、申领。　　15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。　　16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。　　1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。　　2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。　　3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。　　行政人事文员岗位职责　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：