7-其他业务核算与管理

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1、计算机会计学AccountingInformationSystem第七章其他业务核算与管理主要内容第一节人力资源核算与管理第二节资产核算与管理第三节生产业务核算与管理人力资源管理业务过程及目标人力资源管理业务流程分析数据编码及数据文件设计工资系统功能设计第一节人力资源核算与管理一、人力资源管理业务过程及目标人力资源管理业务过程是一个组织取得、保证与发展该组织所需的人力和专门知识的过程。主要目标保证向组织提供的人力能够高效地完成被指派的任务。组成人事管理系统(Personnelmanagementsystem),被视为企业管理信息系统(M

2、IS)的一个子系统,工资系统(Payrollsystem),被视为会计信息系统(AIS)的一个子系统。人力资源管理系统人事资料通用的相关职工资料工资资料人事管理子系统工资管理子系统人事管理使用工资处理使用二、人力资源管理业务流程分析手工工资系统业务处理流程计算机工资系统业务处理流程工资系统原始数据的分类基本不变数据变动数据相关部门原始单据车间、科室人事部门工资结算单个人所得税申报表工资汇总表工资费用分配表记账凭证账簿职工财会部门提供计算、审核汇总分配代扣个人所得税填制提现、发放工资登记手工工资系统业务处理流程计算机工资系统业务处理流程中

3、小型组织应用的系统处理流程大中型组织应用的系统处理流程流程图见教材三、数据编码及数据文件设计车间或科室班组或小组个人序号xxxxxx1、工资计算文件2、工资汇总文件3、工资费用分配文件4、工资项目计算公式库文件四、工资系统功能设计初始化模块设计人事变动模块设计数据录入模块设计工资处理模块设计查询工资模块设计打印输出模块设计功能结构图见教材初始化模块设计工资库文件结构设置部门设置工资费用分配项目设置基本不变数据输入……人事变动模块设计人员变动职工调入、职工调出和职工在本企业内部的岗位调动基本工资变动零星修改数据固定津贴统一调整成批替换修改

4、数据数据录入模块设计输入变动数据每月处理工资数据前需要输入、编辑变动数据指定需要输入的某些工资项目成批替换某工资项目内容按指定条件快速查找修改变动数据全部修改、批量修改、个别修改审核数据二次输入法、数值控制法、输出审核法等工资处理模块设计工资计算采用一定的计算方法计算职工个人的应发工资和实发工资,例计算病事假扣款工资汇总财务要求和工资管理设立,对各级组织(班组或小组、车间或科室、全厂)逐级进行工资汇总工资分配将企业每月发生的全部工资费用按工资费用的用途进行分配应具有灵活的查询功能按职工代码查询按部门查询按工作类别查询按工资项目查询按

5、自由方式查询查询模块设计数据输出打印工资结算单和工资条等生成工资数据的磁盘数据文件(银行代发工资)工资系统记账凭证的传输必须在账务处理系统结账前进行打印输出模块设计第二节资产核算与管理资产管理业务过程及目标固定资产管理业务流程分析数据编码及数据文件设计固定资产系统功能设计固定资产与存货同属实物资产,但在核算与管理上存在其特殊性。固定资产与存货相比:价值高,变动不频繁,分散使用,管理难度较大。一、资产管理业务过程及目标目标:在计算机数据处理环境下,除了要为固定资产核算提供及时准确的信息外,还要根据固定资产管理的需要及时提供反馈信息。二、固

6、定资产管理业务流程分析固定资产的增加(如购置)固定资产的减少(如报废清理)固定资产的内部调动固定资产折旧的计提业务处理流程图见教材三、数据编码和数据文件设计固定资产序号固定资产类别码xxxxxxx1、固定资产卡片文件2、固定资产增加文件3、固定资产减少文件4、固定资产内部调动文件5、折旧计算文件四、固定资产系统功能设计功能结构图见教材部门类别设置折旧费用标准初始卡片输入折旧公式设置固定资产增减内部调动等更新卡片计算汇总查询与打印输出自动转账固定资产系统基本工作过程初始化日常处理期末初始化模块设计卡片结构设置部门设置资产类别设置折旧统计标

7、准设置原始卡片输入……数据输入模块设计固定资产增加固定资产减少固定资产内部调动更新固定资产卡片模块设计以固定资产增加文件更新以固定资产减少文件更新工资分配以固定资产内部调动文件更新计提折旧模块设计根据月初固定资产卡片文件数据,按固定资产卡片文件中定义的折旧方法(直线法、年数总和法、双倍余额递减法等),自动计算出应计提的折旧额,并按部门汇总,将计算结果保存在折旧计算文件中。固定资产增减变动表折旧费用分配表部门折旧统计表输出模块设计根据固定资产增加文件中的原值、累计折旧、来源码等字段内容自动编制机制凭证。根据折旧计算文件,按费用科目汇总数据

8、,自动编制机制凭证。根据定资产减少文件和固定资产卡片文件数据,自动编制机制凭证。自动转账模块设计第三节生产业务核算与管理生产业务过程及目标成本核算与管理业务流程分析主要数据文件设计成本系统功能设计一、生产业

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