后勤档案管理规定

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1、后勤档案管理规定一.中心档案范中心档案包括文书档案、会计档案、房产档案、中心基建档案。二.档案管理建立相关科室负责制，实行归口管理。文书档案、会计档案由办公室专人管理，房产档案、中心基建档案由物业二科专人管理，设备实物档案由各使用科室管理。三.各类档案管理要求各类归档资料应以原稿为主，字迹清晰、装订整齐，破损严重的资料要进行修补，房产基建资料移交、归档时应将所交资料列出清单，核对无误后办理相关手续。按规定年限和要求分类整理，妥善保管各类档案。（一）文书档案文书档案包括上级下发的各类文字资料以及中心上报中心内部发行的各类文字资料，要严格按照

2、文件材料归档和不归档范围的要求，对各类文件认真审查，确保组卷材料完整，掌握保管期限的划分。每年三月份之前应将上年文书档案整理、归档。（二）会计档案1.会计档案范围会计档案应包括会计凭证、会计账薄、会计报表等会计核算专用材料。1.立卷和保管每年形成的会计档案在年度决算以后三个月内，由会计部门专人负责装订成册，按会计档案规定整理立卷，并接受上级档案部门的业务指导。中心会计档案的保管按照局会计档案保管规定执行。(三)房产档案、中心基建档案1.归档范围及档案的收集、整理、(1)凡是反映我局住房资料的产权证、土地使用证、协议书、房地产平面图、房屋分

3、间平面图等具有保存价值的文件均属于归档范围。(2)凡是反映工程结构和外貌的平面图、线路图、管道图等具有保存价值的文件、图表均属于归档范(3)业务职能部门要做好房地产项目全过程文件的平时收集和预立卷工作。(4)凡服务中心负责维修、改建、上下管道安装等基本建设项目应由基建项目负责人收集、整理、分类后，移交物业二科兼职档案管理人员保管。(5)凡属局基建项目，竣工后都应有项目负责人交局档案室统一保管。2.归档时间（1）房产办理工作中形成的有关房产资料，在工作办理结束后两个月内由房产管理人员整理、归档。（2）基建工作中形成的文件材料，在基建项目竣工

4、验收后三个月内，由项目负责人及时将平、线路图、管道图等有关文件资料按归档范围交专人归档保管。一.档案查、借阅（一）查阅档案资料，须经中心主任批准，查阅前必须办理查阅登记手续，方可查阅。（二）查阅档案资料的行政手续，只限一次使用，如需再查，需重新办理手续。（三）档案、资料一般不借出，如有特殊情况需借出时必须经中心主任批准。借出的时间最长不超过一周，用毕按时送还。（四）查阅者要爱护档案资料，不得在档案资料内划线、圈点、涂改、增删、剪裁、抽页、折页、折卷、污损传播，借阅者对档案负有完整、安全和保密的责任。（五）借阅者须遵守中心有关借阅要求，违者

5、可拒绝借阅。二.档案保密（一）档案一律存放在文件柜内。文件柜的钥匙专人管理，兼职管理档案人员工作变动时，必须办好档案移交手续。（二）兼职管理档案的工作人员，不准向无关人员谈论有关档案内容，在工作中形成的各种草稿，废纸不得乱抛一律按保密制度处理。（三）未经有关领导批准，不得私自复印、摘抄档案内容（四）在档案立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁利用等各环节中都要注意保密。（五）不归档的文件材料和失去价值的档案按有关规定处理。一.兼职档案人员岗位责任制（一）热爱本职工作，认真学习档案法律法规与业务知识，做到依法治档。（二）努力按照档案工作的规定，

6、做好本部门各类文件材料的形成、积累、立卷、保管工作，保证案卷质量，维护文件材料的完整、准确、系统。（三）加强档案的管理和保护技术业务学习，严格执行档案管理的规定，确保档案的安全。（四）自觉接受上级档案部门和专业人员的指导，积极参加有关档案工作的学习与交流。