浅谈提高企业工作效率的策略

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1、浅谈提高企业工作效率的策略闫泊韬高艳锋中国电力建设股份有限公司长春发电设备总厂摘要：随着中国电建装备事业部的快速发展，集团对下属企业工作效率提出了更高要求，介于此情况，装备事业部针对各企业进行详细的分析，通过流程再造、管理机制创新和提升员工素质来调动员工工作积极性，从而提高工作效率。本文主要研宂集团内部企业工作效率不高的主要原因，并提出应对措施，R在集团公司的指导下完成管理工作的顺利展开。关键词：工作效率;流程再造;机制创新;提升;1前言中国电建集团装备事业部下属16个企业，分布于华北、平中、华东

2、以及东北10个省市，具有电力设计、施工和修造的能力，形成了水利水电、火电、风电以及基础设施等领域提供规划、勘测、设计、施工、运营一体化服务的国内领先、国际先进的特大型电力建设集团公司。由于集团内部企业从管理方法、人员组成和生产流程等多方面存在差异，少数企业工作效率提升效果不好，仍然处于低效率、高成木的情况困扰着企业的顺利发展。2集团内部企业工作效率不高的主要原因分析装备事业部下属企业多为国有企业，在归属关系变换后员工身份转变慢，导致工作效率低，部分员工消极怠工，出现这样情况的主要原因为以下几种情况

3、：2.1企业管理机制不健全国有企业的用人机制多为“论资排辈”，高能力的年轻人受到传统用人机制的影响被重用的机会较少，在装备事业部内的各企业一直秉承“待遇留人、视野留人”的用人机制，但是受到传统思想和企业特性，导致很多企业仍然将此机制流于形式和口号，员工工作积极性不高。即使采用新用人机制的企业在年轻人聘用方面也比较保守，特别是新产品开发、设计和生产等重点技术尚位的管理岗在年轻人聘用上并没有全面做到“能者上庸者下”，导致很多年轻人的发展机会并不理想。2.2企业流程不规范在装备事业部屮的企业多数组织架构

4、原始、设置不合理，职能机构繁琐、审批流程复杂，在企业生产物流、信息传递和资金流动等问题上存在流程不规范情况，工作效率低。2.3监督管理不到位由于集团下属企业多、分布广，内部监督管理工作难度大，监督手段比较落后，多为“走下去，传上来”的传统手段，导致监督工作呈现为过于严格僵化和避重就轻两种形式;监督工作过于严格会导致员工过于迎合监督，降低了工作积极性和创造性;而监督工作避重就轻会使监督工作流于形式，监督力度受到削弱。2.4员工职业素质低下由于部分企业运营受到管理体制形象，企业不景气，员工收入偏低，激

5、励手段落实不到位，员工的培训和培养水平低，导致员工在企业屮的成长缓慢，人才流失情况严重，企业内部员工素质呈现下降趋势;再加上装备事业部中多为生产型企业，一线操作人员较多，文化程度偏低，企业内部员工素质参差不齐，不能够适应市场环境的变化。3企业工作效率提升的对策屮国电建集团装备事业部必须根据集团公司要求，针对16家企业的工作效率低下的情况提出对策，以此提高起工作效率来应对纷繁复杂的市场环境。3.1实施企业管理流程再造随着企业归属关系的变化，必须尽快明确发展战略和定位，以长远发展战略目标为先导，适应市

6、场发展为导向，改变原有臃肿不可理的组织结构，借助现代科技手段和管理方法，对生产和管理等流程进行优化或再造，优化后的生产管理流程减少繁琐审批操作，形成高效、快捷的运营模式，以此提高企业的整体运行效率。3.2创新管理机制从企业文化、组织架构、人力资源管理等管理职能方面入手完成管理机制的创新工作，生产型企业的工作完成主体为人和设备，所以提高工作效率的核心便是员工，可见人力资源管理工作的创新具有很要意义。吸引人冰、留住人xh重用人才、挖掘人才潜能、培养人才是实施人力资源管理的关键，是创新管理的主要研宄内容

7、。第一、建立以人为本的企业文化。企业文化无形中影响着企业员工的成长，员工是企业的资木，以人为木的企业文化是通过特殊文化教育帮助员工提高素质，加强管理人员与员工的沟通，满足员工的合理需求，使员工对企业具有归属感，能够充分实现自我。第二、创新激励机制。少数企业在激励机制建设上力度不够，缺乏吸引力。需要实施多元化的物质激励制度，增加除工资、奖金等物质奖励以外，增加带薪休假、节日津贴和假日福利等物质激励，以及增加表扬、表彰和进修培训等精神激励方法。同吋，改变原有薪酬分配形式，改变干好干坏一个样的薪酬分配方

8、式，按照员工贡献进行分配，保证多做贡献的员工心安理得的多拿。3.3提高企业员工的综合素质员工的综合素质决定了企业工作效率的高低。中国电建在提高管理者素质方面做得比较全面，经常安排各企业领导参加专业化、系统的管理培训，帮助领导提高管理能力和市场应变能力。当然企业管理者的素质是企业工作效率提高的关键，但是员工的素质也不能忽视，需要加强员工的技能培训工作，采取自主培训和外包培训方式提高企业员工的综合素质。4结语在企业提升工作效率的研宄中，员工起着重要作用，必须通过相应的制度、机制充分调动