关于做好2012届毕业研究生就业派遣资格审查信息核对工作的通知1

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1、关于做好2012届毕业研究生就业派遣资格审查信息核对工作的通知各承担研究生教育培养任务学院：根据湖南省教育厅规定，湖南省2012届毕业研究生资格审查工作将在11月进行。就业派遣资格审查信息是毕业生办理《报到证》的依据，为做好我校2012届毕业研究生的就业派遣资格审查信息核对工作，确保研究生就业工作的顺利开展，现将有关事项通知如下：一、就业派遣资格审查对象：凡预计于2011年12月及2012年6月毕业的我校全曰制博士、硕士研究生，含2008级全体博士、硕士研究生，以及2010级拟提前一年到2012年6月毕业和历年未毕业而推迟到201

2、1年6月以后申请学位或2012年6月毕业的博士、硕士研究生。二、毕业派遣资格审查材料填报要求：1、时间：10月17日一10月27曰2、内容及要求：(1)各学院对2012届(包括2011年6月以后申请学位的)毕业研究生的情况要进行全面的摸底和审查，特别是对提前毕业和延期毕业的研究生要认真核实，做到准确无误。(2)各学院要严格按照“学院2012届毕业研究生就业派遣资格审查信息核对表”(见附件)的要求组织毕业研究生认真核对，并完整填写空缺信息。此表已输入的数据是根据招生原始录取表导出，若有异动，请在“信息变动备注栏”填写，要求字迹工整清

3、晰，以便研究生部核实，将数据准确上报省就业中心，保证《报到证》的准确性。3、填表说明：(表格必须由毕业研究生本人认真填报，不得代填，签名后不予更改)(1)生源所在地是指a.若为应届生考取研究生的以参加高考时考生户籍所在地为准。省内外生源均填写到市州一级，属直辖市的必须到区县一里。b.若为参加工作后再考的研究生，生源所在地以参加研究生招生考试时考生户籍所在地为准。(2)性别有误的或更改姓名的需提交户籍部门出具的证明原件。(盖户籍部门公章)(3)研究生就读期间专业调整的需提供学校“转专业批复”复印件。(4)委培定向生原则上应回原委培定

4、向单位工作，若需到委培定向单位以外的其他单位就业，须由个人申请委培改派，并提供由原委培单位人事部门出具的解除协议书面证明。于10月30日之前由本人交至研究生就业办公室,由研究生就业办公室统一向省就业中心报批，过期不再受理，同时需按湖南省教育厅相关规定缴纳150元改办就业手续费。(由研究生就业办公室代收并上交)(5)原已有工作单位并确定回原单位的，请提供加盖原单位人事部门公章的接收证明(证明必须包括单位通讯地址、並

5、和电话号码等信息),该证明将作为毕业派遣的依据。(6)毕业研究生必须填写联系电话，其中一个为毕业离校后能长期联系到本人

6、的固定电话号码，另外一个为研究生本人在校期间使用的移动电话，以方便学校及时通知毕业研究生办理档案等就业相关事项。(7)若表中研究生已提前毕业，请在“备注栏”中注明“已毕业”。(8)如表中有不是本院研究生的，请在“备注栏”中注明“非本院研究生”。(9)如属本院提前和推迟到2011年底或2012年6月毕业的研究生而核对表内没有信息的，将其相关信息补报在表格预留的空页内。(10)学院不得改变我处下发的“学院2012届毕业研究生就业派遣资格审查信息核对表”中毕业研究生的排列顺序。三、毕业研究生资格审查材料上交时间及要求1、于10月27日之

7、前按时、按质做好毕业研究生就业派遣资格审查信息核对工作，并上交材料2、材料上交要求：(1)将我处下发的“学院2012届毕业研究生就业派遣资格审查信息核对表”纸质材料给学生本人、研究生办老师、学院主管领导签字和学院盖章，并将此纸质材料原件上交。(2)将我处下发的“学院2012届毕业研究生就业派遣资格审查信息核对表”Excel电子表格按纸质材料原件中内容修改输机后，保证Excel电子表格与纸质材料原件完全一致，发至研究生就业办公室，电子信箱：10538yjsbQ163.com。四、“学院2012届毕业研究生就业派遣资格审查信息核对表”

8、的信息直接影响到由教育厅派发的2012届毕业研究生《报到证》信息的准确性。各学院务必严格按照本通知的要求，对本院2012届毕业研究生的情况进行全面的摸底和检查，特别注意对休学、未报到入学、退学、提前毕业、历年未毕业而推迟到2011年6月以后申请学位或2012年6月毕业的硕士、博士毕业生的信息核查，保证数据准确无误。因工作疏忽而造成的错报、漏报信息等问题由学院自行负责到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心处理遗留问题。附件：“学院2012届毕业研究生就业派遣资格审查信息核对表”中南林业科技大学研究生就业办公室二O年十月十七曰