电子表格软件excel(2)

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1、3电子表格软件Excel实习1电子表格的基本处理一、实习目的1．掌握建立电子表格的基本方法。2．掌握编辑电子表格的基本技巧。3．学会应用函数和公式求出单元格的数值。二、实习内容1．启动Excel2000，熟悉其主窗口的工作界面和各个部分的基本功能。2．建立如图4-11所示的一个工资表。图4-11工资表输入模拟数据，先不要输入应发工资、扣所得税和实发工资的数据。操作提示：在输入时要主动利用自动填充、序列填充等技巧；熟悉重新输入数据、在单元格中修改数据、在公式编辑栏中修改数据等修改数据的方法。3．利用函数和公式得出应发工资、扣所得税和实发工资的数据。操作提示：由于应发工资=基本工资＋职务

2、工资＋补贴，所以计算“张然”的“应发工资”单元格数据的公式是：=E3+F3+G3假设个人所得税的计算方法是：当应发工资小于等于800元时，不交所得税。当应发工资大于800元、小于等于1500元时，交纳超出800元部分的5％所得税。当应发工资大于1500元时，800～1500元交纳5％所得税，超出1500元以上的部分按10％交纳所得税。由于有判断关系，所以可以用IF函数来进行计算。IF函数的格式是：IF(逻辑表达式,值表达式1,值表达式2)其中第一个参数运算后得到逻辑值“真”或“假”，如果是真，就计算“值表达式1”作为函数的值，如果是假，就计算“值表达式2”作为函数的值。因此，计算第三

3、行数据的“扣所得税”单元格数据是：=IF(H3>800,IF(H3>1500,(1500-800)*0.05+(H3-1500)*0.1,(H3-800)*0.05),0)另外，实发工资＝应发工资－扣所得税，所以计算公式为：=H3-I3然后使用复制公式的方法计算其他人员的“应发工资”、“扣所得税”和“实发工资”。4.要进行合并单元格、单元格文字的居中、数字的格式化等处理，如图4-12所示。图4-12利用单元格格式对话框进行格式处理操作提示：执行“格式”→“单元格”命令，将显示“单元格格式”对话框。5．将Sheet1的工资表复制到Sheet2后，在Sheet2上进行编辑操作，使工资表如

4、图4-13所示。注意第一行已经删除，其他数据行的顺序已经打乱。图4-13复制到Sheet2中经过处理的工资表6．在Sheet1工资表的第A21单元格输入“合计”，对E21单元格求和，然后对其他数字列也求和。操作提示：选择E21单元格，单击工具栏上的“自动求和”按钮，此时Excel将自动给出求和的区域（即被虚线框围住的单元格），按下Enter键，在E21单元格就显示了求和的结果。其他数字列求和可以用上述方法，也可以采取单元格复制的方法。7．将工作簿以“excel实习1”的文件名保存在自己学号的文件夹中。实习2电子表格的数据管理一、实习目的1．熟悉对电子表格的排序。2．熟悉对电子表格的筛

5、选。3．熟悉对电子表格的汇总。4．熟悉电子表格的图表技术。二、实习内容1．启动PowerPoint2000，打开“excel实习1”电子表格，选择Sheet2进行操作。2．将Sheet2工作表复制4份，依次为Sheet2（2）、Sheet2（3）、Sheet2（4）、Sheet2（5）。3．将Sheet2（2）进行排序。(1)简单排序：按照降序查看整个工资表员工的实发工资。操作提示：为了使数据清晰，首先选中E、F、G三列，执行“格式”→“列”→“隐藏”命令，将该三列隐藏起来。然后选择表中任意一单元格后，执行“数据”→“排序”命令，弹出“排序”对话框。排序设置和排序后的结果如图4-14

6、所示。图4-14按照“实发工资”降序排列的结果(2)多重排序：先按照“部门”升序排序，再按照“实发工资”降序排列。排序设置和排序后的结果如图4-15所示。图4-15按照“部门”和“实发工资”多重排序的结果4．对Sheet2（3）做筛选处理。(1)自动筛选工资表。操作提示：先将“工资号”列隐藏起来，选择表中任意一单元格后，执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，再单击“部门”列的下拉箭头，选择“财务处”，则得到的结果如图4-16所示。图4-16自动筛选后选择的结果(2)自动筛选实发工资最多的5个记录。操作提示：首先执行“数据”→“筛选”→“全部显示”命令，恢复所有记录。再单击“实发工

7、资”列的下拉箭头，选择“前10个”，打开“自动筛选前10个”对话框进行设置后，得到的结果如图4-17所示。图4-17自动筛选实发工资最多的5个记录(3)自定义自动筛选。这次是要查看实发工资介于某两个值之间的记录。操作提示：首先恢复所有记录。再单击“实发工资”列的下拉箭头，选择“自定义”，打开“自定义自动筛选”对话框进行设置后，得到的结果如图4-18所示。图4-18自定义筛选后的结果(4)高级筛选如果进行的筛选比较复杂，就必须使用高级筛选。现在要查看实发工资