温岭市企业信息化erp应用与实施

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1、温岭市企业信息化ERP应用与实施

2、第11、引言目前企业信息化的呼声越来越高,近两三年ERP开始在企业推广应用,并且被当作企业成功的捷径。ERP是国际上通用的管理信息系统,它顺应企业面临全球化市场竞争的管理需求,在供应链的各个环节进行信息集成处理,具有先进的现代企业管理模式。所以今年6月4日国家住处产业部批准颁布《企业信息化技术规范第一部分》企业资源规划系统《ERP规范》为国家电子行业标准,并决定2003年10月1日开始实施。信息产业部和科技部的领导与业内专家普遍认为,标准的颁布实施可以有效地规范信息化市场,促进有序竞争、推动信息化健康发展。2、我市ERP应用

3、概况我们全市信息化ERP应用企业已有17家,都是近三年发展起来的。这几家企业实施ERP的经验表明,只有企业的领导特别重视,亲自带头,各部门领导中层干部、技术人员积极配合,全体职工参与,才能使ERP真正实施,物流顺畅运作,达到数据信息化,流程信息化、决策科学信息化。同时,财务与产供销各个环节的完全集成、信息的透明与共享、有效的风险防范、准确的成本核算、集中的财务控制、可量化的流程,保证了对市场的快速反应,解决了少批量、多批次的民营企业的运作模式所遇到的困难。到目前为止通过ERP管理的企业,逐步体现出其经济效益和社会效益,据初步统计仅浙江大元泵业有限公司、浙江力

4、宝高新建材有限公司、台州利欧电器有限公司三家民营企业库存降低了3630万元,资金周转率从60天缩短到35天,物流管理人数减少30%左右,企业市场竞争力明显提高。尽管ERP实施方面取得了一定成绩,但与国家信息产业部颁布的ERP规范仍有差距。在以后实施ERP过程中我们初步的思想是:一种模式,二个先行,三个结合,即《ERP规范》为运作模式;以规范企业和示范企业为先行;实行公共平台与制造资源相结合,技术因素与非技术因素相结合,政府引导补贴与市场机制相结合。在实施ERP应用时还要考虑企业本身的实际情况,必须以提高企业管理水平为目标,做到三项原则,八点要求。3、企业实现

5、信息化的三项原则3.1选好突破口,分步实施实现企业信息的最终目标,是提高企业的效率和效益,对于中小型企业,必须根据自身的规模、现在和产品特点,选好信息化的突破口,按轻重缓急分步实施。3.2提高全体员工素质要让领导层对信息化给予正确理解和重视,要提高员工素质,加强基础培训,让所有人都参与信息化建设。3.3少花钱,多办事要找出最需要信息化的地方进行重点投资,也就是寻找能够明显解决问题或能够大幅度提高工作效益的切入点;在设备和软件的选择上遵循好用、够用、实用的原则,比如说后台数据库,作为中小企业就没有必要都考虑什么DB2、美国四版或Oraclre,在考虑成本时,绝

6、对不能忽视人力成本和维护成本。4、企业信息化的八点要求4.1培训企业领导企业在计划应用ERP系统之前,厂长、经理要参加有关现代企业管理系统思想、理念及企业文化的更新培训,树立一把手工程的理念。4.2确定监理机构选择合适的ERP监理机构,负责对企业实施信息化ERP系统的协作单位进行资质认证,对有关计算机应用开发公司或推广企业ERP管理系统的公司进行招标,组织企业的公司签订协作合同,并对技术服务单位提出明确的服务目标,在项目完成后,聘请专家评估验收,确保企业ERP应用系统无故障连续运行。4.3优选协作单位可根据本行业的特点,优选在国内在中型企业推广应用成功率高、

7、推广范围较广的ERP研究单位为本企业协作单位。4.4制订优化方案ERP系统工程的建设应在领导的亲自主持下,监理单位和项目协作单位、以及企业高级管理班子集体研究,根据现代企业管理理念结合ERP系统整体功能,对传统企业管理业务流程进行重组、整合,制订出结合企业实际的ERP实施方案。4.5制订详细实施方案在详细实施方案中,首先要对企业和各项数据按照国家行业信息标准化进行整理,做到数据规范、统一;其次,按照国家行业标准结合企业实际输入各类数据,对各类数据进行校验测试,确认无误。4.6整理规范文档对实施过程应进行全面的文档记录。详尽而规范的实施文档不仅有利于企业、ER

8、P软件协作单位、监理单位之间的交流,而且对于企业ERP的后期维护和持续改进都是重要的基础资料。必须结合企业实际整理一套详细、规范、完善、科学的企业ERP企业文档。4.7制订各项管理制度ERP在投入应用后,应及时在协作单位的协助下,吸收国内外企业信息化的经验、教训,结合企业务部门生产管理实际状况,制订出一套科学合理的系统维护、维修管理制度、岗位经济目标责任制和奖惩制度等。4.8验收对项目实施过程中的设计思想、技术要求、数据应用、管理方法、软件应用、管理制度等进行全面的验证,提出问题和不足,以便进一步改进、优化系统。5、结束语上述三项原则,八点要求是我市企业实施

9、ERP所取得的成功经验的总结,我们相信,这些经验对于

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