GBT 50323城市建设档案著录规范条文说明.pdf

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1、@www.sinoaec.comUDC中华人民共和国国家标准PGB/T50323—2001城市建设档案著录规范CodeforUrbanConstructionArchivesDescription《城市建设档案著录规范》资料编号：GB/T50323--20012001—03—05发布2001—07—01实施中华人民共和国建设部联合发布国家质量技术监督局@第1页，共11页@www.sinoaec.com中华人民共和国国家标准城市建设档案著录规范《城市建设档案著GB/T50323—2001条文说明录规

2、范主编部门:中华人民共和国建设部》批准部门:中华人民共和国建设部施行日期:2001年7月1日资料编号：GB/T50323--2001中国建筑资讯网2001北京@第2页，共11页@www.sinoaec.com制定说明本标准是根据建设部建标标[2000]25号文的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成，2001年3月5日经建设部建标[2001]67号文批准实施。在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来城建档案著录工作的经验，参考中华人民共

3、和国档案行业标准DA/T《18-1999《档案著录规则》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问城市建设档案著题进行了反复修改，最后经审定定稿。任何单位或个人在使用本标准时，如遇到不确切或含混不清之处，请立即通知建设部城建档案工作办公室(地址:北京市海淀区三里河路9号，邮政编码:100835，电话:010-68393431，传真:010-68394444)，以便进行调查或采取适当的措施。录规范》建设部城建档案工作办公室资料编号2001年2月：GB/T50323--2001@第3页，共1

4、1页@www.sinoaec.com目次1总则........................................................................................52术语、符号...................................................................................63基本规定............................................

5、.....................................74著录项目.................................................................................85著录格式...............................................................................11《城市建设档案著录规范》资料编号：GB/T50323--2001@第4页，共11

6、页@www.sinoaec.com1总则1.0.1城建档案是城市建设的历史记录。城建档案管理是城市建设管理工作的重要组成部分。随着我国社会主义现代化建设事业的蓬勃发展和城市化水平的不断提高，城建档案的数量日益增加，其种类和载体形态日益丰富。对这些不断产生和纷繁复杂的档案资料的科学管理和有效利用，既是广大城建档案工作者的迫切愿望，也是社会主义现代化建设事业的迫切需要。近年来，各地城建档案部门在探索城建档案现代化管理方面作了大量努力，但由于缺乏全国统一的标准和规范，造成了大量低水平重复开发，严重影响了

7、城建档案管理水平的提高。为了尽快规范城建档案管理《城市建设档案著工作，指导城建档案著录标引工作，提高城建档案现代化管理水平，建立健全全国统一的城建档案检索利用体系，真正实现资源共享，充分发挥城建档案在城市建设中的作用，特制定本规范。1.0.2本规范适用于各级各类城建档案管理部门对各个时期、各种载体的城建档案著录工作。本规范只规定了城建档案著录工作的内容、深度、范围等，不包含城建录规范档案著录工作的组织方法，也不涉及城建档案的整理与分类要求。1.0.3城建档案著录除执行本规范外，尚应执行《档案主题标

8、引规则》(DA/T》19-1999)、《中国档案主题词表》、《城建档案主题词表》、《城建档案分类大纲》、《城建档案密级与保管期限表》等规范或文件的规定。资料编号：GB/T50323--2001@第5页，共11页@www.sinoaec.com2术语、符号2.1.4工程档案按照工程的建设过程，一个工程所形成的档案大致可分为四个方面:1)工程准备阶段所形成的档案，包括工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等阶段形成的档案；2)施工档案，指在工程施工过程中形成的文件；3)竣工