试论如何加强医院人事档案管理

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1、试论如何加强医院人事档案管理申琪李敏日照市精神卫生中心政工科摘要：作为医院人事部门的重要组成部分之一，人事档案管理工作保障了医院人事部门各项工作的顺利进行，对于改革人事管理制度、科学调动及管理有关人员具有十分重要的意义。但应注意的是，目前我国医院人事档案管理工作中仍存在诸多问题，这些都严重限制了医院的现代化发展。因此，如何加强医院人事档案管理工作，最大限度地发挥医院人事资源的优势，成为各大医院面临的重大课题之一。..关键词：医院人事档案管理作为医院人力资源保存及实施的重要凭证及材料，医院人事档案完整记录和保存了医院各部门人才的基本信息及资料，为医院人事部门全面考核及利用各类医务

2、人员提供了重要依据。对于医院人事档案管理工作而言，其是以国家人事政策及制度为指导方针，确保医院医务人才的管理及培养工作稳步实施。一、加强人事档案管理意识首先，档案管理人员必须转变传统管理理念，解放思想，创新观念，转变传统重收藏、轻利用、服务被动等情况，树立“人性化”的服务理念，将满足整个社会及医院需求视为个人的价值走向及工作重心，创新思路，开辟一条新型、高效的管理途径。其次，医院应加强宣传力度，增强领导对于人事档案管理重要性的认识，投入更多人力、财力及物力资源，保障人事档案管理工作地顺利开展。同时，注重增强档案管理工作人员的工作积极性及责任感，确保大家能够自觉履行工作职责。医务

3、工作人员应注意掌握医院人事档案管理工作中同薪酬、职称、入职、晋升及退休等相关的内容，主动配合、督促大家完成档案管理工作；提升全员档案意识，加快建设医院人事档案管理制度，推进档案管理的信息化及现代化发展。二、创新人事档案管理模式推动医院人事档案管理逐步朝着社会化及开放化方向发展。为了适应人事代理制度的全面推行及我国市场化运行方式，必须加快医院人事档案管理模式的改革。要求人事档案管理更趋社会化与开放化，从长远来看，各大医院档案工作应集中处理，统一交由医院人事档案部门进行管理，无论对于编制人员，还是合同制人员，每位员工的档案均需交由当地社会人才管理机构予以集中管理，以便确保户籍制及人

4、事代理制的顺利运行，避免医院原领导干部不愿调走，其档案及户口就无法转走等情况的发生。由此可见，推动医院人事档案管理模式的创新十分有必要。三、构建人事档案动态管理制度随着我国市场机制发展的逐步深入，各大医院间的竞争也日趋激烈。为了切实提高医院的市场竞争力，必须重视人力资源的管理工作。作为医院人力资源管理工作的基础，人事档案管理工作也越来越受社会各界的关注。如何在新问题、新状况层出不穷的情况下，实现人事档案管理水平的不断提高，已经成为摆在医院档案管理人员面前的重大课题。不少研究显示，要想提高管理水平，必须建立健全管理制度。对于医院而言，应加快构建人事档案动态管理制度。这就对管理人员

5、提出了更高的要求，一方面，确保人事档案信息的及时收集、维护和更新，另一方面，及时了解干部医德、医风、学术成果、业务水平、考核资料、下乡、培训、专业技术水平等情况，将这些信息及时录入，为医院人才录入、考核、培训、晋升、竞聘等提供可靠的决策依据，调动广大医护人员的工作积极性，从而确保医院各类工作的有效实施。四、引入电子档案，实现人事档案管理工作的现代化在如今这个新形势下，为了适应医院的信息化建设，必须引入电子档案，充分利用现代化信息技术、计算机技术、档案管理软件，实现人事档案信息的信息化管理、利用及存储。同时，加快构建档案数据库，实现医院人事档案的动态化管理，利用计算机及扫描仪等设

6、备，将档案资料录入计算机中，实现纸质档案与电子档案的并存，确保人事档案信息的真实性、完整性。此外，还应加大资金的投入力度，逐步引入各种现代化技术及新型设备，以推动档案管理工作的现代化建设。逐步提高管理硬件设施，设立相应的档案库房，并配置空调、计算机、密集架、除湿机等相关设备。引入档案监控信息系统，安装相应的管理软件，构建档案信息检索及存储系统，以更合理地利用档案资源，确保医院人才培养、聘用及晋升工作的公平、公正。使每个员工都能做到各尽其才，才尽其用，推动医院的持续、监控发展。五、充分利用平衡计分卡，完善人事档案战略管理体系作为一种现代化多维管理系统，平衡计分卡可以根据医院内部运

7、作程序及职工学习能力进行策略管理，因此，是一种全新的管理及绩效衡量模式。医院应引入此管理体系，确保其充分渗入医院内部的各个层面，实现各级人员目标、成果、指标及绩效的动态集合，使其同医院整体战略目标相一致，促进医院各岗位工作的有序运转，节约人事档案管理时间，提高管理效率，提升全员凝聚力。通过制定战略性目标及规划，使每个员工都认识到本职工作的意义与价值，利用指标分解使他们参与到指标设立及管理工作中，从而深刻意识到实现医院战略目标的意义以及自身对于实现医院战略目标所发挥的重大作用，推动医院管理水平