excel数据处理小技巧

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1、Excel数据处理小技巧1.把阿位伯数字录成字符型数字(英文录入方式下)’数字2.特殊符号录入插入->特殊符号->㊣(在Excel中用插入符号，通过选择字体，可获得更多的符号)公式:插入->对象->公式(需安装)3.定义序列(填充柄功能和重复功能)可将常用的固定内容定义为序列，提高录入速度。定义序列方法：单击->Excel选项->常用->编辑自定义列表->录入(半角逗号分开)后添加->确定2003以下版本：工具->选项->自定义序列Excel数据处理小技巧4.利用填充功能序列填充：如1,3，5，…录入1,3，选中1,3光标移右下角，变成+时，按住鼠标左键拖动

2、右移或下移。(可通过自定义序列，减少大量重复录入工作)公式填充：录入第一行公式，光标移右下角，变成+时，双击左键(超过7万多行后，后面的需手工处理)。5.将大量数字型字符转换为数字空白处录入1->复制->选中需转换的单元格->右键->选择性粘贴->乘以->确定Excel数据处理小技巧6.表横向录入数据->tba->数据->tba->…->数据->回车7.整表纵向录入选中整个录入区->数据->回车->数据->回车->…数据8.重复数据录入(1)单行或单列重复数据录入：录入第一个数据->光标移右下角变为+->按住鼠标左键右移或下移(2)某区域重复数据录入：选中整

3、个录入区->在编辑栏中录入数据->按住ctrl打回车Excel数据处理小技巧9.数据移位①插入一单元，其它单元格下移选上一单元格->光标移右下角变为+->按住shift键，按鼠标左键下移。②插入一单元，其它单元格右移选前一单元格->光标移右下角变为+->按住shift键，按鼠标左键右移。③整行(或连续几行)上(或下)移选中要移动行->光标移边沿变成->按住shift键，按鼠标左键移至所需行位置。Excel数据处理小技巧④整列(或连续几列)左(或右)移选中要移动列->光标移边沿变成->按住shift键，按鼠标左键移至所需列位置。⑤插入多行(或多列)从要插入位置

4、选中要插入的行数(或列数)->鼠标右键->插入Excel数据处理小技巧10.数据的转置(行变列，列变行)选中需转置的数据区域->复制在空白的区域选中一单元格->右键->选择性粘贴->选中转置->确定。Excel数据处理小技巧11.分数录入三分之一录法为：0空1/3八又七分之三录入法为：8空3/712.对错号快捷录入(常规录入:插入->符号)按住alt+小键盘41420松开可录入对号按住alt+小键盘41409松开可录入错号笔记本电脑用户必须先打开小键盘(FN+NumLock)，否则无法实现。Excel数据处理小技巧13.平方或立方快捷录入(常规录入方法：设置

5、字体为上标或用插入公式进行录入)按住alt+小键盘178松开可录入平方按住alt+小键盘179松开可录入平方笔记本电脑用户必须先打开小键盘(FN+NumLock),否则无法实现。14.下拉菜单的制作选中需制作下拉菜单的单元格或区域->数据->数据有效性->数据有效性->设置->充许中选序列->来源中录入可选项(注可选项之间用半角逗号分开)->确定word2003:数据->有效性->充许中选序列->来源中录入可选项Excel数据处理小技巧15.同一单元格中录入两行内容①运用自动换行：选中单元格->右键->设置单元格格式->对齐->选中自动换行->确定②手动换行

6、：alt+回车如：制作下表时，进程和星期的录入采用手动换行较好。Excel数据处理小技巧16.行高度(列宽度)的设置选中需设置行(或列)->在行(列)标上右键->行高(列宽)->录入数学->确定17.条件格式的应用可用于出错标色。方法：选中单元格->条件格式->突出显示单元格格式规则->选一项规则进行定义->确定条件选错时可用条件格式中的清除规则删除自定义的条件格式。Excel数据处理小技巧18.处理字符串的函数(1-4)和两个有用的函数①left—取左边的字符串格式：left(字符串或单元格引用,长度)②right—取右边的字符串格式：right(字符串或

7、单元格引用,长度)③trim—取字符串右边的空格式：trim(字符串或单元格引用)④&—连接字符串格式:字符串或单元格引用&字符串或单元格引用Excel数据处理小技巧⑤rank—返回某数在数列中的排名格式：rank(数字，数字区域，排序要求)注：数字区域—绝对引用和相对引用有区别，一般用绝对引用(F4的使用；排序要求—1升0降)⑥vlookup—找满足条件的行，并返回指定内容格式：vlookup(条件，条件所在块，行列偏移数，匹配精度)注：条件—类型最好一致。条件所在块—最好是绝对引用或整列匹配精度—分false精确匹配，true近似匹配(须以升序排序)这个

8、函数在根据地址码找农户所在乡、村、小区名称时,特别有