office 2003 总述

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1、Office2003总述Word——文字处理Excel——电子表格PowerPoint——幻灯片制作Access——关系数据库Publisher——桌面出版系统FrontPage——网页制作Outlook——桌面信息管理主要学习以下三大办公软件Word2003:主要用途：文字排版、制作表格Excel2003：主要用途：表格制作、数据计算、数据分析、图表制作PowerPoint2003：主要用途：幻灯片制作、放映设计、动画设计Word的作用Word是应用最广泛的文字处理之一，可以作信函、报告、文件等，是OFFICE套件组件之一。学习完Word这个软件后可以从事办公文件的编辑，排版，打印。第一讲

2、窗口的组成及操作教学目的：了解word2003的启动退出，并通过讲解窗口的组成，能够熟练操作窗口各组成部分，从而建立好基本功。重点、难点：1、窗口各组成部分的显示/隐藏2、工具栏的各项操作任务一、启动Word20031、双击桌面快捷图标2、开始→程序→Word3、运行→winword.exe任务二、退出word20031、Alt+F4关闭程序窗口Ctrl+F4关闭文档窗口2、文件→退出3、双击控制菜单按钮4、单击控制菜单→关闭5、任务三、界面的组成及操作一、标题栏1、组成：控制菜单按钮应用程序名称文档名称及三个控制按钮2、控制菜单的操作：单击出现菜单双击关闭当前窗口二、菜单栏1、菜单项的添加

3、与删除工具→自定义[命令]→内置菜单2、菜单的显示方式工具→自定义→[选项]三、工具栏1、工具栏的显示和隐藏A：在菜单或工具栏的任一区域右击B：视图→工具栏C：工具→自定义2、工具栏上的命令按钮的显示和隐藏A：已在工具栏上，利用折叠按钮的展开B：单击工具栏选项，添加或删除按钮3、工具栏上命令按钮的显示方式工具→自定义→[选项]四、标尺1、标尺的显示与隐藏A：全部：视图→标尺B：垂直标尺：工具→选项→[视图]→垂直标尺复选项2、单位的改变工具→选项→[常规]→度量单位五、滚动条、状态栏显示与隐藏：工具→选项→[视图]→状态栏、水平、垂直滚动条复选项六、任务窗格1）启动时自动显示任务窗格方法：执

4、行“工具→选项”命令，选择“视图”选项卡，选中“启动任务窗格”，则启动时自动显示，否则不自动显示。2）显示与隐藏方法：执行“视图→任务窗格”命令按组合键“Ctrl+F1”任务四、word2003的各种视图模式一、视图模式的切换方法：1、利用视图左下角的视图按钮2、单击视图菜单3、利用快捷键：页面视图：Alt+Ctrl+P普通视图：Alt+Ctrl+N大纲视图：Alt+Ctrl+O阅读版式：Alt+R退出阅读版式：ESC或Alt+C打印预览视图：Alt+Ctrl+I二、各视图模式的特征1、普通视图：显示速度快,适合录入文字，可显示各类手工分隔符,不显示页边距、页眉、页脚等2、页面视图：所见即所

5、得，是Word2003的默认视图3、Web版式视图：主要用于HTML文档的编辑。在该模式下编辑的文档，可以比较准确地模拟它在网页浏览其中现实的效果。可显示超链接、各种背景和底纹,文档将显示为一个不带分页符的长页4、大纲视图：用户编辑长文档，可以折叠文档而仅查看标题，也可以展开文档，以便阅读。5、阅读版式视图：增加可读性三、页面显示的其他控制命令1、显示比例（视图→显示比例或常用工具栏）2、全屏显示（视图→全屏显示）3、隐藏空白（在两页间单击）任务五、文档的简单制作过程一、新建1、新建空白文档：Ctrl+N命令按钮文件→新建2、新建模板：文件→新建（任务窗格）二、输入内容三、关闭执行“文件→关

6、闭”命令，如下图所示单击“菜单栏”右侧的“关闭”按钮按组合键“Ctrl+F4”按组合键“Ctrl+W”全部关闭:按住“Shift”，同时执行“文件→全部关闭”命令，如下图所示。关闭文档与退出程序的区别：关闭文档，只关闭当前的文档，应用程序的界面依然存在，但是退出程序，我们就完全没有这个软件环境了。四、保存：Ctrl+S命令按钮文件→保存/另存为(F12)另存为与保存的区别在于：在任何时候都可能弹出“另存为”对话框，不仅可以以原文件名、原路径来保存文本，也可以改名、改变保存位置A、文档加密：1、文件→另存为→工具按钮→安全选项命令2、工具→选项→[安全性]B、自动保存时间间隔：1、文件→另存为

7、→工具按钮→保存选项命令2、工具→选项→[保存]五、打开文档：（1）文件→打开（2）“常用”工具栏上的“打开”按钮（3）Ctrl+O（4）通过任务窗格（5）通过开始菜单（6）Ctrl+F12本讲小结通过本讲的学习，我们了解了Word2003的基本工作环境、窗口的各个组成部分及作用，以及如何在Word中对文档进行打开、保存等基本操作。作业理论作业：1、Word2003窗口有哪几个部分组成？2、Word2003有